Тест по теме "Основы делопроизводства"

Тесты №1

Ф.И. студента ____________________________________________________________

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

1. Система хранения документов

2. Составление документов

3. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами

2. Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1. Система документации

2. Документационное обеспечение управления

3. Документирование

4. Документированная информация

3. Зачем документ нужно правильно оформлять?

1. Чтобы придать юридическую силу

2. Чтобы подготовить к размножению

3. Чтобы подготовить к согласованию

4. Процесс записи информации на бумаге или ином носителе по установленным правилам — это:

1. Документооборот

2. Документирование

3. Систематизация

5. Набор текста документа на ПК осуществляется с помощью:__________________________________

6. Документы, отправляемые из организации — это:

1. Уходящие документы

2. Входящие документы

3. Исходящие документы

7. К основным органам власти и управления, отвечающим за организацию документационного обеспечения управления на территории Российской Федерации, относятся:

____________________________________________________________________________________________

8. Система документации — это
1. Совокупностью взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

2. Совокупность реквизитов

3. Документ, содержащий первичную информацию

9. Процесс приведения к единой норме оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов - это

1. Классификация

2. Стандартизация

3. Документирование

10. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

1. ГОСТ 6.37-98

2. ГОСТ Р 6.30-2003

4. ЕСДОУ

11. Унифицированная система документации — это:

1. Документация по ценообразованию

2. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям

3. Общероссийский классификатор стандартов

12. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

1. Да

2. Нет

3. На усмотрение руководства

13. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1. Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.

2. Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.