Функции в MS Excel

Встроенные функции MS EXCEL

Ячейка

Данные

Формула

Типы данных

Общий формат

Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.

Числовой тип данных

Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -).

Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Пример числовых данных :

232,5

-13,7

+100

0,345

Денежный формат

Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли)

Например , число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.

Тип данных – даты

Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты.

Пример. Представление дат в разных форматах:

4 июня 1989

06.98

Процентный формат данных

Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.

Например

при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%,

Текстовый тип данных

Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов.

Пример текстовых данных :

Расписание занятий

8 «А» класс

‘’ 236

001 счет

Назначение формулы

• Вычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного процессора.
• Формула является основным инструментом обработки данных.
• Формула связывает данные, содержащиеся в различных ячейках, и позволяет получить новое расчетное значение по этим данным.

Правила записи формул

• Формула – математическое выражение, записанное по правилам, установленным в среде табличного процессора.
• Формула может включать в себя:

• константы (значения, не меняющиеся при расчете) , переменные, знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») , скобки, функции, ссылки.
• константы (значения, не меняющиеся при расчете) ,
• переменные,
• знаки арифметических операций («+», «-», «*», «/») , скобки,
• функции,
• ссылки.

! Формула начинается знаком равенства (=)

Использование функций

• Функции позволяют производить сложные вычисления в электронных таблицах.

• В Excel имеется несколько видов встроенных функций:

• Математические; Статистические; Дата и время; Логические и другие .
• Математические;
• Статистические;
• Дата и время;
• Логические и другие .

МАТЕМАТИЧЕСКИЕ функции

Вид записи

Назначение

КОРЕНЬ(…)

Вычисление квадратного корня

ABS(…)

Вычисление абсолютного значения(модуля) числа

ЦЕЛОЕ(…)

Округление числа или результата выражения, указанного в скобках до ближайшего целого числа

ПИ()

Значение математической константы «ПИ» (3,1415926…)

НОД(…)

Наибольший общий делитель нескольких чисел

СЛЧИС()

Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1

Передача данных между листами MS EXCEL

Виды ссылок

• Ссылка – адрес ячейки в формуле.

• В среде табличного процессора существует несколько видов ссылок , различающихся по форме записи адреса ячейки:

• относительные, абсолютные, смешанные .
• относительные,
• абсолютные,
• смешанные .

Свойства ссылок

Название

Запись

Относительная

C3

При копировании

Абсолютная

Меняется в соответствии с новым положение ячейки

Технология ввода

Смешанная

$C$3

Щелкнуть в ячейке

C$3

Не изменяется

Щелкнуть в ячейке, нажимать клавишу F4 до преобразования адреса к нужному виду

Не изменяется номер строки

$C3

Не изменяется номер столбца

Правило копирования формул

• При копировании формул программа сама изменит относительные ссылки в соответствии с новым положением вычисляемой ячейки.

• Абсолютные ссылки программа оставит без изменения .

• У смешанной ссылки меняется только одна часть (не отмеченная знаком $).

Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики – диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице.