Официально-деловой стиль – стиль документов, государственных актов, законов, международных документов, уставов, инструкций, деловой переписки и т.д.
ОД стиль находится в поле исследования стилистики, документоведения, делопроизводства и дипломатии.
Максимальная точность: термины – дипломатические (нота протеста, меморандум), юридические (опись имущества, очная ставка), канцеляризмы (исходатайствовать, заслушать, Максимальная точность: номенклатурные наименования – перечень элементов номенклатуры дел (приказы, протоколы, планы, должностные инструкции и т.д.).
Максимальная точность: семантически дифференцированная система предлогов и союзов (по болезни, собственному желанию, сокращению штатов; на основании приказа, распоряжения; в силу обстоятельств; вследствие того что; в связи с тем что; ввиду того что; в силу того что; на том основании, что; по той причине, что).
Максимальная точность: описательные предикаты (оказать всемерную помощь, произвести текущий ремонт, причинить телесные повреждения).
Ясность изложения: членение текста на разделы, подразделы, пункты, подпункты; выделение шрифтом в распорядительных документах отдельных слов (постановляет, решает, предлагаю, приказываю); второстепенные детали выносятся в сноски; запрет на эллипсис; обязательное пояснение терминов и аббревиатур.
Однозначность: прямой порядок слов, запрет на инверсию; запрет на смену номинации за счёт подбора синонимов и допустимость тавтологии; запрет на универбацию; запрет на эллипсис и метонимические сокращения.
Императивность, директивность, долженствующе-предписывающий характер изложения: активное использование глагольных форм настоящего предписания (секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия) и инфинитива (не соритьь, не курить, без доклада не входить).
Логичность: логические комментарии – обратимся к т-то, перейдём к следующему моменту, подведём итоги…
Оперативность: стереотипичность синтаксиса, лексики, фразеологии, использование шаблонов и формул.
Краткость: аббревиация (к.филол.н), замена сложноподчинённых и осложнённых предложений простыми полипропозитивными (в целях вместо для того, чтобы); запрет на варианты (проживать, лицо, товар реализован, в целях повышения); отсутствие выбора в индивидуальных средствах выражения, приводящее к унификации и кодификации речевых средств.
Консервативность: множество архаичных элементов (деяние, препровождать, упразднить, доводит до сведения, заключение под стражу).
Тематическая замкнутость, т.е. недопустимость в других тематических пространствах речи.