Информатика. Презентация - Табличный процессор EXCEL

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL

Это я должен знать!!!

• Понятия: « электронная таблица»,

«рабочая книга»,

«ячейка»,

«столбец»,

«строка»,

«формат числовых данных».

• Назначение и возможности электронных таблиц.
• Правила ввода и редактирования чисел и текста.

Основные понятия и определения

• Microsoft Excel – это приложение, входящее в состав пакета Microsoft Office , принадлежащее к классу табличных процессоров или электронных таблиц.

• Электронная таблица – структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения в вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении значений исходных данных.

Типовые задачи обработки информации в ЭТ

• Создание электронных таблиц ( ввод данных )

Типовые задачи обработки информации в ЭТ

• Редактирование таблиц

Типовые задачи обработки информации в ЭТ

• Автоматический пересчет вычисляемых значений при изменении исходных данных

Типовые задачи обработки информации в ЭТ

• Загрузка электронной таблицы из файла в оперативную память компьютера;

• Сохранение электронной таблицы на диске в виде файла;

• Вывод на бумагу;

Типовые задачи обработки информации в ЭТ

• Построение и форматирование диаграмм

Основные функции табличных процессоров

Форматирование таблиц, форматирование данных

Основные функции табличных процессоров

• Печать таблиц и диаграмм
• Создание многотабличных документов
• Работа с электронными таблицами как с базами данных
• Создание итоговых и сводных таблиц
• Решение оптимизационных задач
• Статистическая обработка данных

Элементы интерфейса Microsoft Excel

Cтрока основного меню

Строка формул

Панели инструментов

Кнопки управления

Строка заголовка

Заголовки столбцов

Текущая ячейка

Заголовки строк

Поле имени

Ярлычки листов

Линейки прокрутки

Строка состояния

Основные понятия и определения

Рабочая книга –

основной документ, используемый MS Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочее поле поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали линейки составляют столбцы, а по горизонтали-строки.

• основной документ, используемый MS Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочее поле поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали линейки составляют столбцы, а по горизонтали-строки.

Столбец – идентифицируется буквами латинского алфавита (А,

В,С…), называемыми заголовками столбцов.

Строка – идентифицируется числами (1, 2, 3, …), называемыми

заголовками строк.

Основные понятия и определения

Ячейка –

элементарный объект электронной таблицы, используемый для хранения и отображения данных. Идентифицируется сочетанием заголовка столбца и строки (А25, D 47, …), т.е. имеет свой адрес и называется полем имени . В любой ячейке может храниться информация одного из трех типов: текст, число или формула

• элементарный объект электронной таблицы, используемый для хранения и отображения данных. Идентифицируется сочетанием заголовка столбца и строки (А25, D 47, …), т.е. имеет свой адрес и называется полем имени . В любой ячейке может храниться информация одного из трех типов: текст, число или формула

Блок ячеек (диапазон) –

совокупность ячеек, которые заполняют прямоугольник и идентифицируется адресами левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенными двоеточием (А1:С5 , B3:E14, ... )

• совокупность ячеек, которые заполняют прямоугольник и идентифицируется адресами левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенными двоеточием (А1:С5 , B3:E14, ... )

Типы данных

• Текст привет!
• Число 345
• Формула =А1+20

Типы данных

• Текст –

строка не более 65000 символов, содержащая буквы, цифры и специальные символы

Информатика

21-37-20

• строка не более 65000 символов, содержащая буквы, цифры и специальные символы Информатика 21-37-20

‘ 703

• ‘ 703

2002-й год

• 2002-й год

Типы данных

• Число – числовая константа

-123 (целое число)

3856,5657 (дробное число)

1,2E+09 (число в экспоненциальной форме)

5,9Е-05

• -123 (целое число) 3856,5657 (дробное число) 1,2E+09 (число в экспоненциальной форме) 5,9Е-05

Типы данных

• Формула –

выражение, начинающееся со знака равенства (=) и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и знаков арифметических операций

=330+25

=А5+12

=А1- B 7

• выражение, начинающееся со знака равенства (=) и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и знаков арифметических операций =330+25 =А5+12 =А1- B 7

=A1-2*C4

• =A1-2*C4

Типы данных

Функции –

это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений

=СУММ( A4:A12)

• это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений =СУММ( A4:A12)

= СРЗНАЧ( D2:D10)

• = СРЗНАЧ( D2:D10)

=МАХ( C2:C10)

• =МАХ( C2:C10)

=MIN(B2:B10)

• =MIN(B2:B10)

Типы данных

Дата –

может быть представлена в различных форматах

20.03.02

20 марта 2002 г.

20.03.02 14:42

• может быть представлена в различных форматах 20.03.02 20 марта 2002 г. 20.03.02 14:42

Вопросы ???

Проверь себя

• Буквами латинского алфавита обозначают:

• Столбец Строку
• Столбец Строку
• Столбец
• Строку

Молодец! Следующий вопрос…

• К какому типу данных относится выражение « =А1+20»

• Формула Число Текст
• Формула Число Текст
• Формула
• Число
• Текст

И ещё один вопрос…

• Какое приложение, входящее в состав пакета Microsoft Office , принадлежит классу табличных процессоров или электронных таблиц:

• Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Excel
• Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel

Первое испытание выдержано успешно! Удачи!