Инструкция по работе с Zoom

Инструкция по работе с

© 2020, Гизатулина Ольга Ивановна

Установить программу

В смартфонах или планшетах идём в магазин приложений и качаем и устанавливаем приложение:

Регистрируем себя в программе

Активация учётной записи

Вносим в контакты своих студентов, которые должны были тоже установить у себя приложение на компьютерах или своих гаджетах, зарегистрироваться, активировать свою учётную запись и главное должны были выслать Вам свой логин в Zoom (это адрес электронной почты)

Для добавления контактов жмёте серый знак "+"

ВАЖНО!

• Если студенты не выполнили последовательно пункты 1-5, то разумеется ни к кому Вы не дозвонитесь, и занятие провести не сможете!

© 2020, Гизатулина Ольга Ивановна

Создаём конференцию

И нажимаем внизу Пригласить участников

Выходит список Ваших контактов

• Выделяете их через CTRL и жмёте пригласить :

Вашим участникам остаётся только нажать на выпадающую кнопку и зайти в конференцию где вы будете дистанционно проводить занятие

• Не хотите ничего им показывать, а только говорить, то говорите, так же как и в скайпе. Если кто-то мешает вам или все вместе, вы можете отключить у них микрофон и вы их не услышите.

© 2020, Гизатулина Ольга Ивановна

Если надо показать презентацию, или Ваш учебный материал, работу в программе, подготовленные задания в ворде, или просто сайт с демонстрацией чего либо, то нажимаете зелёненькую кнопочку внизу Демонстрация экрана:

© 2020, Гизатулина Ольга Ивановна

11 советов, с которыми общение через Zoom станет лучше

1. Установите обновления

Перед тем, как пользоваться Zoom через компьютер, телефон или браузер, проверьте доступность новых обновлений. Сервис будет работать лучше, если все программное обеспечение обновлено до последней версии.

2. Проверьте скорость Интернета

Чтобы Zoom транслировал чистый звук, скорость соединения должна быть более 100 кб/сек на протяжении всего мероприятия. Используйте расширение для Chrome, которое позволяет протестировать скорость.

3 . Включите видео Zoom заранее

Включите видео заранее, чтобы проверить свой внешний вид. Так вы можете заметить пятно на рубашке, неудачный фон для Zoom или растрепанную прическу и у вас будет время все поправить.

4. Проверьте настройки микрофона в Zoom

До подключения к конференции проверьте настройки микрофона и динамиков в приложении Zoom. Убедитесь, что выбрали нужный микрофон и динамик, а также установили нужный уровень чувствительности и громкости.

5. Используйте гарнитуру

Если слышите эхо (акустическую обратную связь), значит микрофон и колонки нужно отодвинуть друг от друга. Чтобы звук не фонил, лучше использовать гарнитуру с микрофоном.

© 2020, Гизатулина Ольга Ивановна

6. Используйте функцию «Подправить мой внешний вид»

Если вы только что проснулись для ранней конференции и еще не успели выпить кофе и проснуться, установите флажок «Подправить мой внешний вид» в меню настроек видео Zoom. Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавляя небольшое размытие в тона кожи и разглаживая морщины, пятна и другие небольшие недостатки.

7. Выберите тихое место

Перед тем как пользоваться Zoom, найдите тихое и уединенное место, где нет фонового шума. Окна тоже лучше закрыть, чтобы избежать громких сигналов от проезжающих машин. Если проводите встречу из шумного помещения, используйте гарнитуру с микрофоном.

8. Включите отображение имен в настройках Zoom

Если планируете встречу с незнакомыми людьми, пользоваться Zoom будет удобнее, если в настройках видео установить флажок «Всегда отображать имя участника в его видео». Тогда вы сможете без труда обращаться к собеседникам по именам.

© 2020, Гизатулина Ольга Ивановна

9. Отключите уведомления

Этот совет относится не только к тому, как пользоваться Zoom, но и к общению через любые другие мессенджеры. Чтобы не отвлекаться и не мешать собеседникам посторонними звуками, отключите все уведомления на компьютере или телефону.

10. Используйте сочетания клавиш

Чтобы во время встречи не отвлекаться на поиск нужной иконки в приложении, используйте сочетания клавиш для быстрого управления. Полный список вы найдете в разделе «Сочетания клавиш».

Например, чтобы включить демонстрацию экрана, достаточно одновременно нажать ⌘Cmd+Shift+S (Alt+Shift+S).

Отключить звук у всех участников можно с помощью сочетания клавиш ⌘Cmd+Ctrl+M (Alt+M)

11. Используйте виртуальные фоны для Zoom

Еще один лайфхак для работы с Zoom — виртуальные фоны. Это простой способ создать красивую и приятную картинку, не тратя время на поиск идеального места для встречи.

© 2020, Гизатулина Ольга Ивановна