Инструкция пользователя модуля информационной системы

Инструкция пользователя модуля информационной системы

В руководстве описание действия (открытие журнала документов, ввод

документа, построение отчета) производится выбором пункта меню (основного или активного окна, контекстного меню). Аналогичные действия в большинстве случаев можно выполнить с помощью команд командной панели. При выборе пункта меню следует обращать внимание на пиктограмму, располагающуюся слева от наименования пункта. Эта пиктограмма также размещена на кнопке командной панели с аналогичным действием.

Начальный экран пользователя при входе в программу представлен на рисунке 1. Пользователю видны справочники, документы и отчеты конфигурации.

Рисунок 1 - Начальный экран пользователя

Справочник «Товары» состоит из полей «Код», «Наименование», «Цена», «Артикул». Поле «Код» присваивается программой автоматически, остальные поля «Наименование», «Цена», «Артикул» заполняются пользователем вручную (рисунок 2).

Рисунок 2 - Справочник «Товары»

Вид справочника «Склады» в пользовательском режиме представлен на рисунке 3. Для занесения информации об имеющихся складах организации пользователю нужно заполнить поля «Наименования», «Ответственный склада», «Адрес».

Рисунок 3 - Справочник «Склады»

Справочник «Поставщики и покупатели» содержит следующие поля для ввода «Наименование», «ИНН», «Контактный номер», «Фактический / юридический адрес», «Почта». После занесение информации карточку справочника нужно нажать «Запись и закрыть» (рисунок 4).

Рисунок 4 - Справочник «Поставщики и покупатели»

Документ «Поступление товара на склад» предназначен для оприходования товара поступившего от поставщика на склад организации. Пользователю необходимо заполнить следующую информацию о товаре - наименование товара, количество и сумму (рисунок 5).

Рисунок 5 - Документ «Поступление товара на склад»

Документ «Расходный кассовый ордер» предназначен для регистрации оплаты поставщикам за полученный товар. Документом «Расходный кассовый ордер» оформляется выдача денег из кассы. В поле «Поставщик» указывается поставщик, которому производится оплата (рисунок 6).

Рисунок 6 - Документ «Расходный кассовый ордер»

Документом «Реализация товара со склада» оформляется продажа товара покупателю. Для проведения продажи пользователю нужно заполнить поля «Покупатель», «Склад» и табличную часть (рисунок 7).

Рисунок 7 - Документ «Реализация товара со склада»

Документ «Приходный кассовый ордер» предназначен для регистрации оплаты покупателем за отправленный товар. Документом «Приходный ордер» оформляется поступление денег в кассу. В поле «Покупатель» указывается покупатель, которому производится оплата (рисунок 8).

Рисунок 8 - Документ «Приходный кассовый ордер»

Документ «Перемещение товара между складами» (рисунок 9) предназначен для регистрации перемещения товара с одного склада на другой. Пользователь должен выбрать в поле «Склад отправитель» (склад с которого будет перемещаться товар) и «Склад получатель» (склад на который будет приходоваться товар).

Рисунок 9 - Документ «Перемещение товара между складами»

По отчету «Ведомость по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками» пользователь может отследить движения по взаиморасчетам с контрагентами за выбранный в форме выбора период (рисунок 10).

Рисунок 10 - Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками»

Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах по себестоимости» показывает информацию о количестве товара на всех складах организации за выбранный пользователем период (рисунок 11). Отчет содержат поля «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток».

Рисунок 11 - Отчет «Ведомость по партиям товаров на складах по себестоимости»

Таким образом, инструкция пользователя регламентирует последовательность действий и правильность оформления тех или иных операций. Правильная составленная инструкция - залог единообразия и своевременности внесения данных в информационную систему. Руководство пользователя может представлять себя, как краткий справочник по основному функционалу программы. Данный раздел документа «Инструкция пользователя» содержит пошаговую инструкцию для запуска и работы с информационной системой.