1. Кадровая документация

Кадровая документация — это инструмент управления. А значит, она всегда должна быть в полном порядке. Для этого Вам необходимо руководствоваться определенными правилами и принципами, рассмотренными в нашем курсе. Помните: грамотное оформление кадровой документации избавит Вашу организацию от ряда проблем, поджидающих ее на каждом этапе развития, а руководителя защитит от административной и уголовной ответственности.

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, способы расчетов по оплате труда и другие особенности, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Всю документацию, можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника:

• документация, связанная с комплектованием персонала организации;

• документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

• документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

• документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией,т. е. с увольнением.

Первичная учетная документация по личному составу, в свою очередь, подразделяется на две группы:

• по учету кадров;

• по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Перечень форм первичной учетной документации по учету кадров

Процесс управления персоналом организации, кроме оформления первичной учетной документации, включает также выполнение следующих работ:

• ведение трудовых книжек;

• формирование и ведение личных дел;

• подготовку и передачу дел в архив организации;

• хранение дел службы персонала в архиве организации