Как правильно подготовит презентацию

Как правильно готовить презентацию

Подготовка:

1 этап. Анализ цели, характера и состава аудитории

Для получения лучшего результата необходимо знать и использовать при подготовке к речи характеристику будущей аудитории:

Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна ?

Заботят ли аудиторию поднятые Вами темы?

Хотите ли Вы убедить ее принять участие в конкретном действии?

Уровень образованности, понимания и компетентности в данном вопросе?

Степень знакомства и уважения к Вам?

2 этап. Планирование презентации

1.Определение главной идеи, вокруг которой будет строиться ваша презентация. Главная идея должна быть значимой и интересной для присутствующих.

2. Планирование времени и структуры выступления.

Структура должна быть связана с целью, аудиторией, предметом презентации и от отведенного для выступления времени.

3 этап. Составление презентации

1. Используйте хорошее сочетание цветов

2. Используйте во всей презентации не более 3 цветов

Большое количество цветов мешает чтению и восприятию смысла слайдов.

3. Соблюдайте контрастность текста и фона

Если фон темный, используйте светлый шрифт. Если светлый, то темный. Текст должен отчетливо читаться на вашем слайде, иначе аудитории будет некомфортно, и вместо того, чтобы слушать вас, они будут тратить свое внимание на то, чтобы разобрать, что написано.

4. Откажитесь от теней, градиентов и других старомодных эффектов

5. Шрифт должен быть читаемым

При выборе шрифта обязательно обращайте внимание на то, насколько хорошо он читается. Необычные шрифты смотрятся интересно, но их сложно читать.

6. Используйте не более 3 шрифтов на одном слайде

Во всей презентации должно быть не более трех шрифтов: шрифт заголовка, шрифт основного текста и шрифт для врезок (если в них есть необходимость).

 7. Соблюдайте основные правила верстки

Интервалы между абзацами делайте больше, чем интервалы между строками.

Не лепите картинки и текст вплотную друг к другу. Ваша презентация должна «дышать». Тогда и восприниматься она будет гораздо быстрей и эффективнее.

8. Сделайте так, чтобы ваш текст был достаточно крупным

Текст на слайде не должен быть слишком крупным или слишком мелким. Когда вы будете показывать свою презентацию убедитесь, чтобы текст был виден даже тем людям, которые сидят на самых последних рядах.

9. Текст и картинки должны быть выровнены

Чем аккуратнее выглядит ваша презентация, тем больше доверия к вам, как к профессионалу

10. На слайде не должно быть много текста

Некоторые спикеры стараются уместить в презентации чуть ли не всю свою речь, и, вместо того чтобы говорить от себя и импровизировать, зачитывают участникам текст на слайдах. Аудитория этого не любит, она начинает скучать и теряет эмоциональную связь со спикером.

Чтобы этого не происходило, добавляйте на свой слайд минимум текста: цель ваших слайдов – не помочь вспомнить текст, а усилить эмоции от того, что вы говорите аудитории.