Как разделить ячейки в Excel

Во время работы с программой Microsoft Excel у пользователей зачастую возникает необходимость изменить форму таблицы. Например, разбить одну ячейку на несколько или наоборот – объединить несколько ячеек в одну. Как это сделать? В данной статье речь пойдет о том как разбить ячейки в Excel, как их объединить, как разделить объединенные ячейки и есть ли в Excel возможность разделить ячейку по диагонали.

Как гласит народная мудрость – «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать», в данном случае прочитать. Именно поэтому статья содержит много иллюстраций, которые помогут лучше разобраться в следующих вопросах.

Надо сразу заметить, что в программе Excel отсутствует специальный инструмент для разделения ячеек. Но можно сделать так, чтобы ячейка отображалась таким образом, как если бы она была разделена. Допустим, в ячейку A1 необходимо написать заголовок, а пространство под ней разбить на три столбца.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• выделить ячейки A1, B1, C1;

• щелкнуть кнопку «Объединить и поместить в центре».

Результат этих действий будет выглядеть так:

Вот и ответ на первый вопрос: используя кнопку Объединить ячейки, можно визуально разбить одну ячейку на несколько. Оптически создаётся иллюзия, что ячейка «Продажи за месяц» разделена на три части.

Аналогично можно разделить ячейки по вертикали. Для этого следует последовательно выполнить действия:

• выделить ячейки A1, A2, A3, A4, A5,A6;

• щелкнуть кнопку «Объединить и поместить в центре».

Для примера можно продемонстрировать эту таблицу.

Вывод: смежные ячейки можно объединять по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Текст перемещается в центр объединенной ячейки и создаётся видимость, что одна ячейка разделена на несколько.

Если пользователю требуется разделить в таблице объединенные ячейки, то для отмены объединения ячеек выполняется следующий порядок действий:

• выделить нужные ячейки;

• нажать стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре;

• выбрать команду Отменить объединение ячеек.

Если возникла необходимость разделить ячейку по диагонали, то в программе Excel есть такая возможность. Для этого следует выполнить действия:

• щелкнуть правой кнопкой мыши по указанной ячейке;

• из контекстного меню выбрать пункт Формат ячеек;

• в диалоговом окне «Формат ячеек» выбрать вкладку Граница;

• выбрать тип линии и указать к какой части выделенного диапазона он относится (это может быть внешняя граница всего диапазона, все внутренние границы ячеек или отдельной ячейки);

• и нажать OK.

В этом примере тип линии выделен красной стрелкой и указаны внешние границы

После этого диагональная линия добавилась в ячейку. Осталось вставить в неё два заголовка, которые будут располагаться выше и ниже диагональной линии.

Сделать это лучше таким способом:

• напечатать два слова в указанной ячейке;

  

• выделить первое слово и нажать стрелку в нижнем правом углу инструментов Шрифт на вкладке Главная;

• поставить галочку Подстрочный в разделе Видоизменение;

• нажать OK;

• аналогично выделить второе слово в ячейке и нажать стрелку в нижнем правом углу инструментов Шрифт на вкладке Главная;

• поставить галочку Надстрочный в разделе Видоизменение;

• нажать OK.

В результате выполненных действий в ячейке, разделенной по диагонали, появилось два заголовка: один над диагональной чертой, другой под чертой.

Приятной работы в программе Microsoft Excel.