КТП "документационное обеспечение управления"

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по учебной работе

_______________

« __»__________20_ _г.

по учебному предмету

Документационное обеспечение управления

на 2020 - 2021 уч. г

Составлен в соответствии с рабочей программой, утвержденной зам.директора по учебной работе

0.09.2020

^{когда утверждена программа}

Специальность (профессия)

38.02.02

«Экономика и бухгалтерский учет » (по отраслям)

Базовый

^Код

^{наименование специальности}

^{уровень подготовки}

Курс

1

Группа 11 БУХ

Преподаватель

Аксенова Анастасия Алексеевна

^{(фамилия, имя, отчество)}

Семестр

Всего учебных занятий

Обязательная аудиторная нагрузка ( в часах), в том числе:

Теоретическое обучение

Практические занятия

Промежуточная аттестация, консультации

2

53

25

28

Председатель ЦМК

/ Афанасьева Е.А..

^{подпись (Имя, Отчество, Фамилия)}

Протокол заседания ЦМК № ______________ от «______» ________________ 20____ года

№ занятия

Наименование разделов,

тем занятий

Количество часов

Планируемые календарные

сроки (месяц)

Вид занятий

Материально-техническое обеспечение занятия, Интернет-ресурсы

Задания для обучающихся

Аудиторных занятий

Основная и дополнительная литература, интернет-ресурсы

1

2

3

5

6

7

8

1. 1

Цели, задачи и принципы делопроизводства. История делопроизводства как науки. Предмет и задачи курса. Краткий обзор литературы и источников по данному курсу. Рекомендации по организации самостоятельной и внеаудиторной работы студентов. Понятие о корреспонденции и делопроизводстве. Логическая структура дисциплины, ее место в системе подготовки специалиста, межпредметные связи.

2

февраль

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

1. 2

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно – правовых форм.

2

февраль

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Состав управленческих документов. Понятие системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов

2

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

1. 3

Оформление документации в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий. Основные правила оформлению машинописных текстов. Требования к оформлению текста.

1

февраль

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

1. 4

Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТ. Формуляр и бланк документа.

1

март

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

УСОРД – унифицированная система организационно – распорядительной документации: состав, области ее применения. Организационные документы, их назначение, формуляры – образцы. Процедура составления и оформления организационных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм.

1

март

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Пакет документов по личному составу. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых отношений. Использование унифицированных форм документов по личному составу. Издание приказов по личному составу. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников.

2

март

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Практические работы:

- Составление графического изображения формуляра – образца формата А4;

- Оформление организационного документа «Должностная инструкция»;

- Оформление и заполнение унифицированной формы организационного документа «Штатное расписание»;

- Оформление распорядительного документа «Приказ»;

- Оформление документа «Протокол»;

- Оформление документа «Акт»;

- Оформление информационно-справочного документа «Докладная записка»;

- Оформление информационно-справочного документа «Письмо»;

- Деловая ситуация: Оформление на работу

10

март

Практическое занятие

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Понятие договора (контракта), соглашения. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта.

2

апрель

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Содержание и структура договора купли – продажи товаров. Примерная форма договора поставки. Протоколы разногласий к договорам поставки.

2

апрель

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов приемки продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.

2

апрель

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Роль бухгалтерии в решении финансовых стратегических задач предприятия (фирмы). Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям. Классификация учетных документов.

2

апрель

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Основные виды документов по финансово-расчетным операциям. Денежный чек, расчетный чек, чековые книжки. Счет-фактура. Акт ревизии. Платежное поручение. Лицевой счет.

2

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Практические работы:

- Оформление документа «Договор купли-продажи»;

- Оформление и заполнение унифицированной формы «Счет – фактуры»;

- Оформление и заполнение унифицированной формы «Платежное поручение»

8

апрель

Практическое занятие

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.

2

май

Теоретическое обучение

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Практические работы:

- Разбор деловой ситуации «Организация работы с документами»;

- Поиск документов в справочно-правовой системе.

- Создание и отправка сообщений по электронной почте.

10

май

Практическое занятие

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Общая характеристика организационных технических средств. Автоматизированные системы делопроизводства. Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации. Правила и порядок тиражирования документов. Электронная почта. Система оптического распознавания текстов. Использование справочно-правовых систем.

Контрольная работа

2

июнь

Комбинированное занятие

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

Итого

53

ОИ 1, ОИ 2, ДИ 1, ДИ 2

ОИ 3, ОИ 4

№ п/п

Наименование ТСО

ТСО 1

Компьютеры с лицензированным программным обеспечением

ТСО 2

Мультимедийный проектор, интерактивная доска

№ п/п

Наименование

Автор(ы)

Издательство, год издания

ОИ 1

Документационное обеспечение управления : учебник для учреждений сред. проф. образования

Л. А. Румынина

Издательский центр «Академия», 2018

ОИ 2

Документационное обеспечение управления

Кузнецов, И. Н.

М. Изд. центр «Академия», 2017

ОИ 3

https://infourok.ru/uchebnoe-posobie-dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya-2906397.html

ОИ 4

https://www.livelib.ru/selection/866635-dokumentatsionnoe-ob

№ п/п

Наименование

Автор(ы)

Издательство, год издания

ДИ 1

Современное делопроизводство

М.И. Басаков

М.: Изд. центр «Академия», 2019

ДИ 2

Информационная безопасность

В.П. Мельников, С.А. Клейменов, А.М. Петраков

М.: Изд. центр «Академия», 2018