ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ
Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Академия машиностроения имени Ж.Я. Котина»
Тема занятия:
Электронная таблица
Microsoft Excel
Цель занятия
- Познакомиться с назначением электронных таблиц MS Excel ,основными возможностями.
Электронная таблица - это прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса ввода и редактирования табличных данных и вычисления в них.
Основные понятия
Электронная таблица – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.
Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных.
Назначение электронных таблиц
Применяется при:
Учете и планировании
Анализе результатов экспериментов
Решении Бухгалтерских и финансовых задач
Основные функции электронной таблицы
Распечатка таблиц с формулами и графиками
Ввод и редактирование данных
Файловые операции
Построение диаграмм и графиков
Оптимизация работы с таблицей
Система команд
Фрагменты электронной таблицы
Формулы
- Ввод формулы начинается со знака равенства.
Если знак равенства пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.
2. Формулы содержат:
- числа;
- имена ячеек;
- знаки операций;
- имена функций;
- круглые скобки.
3. Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом, проставляются все знаки операций.
4. Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
Арифметические формулы
- Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции:
сложение «+»,
вычитание «-»,
умножение «*»,
деление « / »,
возведение в степень « ^ ».
- При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций
Ссылки на адреса ячеек
Относительные
Абсолютные
$A$2, $D$1,
$C$8, $F$25
А2, С8, F25, D1
Смешанные
$A2, A$2,
C$18, $C18
Встроенные функции
Статистические
Математические
Логические
Финансовые
Создание диаграмм
Диаграмма - это графическое изображение данных представленных в таблице.
Основные типы диаграмм
- гистограмма
- круговая
- график
- кольцевая
Основные типы диаграмм
Вопросы для самоконтроля
- Назовите основные возможности табличного процессора MS Excel .
- Перечислите основные форматы ячеек.
- Чем отличается относительные ссылки от абсолютных?
- Что такое диаграмма?
Задание для внеаудиторной самостоятельной работы
- Создать доклад на тему: «Применение электронных таблиц в профессии»