Лекция "Табличный процессор MS Excel"

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ

Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Академия машиностроения имени Ж.Я. Котина»

Тема занятия:

Электронная таблица

Microsoft Excel

Цель занятия

• Познакомиться с назначением электронных таблиц MS Excel ,основными возможностями.

Электронная таблица - это прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса ввода и редактирования табличных данных и вычисления в них.

Основные понятия

Электронная таблица – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.

Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для работы с электронными таблицами.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных.

Назначение электронных таблиц

Применяется при:

Учете и планировании

Анализе результатов экспериментов

Решении Бухгалтерских и финансовых задач

Основные функции электронной таблицы

Распечатка таблиц с формулами и графиками

Ввод и редактирование данных

Файловые операции

Построение диаграмм и графиков

Оптимизация работы с таблицей

Система команд

Фрагменты электронной таблицы

Формулы

• Ввод формулы начинается со знака равенства.

Если знак равенства пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.

2. Формулы содержат:

• числа;
• имена ячеек;
• знаки операций;
• имена функций;
• круглые скобки.

3. Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом, проставляются все знаки операций.

4. Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы

• Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции:

сложение «+»,

вычитание «-»,

умножение «*»,

деление « / »,

возведение в степень « ^ ».

• При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций

Ссылки на адреса ячеек

Относительные

Абсолютные

$A$2, $D$1,

$C$8, $F$25

А2, С8, F25, D1

Смешанные

$A2, A$2,

C$18, $C18

Встроенные функции

Статистические

Математические

Логические

Финансовые

Создание диаграмм

Диаграмма - это графическое изображение данных представленных в таблице.

Основные типы диаграмм

• гистограмма
• круговая
• график
• кольцевая

Основные типы диаграмм

Вопросы для самоконтроля

• Назовите основные возможности табличного процессора MS Excel .
• Перечислите основные форматы ячеек.
• Чем отличается относительные ссылки от абсолютных?
• Что такое диаграмма?

Задание для внеаудиторной самостоятельной работы

• Создать доклад на тему: «Применение электронных таблиц в профессии»