Создание презентации с помощью сервиса Google

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Нефтекамский нефтяной колледж

Методическая разработка

по теме

«Создание презентации с помощью сервиса Google»

Составила: преподаватель ННК Самойлова М.Э.

Нефтекамск, 2017 год.

Содержание

1. Цели

Учебная:

дать общее представление об интерфейсе сервиса Google и настройке параметров; обеспечить усвоение навыков настройки создания с помощью сервиса Google, использования шаблонов, разметки слайда и макетов содержимого; сформировать умения создавать презентации с помощью сервиса Google.

Воспитательная:

Воспитывать информационную культуру, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, стремление к получению новых знаний, обобщению знаний из различных областей жизни и своей профессиональной деятельности, прививать чувство прекрасного.

1. Общие сведения

Google – это не только знаменитая на весь мир поисковая система, но и ещё множество очень удобных и полезных сервисов. Многие сервисы Google – это web–приложения, которые работают через обычный браузер. Встречаются и такие, для которых необходимо локально устанавливать программу. Для того чтобы получить аккаунт сразу во всех приложениях необходимо просто зарегистрировать себе почту на Google и у вас автоматически появятся аккаунты в других сервисах. Многие приложения Google уже русифицированы, но некоторые всё ещё на английском. Это может означать также и то, что сервис ориентирован на англоязычный сегмент мирового интернета.

Один из знаменитых сервисов Google Презентации – отличный способ представить аудитории новые идеи. В распоряжении пользователя множество тем, шрифтов, встроенных видео, способов анимации и других средств. Создавать, редактировать и просматривать презентации можно на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Создавать презентации можно даже без подключения к Интернету. Google Презентации  позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же файлом. Все изменения автоматически сохраняются во время работы. Более того, благодаря истории изменений существует возможность увидеть список предыдущих версий презентации, отсортированный по дате и автору изменений.

Google Презентации имеет удобный и приятный для глаз интерфейс. Главным предназначением сервиса является создание презентаций онлайн способом. Поэтому сфера применения сайта разнообразна, начиная от выполнения домашней работы, заканчивая созданием полноценного дополнения к бизнес – проекту или научной работе.

Первоначально необходимо перейти на сайт docs.google.com/presentation перед пользователем откроется окно в оранжевом оформлении дизайна.

Из интерфейса на этой странице сервиса можно:

• добавить новую презентацию (кнопка «+» в правом нижнем углу страницы);

• открыть прошлые презентации;

• отсортировать отображаемые файлы;

• выбрать тип отображения;

• открыть меню управления презентациями (иконка папки в правом верхнем углу);

• перейти на другие сервисы Google (кнопка в левом верхнем углу).

Вначале необходимо создать файл презентации, для этого нажмите на кнопку со знаком «+» в правом нижнем углу экрана. Если имеется презентация, которую необходимо доработать, то загрузите ее на сервис. Для этого:

• в правом верхнем углу основного экрана нажмите на иконку папки;

• перейдите во вкладку «загрузка»;

• нажмите на синюю кнопку «выберите файл на компьютере»;

• в появившемся окне проводника выберите презентации, которые надо доработать.

После создания файла можно приступить к редактированию. Для примера материал будет описан с созданием работы на тему «Отчет за месяц группы 2Ст5».

1. Тема и шаблоны презентации

В сервисе существует два типа меню: иконное и письменное. Чтобы раскрыть дополнительные возможности в правом верхнем углу есть иконка двух стрелочек для скрытия или показа вспомогательного интерфейса.

На первом этапе необходимо выбрать тему для оформления слайдов. Для этого перейдите во вкладку слайд→сменить тему. Справа отобразится окно с доступными вариантами. Также можно нажать правую кнопку мыши и во вспомогательном меню выбрать необходимый пункт. При желании можно создать свое собственное оформление, для этого выбираете любой шаблон и в дальнейшем изменяете его при помощи инструментов (фон, изображение, расположение, заголовков и т. п.).

После смены внешнего вида можно корректировать шаблон отображения. Для каждой темы существует несколько вариантов расположения объектов на слайде. Данный параметр позволяет разнообразить презентацию различным расположением заголовков и сменой фонового оформления.

1. Анимаирование и переходы

Для красоты отображения все элементы можно анимировать. Для этого выбираете желаемый элемент и в вспомогательном меню выбираете «анимировать». Далее надо настроить тип эффекта, момент начала проигрывания и длительность отображения анимации.

Приветственный слайд создан на нем  располагают название презентации, тему работы, цели и задачи проекта. Теперь добавим к нему эффект перехода. Для этого кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «переход». Справа появится меню настройки эффектов. В нем можно выбрать тип перехода, его скорость и применять ли эффект ко всем слайдам.

1. Добавление нового слайда

Теперь надо заполнить основную информацию по теме. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+m или нажмите кнопку «+» среди интерфейса в верхнем вспомогательном меню. В левом вспомогательном баре отобразится миниатюра нового слайда. После добавления элемента на нем автоматически устанавливается предпочитаемый макет. При желании его можно заменить.

Чтобы добавить новый текст на вкладке меню найдите иконку буквы «Т» в квадратном окружении.

Для редактирования выберите текстовое поле, перейдите в меню на раздел дополнительно и выберите желаемые параметры. В основном меню для этого существует вкладка «формат». Здесь можно применить настройки как в word:

• подчеркивание текста;

• размер и тип шрифта;

• цвет букв;

• выделение маркером;

• курсив;

• шрифт;

• жирный.

• заливка;

• добавление ссылки;

• выравнивание;

• межстрочный интервал;

• очистить форматирование;

• нумерованный, маркерный списки;

• отступы по сторонам;

• способ ввода при помощи голоса.

Весь этот набор функций располагается в меню сверху. Проявляется он при выделении редактируемой текстовой области.

1. Добавление диаграмм и статистических данных

Для добавления статистических данных используйте «вставка→диаграмма», в открывшемся списке выберите способ отображения диаграммы (линейчатая, столбчатая, график, круговая). Сразу после добавления нового элемента в нижнем левом углу появится кнопка «редактировать в таблицах». Диаграмма составляется по табличным данным, поэтому сначала все числа необходимо упорядочить и ввести.  

Если уже есть созданная таблица, то используйте  «вставка→диаграмма→из таблицы». Чтобы редактировать данные перейдите в Google таблицы.

Перейдите по кнопке и введите необходимые значения в столбцы. В приведенном примере значения столба A – название жанра, B- статистика использования. После этого необходимо перейти в расширенные настройки диаграммы. Для этого на экране отображения в верхнем правом углу есть кнопка треугольника с раскрывающимся списком действий.

Чтобы данные отобразились корректно необходимо перейти во вкладку «типы диаграмм» и выбрать диапазон данных, которые будут отображаться в статистике. После нажатия кнопки откроется меню, в ней путем выделения обозначьте необходимую зону использования.

Если отображение происходит неверно, то перепроверьте назначенный диапазон и попробуйте применять или отключать дополнительные параметры обработки данных «агрегировать столбец А» и т. п.

Далее можно придать эстетику отображения, для этого перейдите во вкладку настроек и здесь можно корректировать свойства всех отображаемых элементов. Если не хочется с этим возиться, то перейдите во вкладку «рекомендуем», здесь программа самостоятельно предложит наиболее хорошие способы отображения диаграммы.

1. Добавление картинок, фигур, линий, WordArt, музыки, видео, таблиц.

В Google презентациях существует множество способов для вставки изображений или фотографий, достаточно лишь перейти в раздел (вставка→изображения) и выбрать подходящий вариант загрузки.

Часто для полного понимания темы пользователю необходимо показать размеры или очертания деталей. Для этих целей используют возможности рисования. В меню выберите иконку с кругом и квадратом, далее нажмите на желанный контур объекта и перенесите его на слайд.

После добавления фигуры ее надо залить цветом и добавить границы. Для этого используются инструменты заливку и вид границ из строки меню.

При желании визуально украсить текст пользователь может воспользоваться функцией WordArt. От обычного текста он отличается возможностью расширенной настройки: положения элемента, размера объекта, контура и цвета заливки. Готовый пример будет оборудован этой функцией в самом конце.

Если планируется вставлять видео, то для этого перейдите в раздел «вставка→видео». В меню можно использовать вставку по URL, с Youtube или с google drive.

При создании презентаций иногда возникает необходимость вставить данные, оформленные как таблица, непосредственно в слайд. На вкладке "Вставка" выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов.

Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Кнопка "Заливка" меняет фон у выбранной ячейки.

Кнопкой "Границы" можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

Существенным недостатком онлайн презентаций Гугл является отсутствие возможности добавление звукового оформления. Подобный минус через онлайн сервис исправить невозможно. Аудио приходится добавлять отдельно в локальной программе или же прикреплять ссылку на воспроизведение музыки отдельно.

1. Как сохранить готовую презентацию Google

Чтобы просмотреть результат работы нажмите Ctrl+Shift+f5 или выберите «смотреть» в пункте меню. Во время воспроизведения пользователю доступно несколько вспомогательных функций:

• режим докладчика;

• полноэкранный режим;

• лазерная указка;

• управление просмотром;

• быстрый переход к слайдам.

Функция «лазерная указка» отображает текущее положение курсора мышки. Удобно таким методом разбирать чертежи и обводить необходимые элементы, на которых надо акцентировать внимание.

Для того, чтобы сохранить готовую презентацию Google, ее необходимо скачать (файл→скачать как). Здесь выбираете желаемый формат и ждете окончания загрузки. Работа создана и готова к использованию. Стандартно файл во время работы сохраняется на google drive.

18