Методическая разработка к уроку на тему "Планирование- функция менеджмента"

Тема 4 Функции менеджмента

Сущность и методы планирования.

Виды планирования

Определение функции менеджмента

• Функция управления - обособленный вид деятельности, необходимый для реализации це­лей, осуществляемый путем приятия решений.
• Функции менеджмента играют главную роль в системе производственных отношений на всех уровнях управления, являются основой при формировании структуры управления.

Общие функции менеджмента

• Общие функции - это виды деятельности, не связанные с особой спецификой объекта управления, т.е. общие для всех органов управления. К ним относят:
• Планирование
• Организация
• Кординация
• Мотивация
• Контроль

Все общие функции должны выполняться в каждом подразделении и на каждом уровне управления. Их характерная особенность - взаимопроникновение друг в друга

Понятие «специфические» функции менеджмента

• Специфические функции - это функции управления, которые определяются по принад­лежности управления к деятельности организации в целом или к конкретным стадиям производ­ственного процесса.

На практике, как правило, специфические функции исследуют в промышленных объектах управления.

• Например, по воздействию на отдельные стадии производственного процесса выделяют та­кие специфические функции:
• -управление технической подготовкой производства
• -организацию основного производства
• -организацию обслуживающего производства,
• -маркетинг.

По признаку воздействия на отдельные Факторы производства различают такие специфи­ческие функции:

• -управление персоналом
• -управление организацией труда и зарплатой
• -материально-техническое снабжение
• -организацию финансовой деятельности

Каждая специальная функция включает виды работ, соответствующие общим функциям.

На практике соотношение общих и специфических функций закрепляется в структуре управления.

Сущность планирования( План —основа организационной деятельности)

• Планирование — вид управленческой деятельности, связанный с составлением планов предприятия в целом, его подразделений, функ­циональных подсистем, отделов, служб и работников .
• План — это заранее намеченная система мероприятий,

предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения трудовых операций, объединенных общей целью.

Планирование как управленческое решение. Этапы планирования

Чего именно ваша фирма хочет достичь?

1. Целеполагание (формулировка целей)

2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей

Какой из способов представляется наилучшим?

Что конкретно нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей?

3. Составление перечня необходимых действий

4. Составление программы работ (плана мероприятий)

В каком порядке выполнять намеченные на предыдущем этапе действия?

5. Анализ ресурсов

Какие ресурсы понадобятся для реализации плана?

6. Анализ разработанного варианта плана

Решает ли разработанный план поставленные на первом этапе задачи?

7. Подготовка детального плана действий

Нужно детализировать разработанный план, выбрать сроки выполнения работ, рассчитать необходимые ресурсы.

8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости

Насколько приближены реальные результаты к планируемым?

Критерии классификации планирования

по степени охвата

по содержанию в аспекте предпринимательской деятельности

стратегическое

общее

тактическое

частичное

оперативное

по предмету (объекту) планирования

по сферам функционирования

целевое

производство

финансы

потенциала

маркетинг

финансов

по срокам

по охвату

краткосрочное

глобальное

среднесрочное

контурное

долгосрочное

детальное

1 года Высшие и средние уровни управления Обеспечение надежности и четкости деятельности Средние и низшие уровни управления Средний (год, квартал) Глобальное планирование Диапазон Краткий(месяц) Крупноблочное планирование Широкий Источники информации Детальное планирование Альтернатива в рамках варианта Изменения внешней среды Ограниченное число способов Изменение внутренних условий под влиянием внешних Внутренние условия (мощности) " width="640"

Виды планов

Сравнительный признак

Стратегическое планирование

Назначение

Тактическое планирование

Долгосрочное существование фирмы, выполнение основной цели

Субъект

Оперативное планирование

Горизонт планирования

Реализация стратегических планов (в сферах интересов сбыта, и тп.)

Высшие уровни управления

Широта сфер планирования

Длительный 1 года

Высшие и средние уровни управления

Обеспечение надежности и четкости деятельности

Средние и низшие уровни управления

Средний (год, квартал)

Глобальное планирование

Диапазон

Краткий(месяц)

Крупноблочное планирование

Широкий

Источники информации

Детальное планирование

Альтернатива в рамках варианта

Изменения внешней среды

Ограниченное число способов

Изменение внутренних условий под влиянием внешних

Внутренние условия (мощности)

Инструменты и методы планирования

• Сетевое планирование
• Прогнозирование
• Сценарное планирование
• Моделирование
• Разработка бюджетов
• Графики Г.Гантта
• проект

Сетевое планирование

• Сетевое планирование осуществляется в виде разработки моде- ли, описывающей объект управления в виде сетевого графика. Сете­вой график — план работ по поэтапному созданию сначала проме­жуточной продукции (производству промежуточного результата в форме деталей, компонентов или полуфабрикатов) с разной сте­пенью ее готовности, а затем готового продукта.

Прогнозирование

• Прогнозирование — система исследований качественного характера и количественного характера , направленных на выяснение тенденций развития предприятия
• Виды прогнозирования:
• краткосрочное (до 2 лет);
• среднесрочное (от 5 до 10 лет);
• долгосрочное (на 10—20 лет и более)
• Прогнозирование осуществляется на основе методов экстрапо­ляции, моделирования, экспертных опросов и др. Особо важная за­дача прогнозирования — выявление ближайших и более отдаленных последствий принимаемых решений.

Почему прогнозировать сложно?

прогнозировать сложно из-за существования различных видов неопределенностей:

недостаточностью знаний о природных явлениях и процессах

неопределенности связаны с ближайшим окружением фирмы (прежде всего партнеров и конкурентов нашей фирмы)

неопределенности на уровне страны (будущей рыночной ситуации в стране)

внешнеэкономические неопределенности (иностранные партнеры)

Методы прогнозирования

Все методы прогнозирования (их более 100) можно разделить на две группы

Наиболее широко используются методы

• интервью
• «мозговой атаки»
• коллективных экспертных опросов
• метод сценариев 

формализованные

неформализованные (эвристические)

индивидуальные экспертные оценки

методы экстраполяции

коллективные экспертные оценки

моделирование

написание сценариев

Сценарное планирование

• При сценарном планировании для конкретного предприятия разрабатывается несколько примерно одинаково правдоподобных, но значимо контрастных вариантов будущего развития его внешней среды. Акцент делается на позиции, значимые для менеджеров пред, приятия при принятии стратегических решений

Моделирование

• Моделирование — исследование каких-либо явлений, процес­сов или систем на основе построения и исследования их моделей — единственный к настоящему времени систематизированный способ просчитать варианты будущего и определить потенциальные послед­ствия альтернативных решений

Разработка бюджетов

• Бюджет — финансовый документ, в котором сопоставляются денежные доходы и расходы предприятия или его подразделений. Бюджет как финансовый документ имеет в абсолютном большинстве случаев обязательный, а не рекомендательный характер

Графики Г.Гантта

• График — организационный документ; его основу составляет топология процессов, отображающая причинно-следственную связь фактов, функциональную структуру рассматриваемого объекта в раз­витии в динамике с учетом временных параметров.

Графики Г.Гантта

• Графики Гантта отражают порядок различных видов деятельности по выпуску про­дукции. В ходе разработки графиков предусматривается осуществле­ние реальной деятельности с разбивкой по периодам в соответствии с требованиями плана. Благодаря фиксации на графике плановых и фактических данных можно наблюдать действительное положение дел по мере выполнения работ.

Проект

• Проект — запланированное изменение какой-либо системы или какой-либо ее части, требующее интеграции и координации дея­тельности всех участников этого процесса; комплекс взаимосвязан­ных мероприятий для достижения в течение заданного периода вре­мени и при установленном бюджете четко определенных целей.

Бизнес-планирование

• Специфической формой планов организации сегодня является бизнес –план. Обычно он составляется на 5 лет или при ее создании, или в переломные моменты существования, например при расширении масштабов деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении крупных займов.
• Бизнес план- форма обоснованная предпринимательского проекта, краткое точное описание предполагаемого бизнеса, средство получения инвестиций; создания деловой репутации. Это инструмент познания, самопознания, обучения

Виды бизнес планов

• 1. Бизнес – план коммерческого проекта
• 2. Концептуальный или рабочий бизнес-план развития фирмы
• 3. Бизнес –план стратегического хозяйствующего подразделения.
• 4. Бизнес- план оздоровления компании

По сравнению с другими видами планов бизнес- план обладает двумя специфическими особенностями.

• Во-первых, для доказательства выгодности того или иного проекта он должен быть привлекательным, наглядно демонстрировать всем заинтересованным лицам преимущества, которые они могут получить, приняв участие в его реализации.

• Во-вторых, бизнес-план составляется в нескольких вариантах. Главный и наиболее полный предназначен для внутреннего пользования, а на основании его разрабатываются варианты с учетом различных пользователей. Каждого из них интересуют только те моменты. Которые создают гарантии соблюдения их интересов. (для банков, страховых компаний и инвесторов это – финансовая устойчивость фирмы, для дистрибьюторов- качество, новизна, цены продукции, для поставщиков – объем потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, для профсоюзов – социальные моменты.

• Когда нормы взаимоотношений между людьми будут уяснены в верхах, тогда и внизу — среди простолюдинов — будет царить любовь. Мо-Цзы, последователь Конфуция

Благодарю за внимание