МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ИЗУЧЕНИЮ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА (часть I)

1. Функциональные клавиши (см. рис.1)- самый верхний ряд:

1. Клавиша [ Esc ] (escape - отмена) находится в самом верхнем левом углу клавиатуры и имеет очень важное назначение - с ее помощью можно отменить любую команду.

2. Клавиши [ Fl ]...[ F12 ] - функциональные клавиши, используемые конкретными программами для выполнения каких-либо действий. F1 вызывает подсказку. Для других клавиш в каждой программе определены свои функции. Это может быть вызов меню, редактирование, удаление информации.

3. Клавиша [ Print Screen ] позволяет печатать содержимое экрана.

4. Клавиша [ Scroll Lock ] останавливает прокрутку (в Windows не используется)

5. Клавиша [ Pause Break ] останавливает загрузку компьютера

1. Цифровой блок (см. рис.1) - находится слева на клавиатуре. Клавиши располагаются на нем как на калькуляторе. С его помощью удобно работать с цифрами. Он включается нажатием клавиши [ Num Lock ] - загорается соответствующая лампочка на индикаторе. В противном случае с помощью клавиш этого блока можно управлять передвижением текстового курсора или выполнять другие перемещения, например, в меню

2. Навигационные клавиши (клавиши, управляющие движением курсора). Этот блок находится между блоком пишущей машинки и цифровым блоком.

1. Нажатие на клавиши с изображением стрелок приводит к перемещению курсора в соответствующем направлении.

2. Клавиши [Page Up] и [Page Down] позволяют «перелистывать» текст на экране вперед и назад.

3. Клавиши [Ноmе] и [End] позволяют быстро перескакивать соответственно в начало и конец строки, каталога и т.п.

4. Клавиша [Insert] (вставка) предназначена для переключения между двумя и режимами ввода символов: ввода с раздвижкой символов (вставка) и ввода с размещением ранее набранных символов (замена).

5. Клавиша [ Delete ] (удаление) используется при удалении выделенных объектов.

Большинство клавиш на клавиатуре обладает функцией автоповторения. Если вы нажали и удерживаете клавишу, клавиатура начинает посылать в программу код нажатой клавиши, как, если бы вы постоянно нажимали и отпускали эту клавишу.

Часто используется одновременное нажатие нескольких клавиш. Например, чтобы ввести прописную букву А, нужно нажать соответствующую клавишу одновременно с клавишей [ Shift ]. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу [ Shift ]; удерживая ее, нажать клавишу [А]; отпустить обе клавиши.

В дальнейшем для обозначения одновременного нажатия клавиш будем использовать знак «+». Например, запись Ctrl+Alt+Delete обозначает, что одновременно нажимаются три клавиши.

Мышь - манипулятор для ввода информации в компьютер (рис.2). Она представляет собой коробочку с двумя или тремя клавишами. В последнее время появились беспроводные (оптические мыши и мыши с «роликом»- колесиком).

Рисунок 2

Вместе с проводом для подключения к компьютеру это устройство действительно напоминает мышь с хвостом. На экране ей соответствует курсор, стрелка или какой-либо другой знак в зависимости от ситуации - указатель мыши.

Манипуляции с мышью:

1. Перемещения указателя мыши по экрану осуществляется путем соответствующего перемещения мыши по коврику. Это необходимо для установки указателя на нужном элементе: тексте, кнопке, названии меню и т.д.

2. Щелчок - кратковременное нажатие на кнопку мыши, служащее для ввода команд.

Выражение: «щелкните левой кнопкой мыши на ...» или «щелкните правой кнопкой мыши на ...», - означает, что необходимо установить указатель мыши на соответствующем элементе, нажать и быстро отпустить ту или иную кнопку. Если не указывается какая именно кнопка (левая или правая), то имеется в виду левая.

1. Буксировка или перетаскивание. Буксировка указателя мыши, а вместе с ним и выбранного элемента - текстового или графического, происходит при движении мыши по коврику с нажатой левой кнопкой.

2. Двойной щелчок означает, что нужно дважды нажать одну и ту же кнопку мыши. Речь идет о быстром двойном нажатии. Если Вы сделаете паузу между нажатиями, то не получите желаемого результата.

Операционная система (ОС) -это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и предоставляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, например, можно запускать другие программы, управлять аппаратурой, форматировать дискеты, копировать файлы с диска на диск и т.д. Операционная система «понимает» пользователя, если он дает указание компьютеру в виде определенной команды - последовательности слов и символов. Если операционная система не поняла команду, она выдает соответствующее сообщение. Существуют различные операционные системы: MS DOS, OS/2, Windows, Unix и т.д. В настоящее время наиболее распространена операционная система Windows (её изучению и будут посвящены наши занятия).

Существуют различные версии ОС Windows (Windows95, Windows98, Windows2000, WindowsXP и т.д.). Для начинающего пользователя разница между этими ОС является незначительной. Поэтому, изучив и поняв принцип работы в одной из версий ОС Windows, пользователь легко освоит работу и в другой версии ОС Windows.

Основная причина необходимости использования операционной системы состоит в том, что элементарные операции с устройствами компьютера и управления его ресурсами - это операции очень низкого уровня, поэтому действия, которые необходимы пользователю, состоят из нескольких сотен или тысяч таких элементарных операций. Например, накопитель на магнитных дисках «понимает» только такие элементарные операции, как включить двигатель дисковода, установить читающие головки в определенное место, прочесть информацию с диска в компьютер и т.д. Поэтому для выполнения даже такого несложного действия, как копирование файла с одной дискеты на другую, необходимо выполнить тысячи операций по запуску команд дисководов, проверке их выполнения, поиску и обработке информации в таблицах размещения файлов на дисках и т.д.

Операционная система скрывает от пользователя эти сложные и ненужные ему подробности и предоставляет ему удобный интерфейс для работы. Она выполняет также различные вспомогательные действия, например копирование или печать файлов. Кроме того, операционная система осуществляет загрузку в оперативную память всех программ, передает им управление в начале их работы, выполняет различные вспомогательные действия по запросу выполняемых программ и освобождает , занимаемую программами оперативную память при их завершении. Под управлением операционной системы работают прикладные программы (приложения).

Таким образом, операционная система обеспечивает пользователю и прикладным программам удобный способ общения (интерфейс) с устройствами компьютера.

Интерфейс - это внешнее оформление программы, дающее возможность вести диалог пользователя с системой, способ вызова программ и обращения к внешним устройствам, способ выполнения команд внутри приложений. Интерфейс Windows называют дружественным, так как основное меню легко доступно. С этой операционной системой очень легко общаться.

После загрузки Windows мы попадаем на рабочий стол, на котором расположены ярлыки программ и документов (рис.3). Фон рабочего стола может быть разнообразным (однотонным или содержащим картинки, фотографии, как в нашем случае). О настройке параметров экрана, установке фона, заставки речь пойдет чуть позже..

Р
исунок 3

В нижней части экрана располагается строка панели задач. На ней отражаются все работающие приложения (кнопки открытых окон), кнопки программ для быстрого запуска (могут отсутствовать), часы, а также главная кнопка «Пуск». Если панель задач отсутствует, это значит, что она является плавающей строкой, и появляется только в том случае, если подвести указатель мыши к нижнему краю экрана. При открытии программы, документа или окна на панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. Нажатие этой кнопки (щелчок левой кнопкой мыши по этой кнопке) позволяет быстро перейти в выбранное окно программы. То есть панель задач предназначена для перехода между открытыми программными приложениями.

В нижнем левом углу находится кнопка «Пуск» на панели задач, с которой начинается работа в Windows. При нажатии на нее открывается главное меню (рис.4), состоящее из нескольких строк, большинство из которых имеют стрелки справа, что означает, что эта команда раскрывается дальше и содержит в себе еще команды или перечень программ, операций, документов. То есть главное меню имеет древовидную структуру.

Р
исунок 4

Рассмотрим основные команды, расположенные в главном меню (снизу вверх):

• Завершение работы. С ее помощью можно выключить или перезагрузить компьютер.

• Выполнить. По этой команде можно найти любую программу, допустим лежащую на дискете, и выполнить ее. Программы - это файлы с расширением «ехе».

• Справка. Вызывает учебник по работе с Windows. Его можно вызвать также нажатием клавиши [FI].

• Поиск. Открывает диалоговое окно поиска, позволяющее найти любой файл по различным признакам: по названию, дате создания, размеру, и даже по содержащемуся в нем тексту.

• Настройка. Используя эту строку, можно настроить панель задач и панель управления, подключить принтеры.

• Документы. Нажатие на эту строку вызывает перечень последних созданных или использованных документов.

• Программы - открывает перечень приложений, которые работают операционной системе Windows (которые установлены на ПК).

• Следующие строки позволяют открыть или создать документ Microsoft Office, вместе с которым открывается соответствующее приложение.

Наиболее часто используемые программы и документы выносятся на рабочий стол в виде ярлыков. Это картинки («иконки») с подписью. Оформление рабочего стола осуществляется с помощью контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. В меню есть возможность отправить на рабочий стол ярлык программы, папки или документа, а также с помощью команды «Свойства» задать внешнее оформление рабочего стола (цвет, фон, заставка (рис.5)).

Рисунок 5

Е сть программы, ярлыки которых всегда лежат на рабочем столе и создаются при установке Windows на компьютер:

• «Мой компьютер» - программа, которая позволяет производить манипуляции с файлами и папками в режиме открытых окон, используя панель управления, настраивать работу компьютера и подключать внешние устройства

• «Корзина» - приложение, которое хранит удаленные файлы, позволяет их восстанавливать или окончательно стирать с жесткого диска, потому что при удалении файла в Моем компьютере и в Проводнике происходит только логическое удаление информации, то есть имя файла становится невидимым.

1. Основной элемент – это так называемые окна (по-английски - windows), которые дали название всей операционной системе. Окно представляет собой прямоугольник, который может занимать как часть экрана, так и весь экран. В Windows каждая программа представляется в виде окна. Окна различных программ имеют однотипную структуру. Рассмотрим структуру окна на примере окна «Мой компьютер» (рис.6)

Рисунок 6

Размер окна можно изменять (минимизировать, восстанавливать (максимизировать)) в зависимости от ситуации. Для этого достаточно воспользоваться кнопками в строке заголовка либо поставить курсор мыши на границу окна и произвести трассировку в нужном направлении.

1. Второй важнейший элемент графической оболочки Windows - это меню, с помощью которого выбираются команды. В Windows применяется, так называемые выпадающие меню (рис. 7).

Рисунок 7

Е сли выбрать название в меню справа от которого изображен маленький треугольник, то появится подменю (прямоугольник, внутри которого находится список команд). Каждая программа из этого списка связана с каким-то действием в программе, которое предусмотрено разработчиками.

3. Третье особенность ОС Windows - применение мыши. Мышь в Windows - это важнейшее устройство ввода, которое необходимо для выбора команд. На экране мышь обычно изображается стрелкой-указателем, которая движется по экрану в соответствии с перемещением самой мыши на столе. Указатель мыши может принимать различные формы в зависимости от ситуации. Например, форму песочных часов, которая информирует о том, что идет длительная обработка данных, ввод информации невозможен.

Операционная система Windows значительно облегчила работу в многозадачном режиме, то есть пользователь может запустить несколько программ одновременно (открыть несколько окон), легко переходить от одной программы к другой и обмениваться информацией между ними. Но в конкретный момент времени активным может быть только одно окно. Активное окно отличается от других окон. Его заголовок подсвечен другим цветом. Для смены текущего окна необходимо произвести щелчок мышью по области окна требуемой программы или щелчок по кнопке программы на панели задач. Одна из основных задач, которую решает Windows, это установление стандартной методики связи между приложениями. Это метод передачи информации, включая графическую, между двумя различными приложениями Windows, запущенными на одном и том же компьютере. В качестве средства обмена между приложениями был выбран буфер обмена Windows. Любой объект, скопированный через буфер обмена из одного приложения в другое, может корректироваться в этом приложении, используя средства первого приложения. Для этого достаточно по этому объекту сделать двойной щелчок мышью. Например, картинка, нарисованная в графическом редакторе, и помещенная в документ Word, может быть откорректирована в том же редакторе Word.

Все приложения Windows тесно связаны между собой, их окна построены по единому плану. И изучив одно приложение и поняв принцип работы с ним, можно уже очень легко по аналогии освоить работу в других приложениях.

4. Еще одной особенностью Windows является активное использование правой кнопки мыши для вызова контекстного меню, то есть меню со списком команд, которые можно применить к выбранному элементу. Например, если вы щелкните правой кнопкой на таблице, то на экране появится контекстно-зависимое меню с важнейшими командами для обработки таблиц. Вообще в среде Windows контекстное меню, вызываемое с помощью правой кнопки мыши, является универсальным способом работы с объектом.

Объектом является любая часть информации, созданной с использованием прикладной программы Windows. Объектом может быть, например, ячейка электронной таблицы или рисунок. То есть, объектом может быть любой элемент, текстовый или графический, и в зависимости от типа объект обладает определенными свойствами. Такой объект, как текст, имеет следующие свойства: тип и размер шрифта, интервал между строками, выравнивание по правому или левому краю и т.д. Свойства графического объекта уже другие, например, такие как толщина линии, цвет, наличие или отсутствие тени, ориентация в пространстве и другие. В. зависимости от того, в каком приложении создан объект, методы работы с объектом будут разными.

В операционной системе Windows сможет работать даже новичок, если он знает, как пользоваться справочной системой.

Во-первых, в главном меню есть строка «Справка» (Пуск  Справка), нажатие на которую открывает учебник по работе в Windows, в котором даются конкретные практические рекомендации на все случаи жизни. Этот учебник можно активизировать, нажав клавишу [F1], находясь на рабочем столе, а также нажав на символ знака вопроса в строке меню любого из приложений Windows (рис. 8). Есть несколько способов работы со справочной системой.

Рисунок 8

1. Можно искать нужную информацию, пользуясь содержанием, которое имеет древовидную структуру, то есть в каждом пункте есть еще подпункты;

2. Можно использовать предметный указатель, в котором уже указан перечень возможных операций и команд, из которых вы можете выбрать необходимую вам в данный момент;

3. Можно осуществлять поиск по одному или нескольким словам в словаре. В тексте учебника есть слова, выделенные другим цветом и подчеркнутые. Если щелкнуть мышью на этом слове, то появится расшифровка этого термина или произойдет переход к другому разделу справочной системы, который, как правило, имеет в качестве названия выделенный текст. Вы всегда можете вернуться назад, нажав соответствующую строку в меню справки.

При работе в приложениях Windows с помощью клавиши [F1] всегда можно вызвать контекстнозависимую справку, то есть справку для того режима, в котором вы находитесь. Например, активизировав неизвестный вам пункт меню и нажав клавишу [F1], вы получите развернутое объяснение этого пункта на экране. Так что нажимайте эту «волшебную клавишу» при любом затруднении.

Во всех приложениях Windows на панели инструментов есть кнопка со знаком вопроса. После нажатия на эту кнопку указатель мыши приобретает вид стрелки со знаком вопроса рядом. Щелкнув такой мышкой на любой элемент экрана, вы получите справку об этом объекте. Активизировать этот режим работы можно также нажав одновременно клавиши [Shift] и [F1].

В главном меню есть строка «Стандартные программы», при нажатии на которую мышью или клавишей [Enter] разворачивается их список:

• «Игры»;

• «Мультимедиа» - работает при наличии звуковой карты и колонок;

• «Служебные программы» - выполняет операции по работе с дисками - архивация данных, дефрагментация диска, проверка диска;

• «Блокнот» - простой тестовый редактор с ограниченным количеством функций, вследствие чего пользуются им редко;

• «Графический редактор Paint» - позволяет создавать графические объекты

• «Калькулятор» - позволяет производить различные расчеты и их результаты вставлять в документы;

• «Просмотр буфера обмена»;

• «Таблица символов»;

• «Текстовый редактор Word Pad» - текстовый редактор, который по сложности стоит между Блокнотом и Word.

Эти программы были разработаны достаточно давно, и сейчас корпорация Microsoft разработала комплекс приложений Microsoft Office с более совершенными текстовыми и графическими редакторами.

Из стандартных программ наиболее часто используется Калькулятор. Работу с ним мы подробно разберем.

Работа с этой программой (см. рис. 9) аналогична работе с обычным калькулятором.

Р
исунок 9

Е
сли выполнить команду Вид  Инженерный, то калькулятор примет вид (рис.10):

Рисунок 10

Чтобы выполнить простые вычисления:

1. Введите первое число.

2. Нажмите кнопку "+" (сложение), "-" (вычитание), "*" (умножение) или "/" (деление).

3. Введите следующее число.

4. Введите остальные операторы и числа. При простых вычислениях используются
   четыре оператора: "+" (сложение),"-" (вычитание), "*" (умножение) или "/" (деление).

На калькуляторе можно выполнять статистические вычисления, а также вычисления в других системах счисления (кроме десятичной есть еще шестнадцатиричная, двоичная и восьмеричная. Если вы знаете, что это такое, то при необходимости можете выяснить порядок работы с этими функциями с помощью справочной системы.

Чтобы определить назначение кнопки калькулятора:

1. Укажите на кнопку или элемент калькулятора и нажмите правую кнопку мыши.

1. Выберите команду «Что это такое?».

Работа с памятью:

Чтобы занести число в память, нажмите кнопку "MS". Над кнопками памяти на панели калькулятора появится индикатор "М". Чтобы заменить отображаемое число числом, хранящимся в памяти, нажмите кнопку "MR". Каждое новое число, занесенное в память, заменяет предыдущее. Чтобы очистить память, нажмите кнопку "МС". Чтобы добавить отображаемое число к числу, хранящемуся в памяти, нажмите кнопку "М+".

Программа «Блокнот» (рис.11) - это простейший текстовый редактор, который позволяет создавать примитивные тексты, т.е без дополнительных возможностей приемов форматирования и редактирования.

Рисунок 11

Вся информация хранится на диске в виде файлов. Под файлом понимается порция информации, то есть любой набор данных, имеющий имя и записанный на каком-либо носителе информации - магнитном или оптическом, Содержимым файла может быть документ, ведомость, произвольный текст, программа, таблица чисел, графическое изображение, мелодия и т.д.

Для образования имен файлов существует несколько правил, причем эти правила могут изменяться для различных операционных систем. В Windows имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения, которые разделяют точкой. Имя файла может состоять из букв цифр и символов. Имена файлов не должны содержать следующих символов: \ | / : * ? " . Windows позволяет использовать буквы не только латинского, но и русского алфавита. Символы в имени файла лучше не использовать. В качестве имен файлов запрещается использовать следующие слова: com, lpt, aux, con, prn, nul, потому что они имеют специальное назначение. Запоминать это не обязательно, так как если вы создадите недозволенное имя файла, операционная система сразу же выдаст об этом предупреждающее сообщение.

Для удобства работы с файлом после имени обычно указывается расширение файла, содержащее не более четырех символов. Расширение имени обычно указывает на тип хранящихся в файле данных, а также указывает, в каком приложении был создан файл. Расширение «ехе» и «com» присваиваются файлам, содержащим программы, готовые к исполнению. Расширение «txt» указывает на то, что файл хранит текст. Расширение «doc» указывает на то, что файл создан в редакторе Word. Если пользователь сам создает файл, то он придумывает имя файла и добавляет соответствующее расширение. Windows обычно сам предлагает расширение при наименовании и сохранении созданного файла, которое изменять не рекомендуется.

Если на диске хранится много файлов, то для облегчения работы с ними рекомендуется объединять их имена в отдельные группы (каталоги, директории, папки). Каждая такая группа хранится в каталоге, которому присваивается имя. Имена каталогов не имеют расширения.

К аталог может содержать внутри себя, кроме имен файлов, также и другие вложенные в него каталоги, иногда называемые подкаталогами. Структура вложенных каталогов называется деревом каталогов (рис.12). Это можно сравнить с архивом, где шкафы - это каталоги, полки - подкаталоги, а отдельные папки - файлы.

Рисунок 12

Имена каталогов, вложенных в них подкаталогов и файлов могут совпадать. Однако не допускается, чтобы в одном и том же каталоге (подкаталоге) содержалось несколько одинаковых имен. Если вы попытаетесь создать файл с именем, которое повторяется, то операционная система выдаст вам об этом сообщение. Разные имена - имена, отличающиеся хотя бы одним символом. Но нужно помнить, что машина не проводит различия между заглавными и строчными буквами.

С учетом вложенности каталогов вводится понятие полного имени файла. Полное имя файла должно содержать имя диска, после которого ставится двоеточие, имена соответствующих каталогов и подкаталогов, если они имеются, разделенных символом «\» -обратным слешем. Например, D:\KNIGA\Glava_l. Начальный каталог, в котором хранится исходный перечень каталогов и файлов на диске, называется корневым каталогом. Каталог, с которым работает пользователь, называется текущим. Путь к файлу - это последовательность каталогов, начинающаяся от корневого или текущего каталога. Перечень каталогов и файлов на диске называют оглавлением или директорием.

Каталоги в Windows называются папками и имеют обозначение в виде закрытой или открытой папки. Открытая папка означает, что это текущий каталог.

Каждый накопитель на компьютере имеет собственной имя в виде буквы латинского алфавита. Накопителям на гибких магнитных дисках присвоены имена А: и В:. Винчестер имеет имя С:, которое сохраняется даже в том случае, если накопитель А: или В: отсутствует.

Так как все накопители имеют имена, то вместо сложных терминов типа «накопитель на гибких магнитных дисках» используются слова «диск А», «диск В», «диск С». Емкость памяти винчестера значительно больше емкости дискет. Для удобства работы с винчестером всю его область делят на несколько независимых частей – на логические диски. Каждая такая часть называется диском и обозначается буквой в порядке латинского алфавита: С, D, E, F и т.д.

Для работы с файлами и папками в Windows предназначены два программных приложения - Мой компьютер и Проводник. О них речь пойдет в методическом пособии (часть II)

26