MS Access 2007-система управления базами данных

21.10.16

Microsoft Office Access 2007: Система управления базами данных

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Базы данных Access ( Microsoft Office )

Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb )

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Типы данных Access ( Microsoft Office )

Так же используются типы данных:

• Гиперссылка;
• Поле МЕМО;
• Логический;
• Вложение;
• Мастер подстановок;

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

СУБД (Система управления базами данных)

СУБД — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Объекты базы данных

текущее поле

поля

область выделения

записи

новая запись

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Схема данных

Перетаскиваем нужное поле на соответствующее поле другой таблицы.

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Сортировка и поиск

Сортировка по текущему полю (столбцу):

по возрастанию

по убыванию

Поиск и замена:

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Фильтрация

Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию ( фильтру) . Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Формы

Форма – это диалоговое окно для

• просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления ходом работы (кнопки) вывода вспомогательной информации
• просмотра и редактирования данных
• ввода новых записей
• управления ходом работы (кнопки)
• вывода вспомогательной информации

Создание форм:

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Некоторые свойства формы ( Макет )

Логотип

Дата и время

Заголовок

Область выделения

Кнопка «Выход»

Кнопки перехода

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Свойства элементов

Макет

• размеры оформление полосы прокрутки
• размеры
• оформление
• полосы прокрутки

Данные :

• название поля таблицы маска ввода (телефон) значение по умолчанию условие на значение сообщение об ошибке
• название поля таблицы
• маска ввода (телефон)
• значение по умолчанию
• условие на значение
• сообщение об ошибке

События:

• клавиши, мышь изменение значения
• клавиши, мышь
• изменение значения

Другие:

• всплывающая подсказка
• всплывающая подсказка

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Добавление новых полей

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Добавление новых элементов

Рисунок

Свободная рамка объекта (объект редактируется)

Гиперссылка

Присоединенная рамка объекта (объект из базы)

Подчиненная форма

Разрыв страницы

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Запросы

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

21.10.16

Запросы

«Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор)

Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.

Типы запросов:

• выборка (отбор нужной информации ) создание таблицы добавление записей обновление (изменение данных) удаление записей
• выборка (отбор нужной информации )
• создание таблицы
• добавление записей
• обновление (изменение данных)
• удаление записей

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Запрос и фильтрация

В запросе можно:

• отобрать информацию из нескольких связанных таблиц использовать сложные условия отбора пользователь может сам ввести параметры (сумму денег) добавить вычисляемые поля выполнить итоговые расчеты
• отобрать информацию из нескольких связанных таблиц
• использовать сложные условия отбора
• пользователь может сам ввести параметры (сумму денег)
• добавить вычисляемые поля
• выполнить итоговые расчеты

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Создание запросов

Мастер: режим «вопрос-ответ»

Конструктор: полностью вручную

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Конструктор

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Работа со столбцами

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Условия отбора

Совпадение

Шаблон

Неравенство

* любое количество любых символов

? один любой символ # любая цифра

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Режим SQL

SQL = Structured Query Language

(язык структурных запросов)

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Виды запросов

• выборка
• создание таблицы
• добавление в существующую таблицу
• обновление (изменение данных)
• перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам)
• удаление записей
• итоговый запрос (сумма, среднее и т.п. по полю)

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Добавление данных через запросы

Добавление из таблиц «Сотрудники» и «Поставщики» полей «Код поставщика» и «Код сотрудника»

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Обновление данных через запросы

Замена количества заказов в БД на 250, если цена заказа больше 1000

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Удаление данных через запросы

Удаление количества заказов, если цена заказа больше 2000

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Отчеты

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

21.10.16

Отчеты

Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.

Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов (мастер).

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Создание отчетов

простой отчет

конструктор

мастер отчетов

пустой отчет

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Режимы просмотра отчета

Представление отчета (без разбивки на страницы)

Предварительный просмотр (как на печати, по страницам)

Режим макета (можно менять оформление)

Конструктор (добавление новых элементов)

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Предварительный просмотр

готовые варианты

на печать

размер бумаги

ручная настройка

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Конструктор отчетов

Заголовок отчета ( один раз в начале отчета)

Область данных

( информация из БД)

="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]

= Date()

= Time()

Примечание отчета ( один раз в конце отчета)

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска

Спасибо за внимание!

21.10.16

Герасимович Л.Й. , учитель информатики ОШ №4 г. Краматорска