Номенклатура 2021-2025 (1)

Делонун индекси

Иш-кагаздын аталышы

Иштердин (томдордун, бөлүктөрдүн саны)

Сактоо мөөнөтү, статьялары

Эскертүү

01-Жетекчилик

01-01

Билим берүү маселелери боюнча мыйзамдык жана башка ченемдик актылар (көчүрмөлөрү)

1

КМЖ

1,2,3,6- ст.

01-02

Билим берүү маселелери боюнча Кыргыз Республикасынын эрежелери, колдонмолору, усулдук көрсөтмөлөрү жана сунуштары (көчүрмөлөр)

1

ЖАЧ

10-ст.

01-03

Мүлккө, каражаттарга ээлик кылуу, кожолук ж.б. менчиктик укуктары аныкталган документтер

(катталгандыгы тууралуу күбөлүк)

1

туруктуу

22 ст.

өтмө

Юстиция мекемесинде сакталат

01-04

Аймактык органдардын билим берүү мекемелеринин ишмердиктери тууралуу токтомдору, чечимдери (көчүрмөлөрү)

1

КМЖ

13-ст.

¹Таанышууга жиберилгендери 5 жыл

01-05

Имараттардын, курулуштардын жана каражаттардын паспорттору

1

5 жыл

ЭТУК

558-ст.

¹Имарат, курулуш бузулгандан, каражаттар колдоодон калгандан кийин

01-06

Ак-Суу айылындагы жалпы орто билим берүүчү мектебинин Уставы

1

туруктуу

20-ст.

өтмө

¹Мамлекеттик сактоого алынбайт

²Жаңысы менен алмашкандан кийин

01-07

Ак-Суу айылындагы жалпы орто билим берүүчү мектебинин билим берүүгө лицензиясы

1

туруктуу

26-ст.

өтмө

¹Мекемелерде сакталат, жоюлганда мамлекеттик сактоого өткөрүлөт.

01-08

Райондук билим берүү бөлүмүнүн коллегияларынын протоколдору жана алардын документтери (көчүрмөлөрү)

1

КМЖ

14-ст.

01-09

Билим берүү мекемелеринин аттестациядан өткөрүү жөнүндөгү протоколдору жана алардын материалдары

1

15 жыл

ЭМПК

473-ст

01-10

Мамлекеттик аткаруу бийлик органдары, жергиликтүү бийлик органдары жана аймактык билим берүү органдары менен негизги ишмердик боюнча кат алышуулар

1

5 жыл

16-берене

01-11

Билим берүү уюмунун жылдык

иш- планы

1

10 жыл

157-берене

01-12

Жамааттык келишимдер

1

туруктуу

365-берене

өтмө

01-13

Кызматкерлердин ички эмгек тартибинин эрежелери

1

1 жыл

531-берене

¹Жаңысына алмашылгандан кийин

01-14

Кызматтык милдеттери боюнча колдонмолор

1

туруктуу

42-берене

өтмө

01-15

Коопсуздук техникасы боюнча колдонмолор

1

КМЖ

10-берене

01-16

Райондук билим берүү бөлүмүнүн мектеп иши тууралуу буйруктары (көчүрмөлөр)

1

КМЖ

13а-ст.

Таанышууга жиберилгендери

5 жыл

01-17

Негизги ишмердүүлүк

боюнча буйруктар

а) каттоо китеби

б) топтоо папкасы

1

туруктуу

13а-берене

01-18

Өздүк курам боюнча (ишке кабыл алуу, бошотуу которуу тууралуу) буйруктар

а) каттоо китеби

б) топтоо папкасы

1

75 жыл

13б-берене

01-19

Административдик – чарбалык иштер боюнча буйруктар

а) каттоо китеби

б) топтоо папкасы

1

6 жыл

13б-берене

01-20

Эмгек өргүү, дисциплинардык жазалар ж.б. буйруктар

а) каттоо китеби

б) топтоо папкасы

1

3-жыл

13в-берене

01-21

Өткөрүп берүү жана кабыл алуу актылары

а) жетекчи алмашканда

1

туруктуу

43а-берене

¹Мамлекеттик сактоого алынбайт

²Кызмат орду алмашкандан кийин

01-22

Окуучуларды каттоонун

алфавиттик китеби

1

50 жыл

507-берене

01-23

Орто билими жөнүндөгү аттестаттарды берүү жана бланкаларды каттоо китеби

1

50 жыл

528а-берене

01-24

Толук эмес орто билими тууралуу күбөлүк берүү жана бланкаларды каттоо китеби

1

50 жыл

528а-берене

01-25

Окуучулардын кырсыктоосу боюнча актылар, маалымкаттары ж.б. документтер

1

10 жыл

428-берене

01-26

Укук коргоо органдары менен биргелешип окуучулар боюнча иштөөлөрдүн документтери

(кат алышуулар)

1

5 жыл

66-берене

01-27

Окуучулардын экзамендерден бошотуу тууралуу документтери (маалымкаттар, арыздар, протоколдордун көчүрмөлөрү)

1

5 жыл

01-20-берене

01-28

Жарандардын арыздары, билдирүүлөрү

а) каттоо китеби

б) аларды кароого байланыштуу документтер

1

5 жыл

109-ст.

01-29

КИРИШ корреспонденцияларды

а) каттоо журналы

б) топтоо папкасы

1

3 жыл

112-берене

01-30

ЧЫГЫШ корреспонденцияларды

а) каттоо журналы

б) топтоо папкасы

1

3 жыл

113-берене

01-31

Штаттык бирдиктер (көчүрмөсү)

1

10 жыл

39б-берене

01-32

Педагогикалык кызматкерлердин өздүк делолору (арыз, мүнөздөмө, өмүр баян, буйруктардын көчүрмөсү)

75 жыл В

3 жыл

451-берене

01-33

Мектептин педагогика кызматкерлерин аттестациялоо боюнча документтер (пландар, протоколдор, мүнөздөмөлөр, аттестациялык барактар,)

1

75 жыл¹

19а-берене

Өздүк делодо сакталат, ага кирбегендери

5 жыл

01-34

Кызматкерлердин жана жумушчулардын өздүк карточкалары (Ф.Т-2)

1

75 жыл

453-берене

01-35

Педагогикалык кызматкерлердин өздүк курамын каттоо китеби

1

75 жыл В

470б-берене

01-36

Эмгек китепчелери

50 жыл

454-берене

01-37

Эмгек китепчелеринин жана анын тиркемелеринин кыймылын каттоо китеби

1

50 жыл

470 г-берене

01-38

Өргүүлөрдүн графиги

1

1 жыл

469-берене

01-39

Инспектордук текшерүүлөрдү

каттоо китеби

1

туруктуу

57-берене

өтмө

01-40

Педагогикалык кеңештин отурумдарынын протоколдору жана иш кагаздары

1

туруктуу

14 а -берене,

18 а -берене

01-41

Тарификациялар

1

5 жыл ЭТУК

01-42

Иш кагаздардын номенклатурасы

1

ЖАЧ¹

94 -берене

¹Макулдашыл-багандары –керектелүүсүнө жараша

02-Окуу тарбия иштери

02-01

Окуу пландары

1

КМЖ

483 б-берене

02-02

Окуу программалары

1

КМЖ

483-берене

02-03

Сабактардын жүгүртмөсү

1

1 жыл

602-берене

02-04

Окуучулардын өздөштүрүүсүн жана жетишүүсүн каттоо журналы

1

5 жыл

02-05

ЖМА комиссияларынын жыйындарынын протоколдору

1

75 жыл

12-берене

02-06

Мектептин иши жөнүндө статистикалык отчеттор (фф.ОШ-1, ОШ-3,ОШ-6,ОШ-9)

1

5 жыл

575а-берене

02-07

Класстык журналдар

5 жыл¹

605-берене

¹Беш жылдык сактоодон кийин журналдан окуучулардын ийгиликтери жөнүндө жана класстан которуу

ж-дө маалымат алынат.

Ал көктөмө 25 сакталат

02-08

Калтырылган жана алмаштырылган сабактардын эсебин алуу журналы

1

3 жыл

618-берене

02-09

Окуучулардын кыймылын каттоо журналы

1

5 жыл

575-берене

02-10

Рапорттор журналы

1

3 жыл

02-11

Ийрим иштеринин журналы

1

3 жыл

603- берене

02-12

Окуучулардын ЖМА иштери

1

1 жыл

587-берене

02-13

Олимпиада жана ЖРТнын жыйынтыктары

1

5 жыл

02-14

Жумуш күнүнүн табели

1

5 жыл

02-15

Окуучулардын өздүк делолору

3 жыл¹

499б-ст.

¹Окууну бүткөндөн же которулгандан кийин

02-16

Усулдук кеңештин жана усулдук бирикмелердин чогулуштарынын протоколдору

1

5 жыл

02-17

Ак-Суу айылындагы жалпы орто билим берүүчү мектебинин жылдык, жарым жылдык отчеттору

1

5 жыл

02-18

Мектептен кеткен окуучулардын справкалары

1

5 жыл

575-берене

02-19

Мектепте 480 сааттык “Наристе” программасын өткөрүү боюнча маалымат

1

3 жыл

603- берене

02-20

Иш кагаздардын номенклатурасы (көчүрмө)

1

КМЖ

94-берене

03-Тарбиялык иштер болүгү

03-01

Тарбиялык журналдар

5 жыл

03-02

Рапорттор журналы

1

3 жыл

03-03

Алмашылган класс жетекчиликти каттоо журналы

1

3 жыл

03-04

Класстан тышкаркы иштерди каттоо журналы

1

1 жыл

03-05

Ата-энелер жана окуучулар менен келишимдер

1

1 жыл

03-06

Өз ара сабакка катышуу журналы

1

1 жыл

03-07

Кылмыштуулуктун алдын алуу боюнча жүргүзүлгөн иштер

1

1 жыл

03-08

Жарандык коргонуу боюнча маалыматтар

1

1 жыл

03-09

Ата-энелер комитеттери менен иштөө

1

1 жыл

03-10

Иш-кагаздардын номенклатурасы (көчүрмөсү)

1

КМЖ

94-ст.

04-Социалдык педагог

04-01

Окуучулардын социалдык абалы жөнүндө маалымат

1

1 жыл

04-02

Окуучулардын соц паспорту

1

1 жыл

04-03

Камкорчулук жана көзөмөлчүлүк маселелер боюнча документтер

1

1 жыл

04-04

Изилдөө материалдарынын папкасы

1

1 жыл

04-05

Квартал сайын берилүүчү отчеттордун папкасы

1

ЖАЧ

04-06

Мектептин ички учетунда жана ЖӨИнин учетунда турган окуучулар менен иштөө

1

10 жыл

04-07

Ата- энелери миграцияда жүрүшкөн окуучулар жөнүндө маалымат

1

ЖАЧ

04-08

Дарыгердин көзөмөлүндө турган окуучулар жөнүндө маалымат

1

ЖАЧ

04-09

Үйдө окутулган окуучулар жөнүндө маалымат

1

3 жыл

04-10

Күбөлүгү жок жана чет мамлекеттерде туулган окуучулар жонүндө маалымат

1

ЖАЧ

04-11

Иш-кагаздардын номенклатурасы (көчүрмөсү)

1

КМЖ

94-ст.

05 – Чарба бөлүгү

05-01

Негизги каражаттардын инвентардык тизмеси, мүлкүн каттоонун салыштырма ведомосттору

1

6 жыл¹

267-ст.

¹Ревизиядан кийин

05-02

Чарбалык материалдарды жана мүлктөрдү каттоо китеби

1

6 жыл¹

268з-ст.

¹Ревизиядан кийин

05-03

Материалдарды кабыл алуу өткөрүү жана пайдалангандыгы тууралуу актылар

1

6 жыл¹

219-ст.

¹Ревизиядан кийин

05-04

Приборлордун жана каражаттардын техникалык паспорттору

1

Туруктуу

551-ст.

өтмө

05-05

Делолордун номенклатурасы (көчүрмөсү)

1

КМЖ

94-ст.

06 – Кесиптик бирлик

06-01

Жалпы, отчеттук -кайра шайлоо жыйналыштарынын протоколдору

1

10 жыл

650-берене

06-02

Профсоюз комитетинин жыйналыштарынын протоколдору

1

туруктуу

666- берене

06-03

Коллективдүү келишимдин шарттарын аткарылышына көзөмөл кылуу документтери (протоколдор, актылар, маалымкаттар ж.б. )

1

туруктуу

365-366 беренелер

06-04

Профсоюз мүчөлөрүн каттоо карточкасы

каттоодон чыгарылганга чейин

669-берене

06-05

Материалдык жардам көрсөтүү тууралуу документтер (арыздар ж.б)

1

5 жыл

673-берене

06-06

Ишке жараксыздыгы тууралуу баракчаларды каттоо китеби

1

6 жыл

608-ст.

06-07

Делолордун номенклатурасы (көчүрмөсү)

1

КМЖ

94-ст.

07-Китепкана

07-01

Бекитилген китепкананын жобосу

1

туруктуу

23-ст.

өтмө

07-02

Китептерди каттоонун инвентардык китеби

3

китепкана жоюлганга чейин

809-ст.

07-03

Китепкана фондусунун жалпы каттоо китеби

1

китепкана жоюлганга чейин

811-ст.

07-04

Китептердин алфавиттик жана системалык каталогу

1

китепкана жоюлганга чейин

810-ст

07-05

Мезгилдүү басылмаларды каттоо карточкасы

1

КМЖ

ЭТУК

07-06

Окуучулардын жоготкон китептердин ордуна алынган китептерди каттоо журналы

1

КМЖ

ЭТУК

07-07

Китепкананын жылдык планы, алардын аткарылгандыгы тууралуу отчёттор

1

3 жыл

157б-ст

07-08

Д- 10 отчеттору

1

5 жыл

07-09

Китеп окуучулардын формулярынын картотекасы

1

КМЖ

ЭТУК

07-10

Китептерди жана журналдарды эсептен чыгаруу актылары

1

10 жыл

818-ст

07-11

Китепкана фондун текшерүү актылары

1

3 жыл

817-ст.

07-12

Делолордун номенклатурасы (көчүрмөсү)

1

КМЖ

94 –ст.

2021-2025-жылдарга мекемедеги делолордун саны жана категорияларына жараша жыйынтыктоочу жазуусу

Окуу бөлүмүнүн башчысы

Дата “___” ________________ 2021-жыл.

Колдонулган булактар:

Иш-кагаздардын номенклатурасы КРнын Өкмөтүнүн 2010-жылдын 31-декабрындагы № 346-токтому менен бекитилген Типтүү тизмегине жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн алдындагы Мамлекеттик каттоо кызматына караштуу Архив агенттигинин БЭТКсынын 2-декабрь 2011-ж. № 6 чечими жана Кыргыз Республикасынын Билим берүү жана илим министрлигинин 2012-жылдын 15-июнундагы № 408/1 буйругу менен бекитилген мектептердин делолорунун болжолдуу номенклатурасына ылайык жасалды.