Номенклатура 2024

Көктөмөлөрдүн индекс

тери

Көктөмөлөрдүн(томдордун бөлүктөрдүн) аталыштары

Көктөмөлөрдүн (томдордун бөлүктөрдүн) саны

Сактоо мөөнөтү жана тизме боюнча беренеси

Эскертүү

01. Жетекчилик

01-1

Билим берүү маселелери мыйзамдык жана башка ченемдик актылар

КМЖ

10-берене

01-2

Билим берүү маселелери боюнча Кыргыз Республикасынын мыйзам эрежелери, колдонмолору,усулдук көрсөтмөлөрү жана сунуштары

ЖАЧ

10-берене

01-3

Мүлккө каражаттарга ээлик кылуу, менчиктик укуктары аныкталган документтер (катталгандыгы тууралуу күбөлүк,жоболор статистикалык карта

,буйруктар,келишимдер ж.б.)

Туруктуу

22-берене

01-4

Имараттардын курулуштардын, жер тилкелеринин каражаттардын паспорттору

КМЖ

558-берене

01-5

Имараттардын курулуштардын, жер тилкелеринин кабыл-алуу өткөрүү актылары

Туруктуу

556-берене

01-6

Мекеменин (мектептин) уставы

3 жыл

20-берене

01-7

Билим берүүгө лицензия

10-жыл

26-берене

01-8

Билим берүү мекемелеринин материалдары

ЭК

15-жыл

01-9

Мамлекеттик аткаруу бийлик органдары, жергиликтүү өз алдынча бийлик органдары менен кат алышуу

5-жыл

16-берене

01-10

Билим берүү мекемесинин(мектептин) жылдык планы

10-жыл

157-берене

01-11

Жамааттык келишимдер

(Ата энелердин жана

мугалимдердин)

Туруктуу

365-берене

01-12

Ички эмгек тартибинин эрежелери

1-жыл

531-берене

01-13

Курамдык бөлүмдөрдүн жоболору

ЖАЧ

23-берене

01-14

Кызмат милдеттери боюнча колдонмолор

Туруктуу

42-берене

01-15

Коопсуздук техникалар боюнча колдонмолор

6-жыл

402-берене

01-16

Райондук билим берүү бөлүмү мекемеси менен кат алышуу

Туруктуу

16-берене

01-17

Мекеме жана уюмдар менен кат алышуу

5 жыл

17-берене

01-18

Буйруктар

А) негизги ишмердик боюнча

буйруктар

Туруктуу

13-берене

Таанышууга жиберилген

дер

5-жыл

01-19

Жетекчи алмашканда кабыл алуу - өткөрүү актылары

Туруктуу

43а-берене

01-20

Орто билими тууралуу атестаттарды берүү жана бланкаларды каттоо китеби

50-жыл

528-берене

01-21

Толук эмес орто билими тууралуу күбөлүк берүү жана бланкаларды каттоо китеби

50-жыл

528-берене

01-22

Укук коргоо органдары менен биргеликте окуучулар менен иштөөлөрүн документтери кат алышуулар

5-жыл

66-берене

01-23

Окуучуларды экзаменден бошотуу тууралуу документтер маалым каттар

5-жыл

20-берене

01-24

Жарандардын арыздары билдирүүлөрү аларды кароого байланыштуу документтер

5-жыл

64 б-берене

01-25

Жарандардын кайрылууларын (сунуш,билдирүү,арыз) каттоо журналы

5-жыл

109-берене

01-26

Кириш каттарды каттоо журналы

3-жыл

112-берене

01-27

Чыгыш каттарды каттоо журналы

3-жыл

113-берене

01-28

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы

ЖАЧ

94-берене

резерв

резерв

02. Окуу тарбия иштери

02-1

Окуу пландары

КМЖ

483-берене

02-2

Окуу программалары

КМЖ

483-берене

02-3

Сабактардын жадыбалдары

1-жыл

602-берене

02-4

Тарификациялык ведомосттор

25-жыл

381-берене

02-5

Мектептин педагогикалык кенешинин протоколдору жана алардын документтери

Туруктуу

12-берене

02-6

Экзамен комиссияларынын заседанияларынын протоколдору

60-жыл

12-берене

02-7

Мектептин иши тууралуу статистикалык отчеттору

5-жыл

282-берене

02-8

Класстык журналдар

5-жыл

605-берене

5-жылдык сактоодон кийин жур-н окуучуу-н ий-ри жана класстан которуу жөнүндө маалымат алынат.Ал көктөмө лөр 25-жылга чейин сакталат.

02-9

Өтүлбөгөн алмашылган сабактарды каттоо журналы

3 жыл

618-берене

02-10

Ийримдик иштеринин журналы

3-жыл

603-берене

02-11

Окуучулардын экзамендик иштери

1-жыл

587-берене

02-12

Окуучулардын өздүк делолору

3-жыл

738-берене

Окууну бүткөндөн же которулгандан кийин

02-13

Окуучуларды каттоонун алфавиттик каттоо делосу

50-жыл

507-берене

02-14

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы (көчүрмөсү)

ЖАЧ

94-берене

резерв

резерв

03.Кадрлар боюнча иштер

03-1

Буйруктар

Б)ишке кабыл-алуу бошотуу,которуу тууралуу

60-жыл

13-берене

03-2

Эмгек өргүү боюнча буйруктар

3-жыл

13-берене

03-3

Өздүк делолор (арыздар,автобиографиялар,буйруктардын көчүрмөлөрү жана көчүрүп жазуулар, өздүк документтердин көчүрмөлөрү мүнөздөмөлөр, кадрларды каттоо баракчалары, анкеталар аттестациялык барактар ж.б.)

60-жыл

3-жыл

451-берене

03-4

Мектептин педагогика кызматкерлерин аттестациялоо боюнча документтер (пландар, протоколдор аттестациялык барактар)

60-жыл

19а-берене

Өздүк делодо сакталат

03-5

Кызматкерлердин жана жумушчулардын өздүк карточкасы ф Т-2

60-жыл

453-берене

03-6

Өздүк делонун курамына кирбеген эмгек боюнча келишимдер (контрактар),эмгек боюнча макулдашуулар

60-жыл

452-берене

03-7

Мектептин педагогика кызматкерлеринин өздүк курамын каттоо китеби

60-жыл

470-берене

03-8

Эмгек китепчелери

Талап кылынганга чейин

454-берене

Талап кылынбаганы -50-жыл

03-9

Эмгек китепчелери жана анын кыймылын каттоо китеби

50-жыл

470-берене

03-10

Эмгек өргүүлөрүнүн графиги

1-жыл

469-берене

03-11

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы

Туруктуу

94-берене

Архивге сактоого берилбейт

04.Класстан тышкары иштери боюнча завуч

04-1

Жылдык, айлык, жумалык иш пландар

Туруктуу

1-жыл

159-берене

04-2

Класс жетекчилеринин ата-энелер менен болгон байланышы

5-жыл

752-берене

04-3

Мамлекеттик тил мыйзамынын аткарылышы жөнүндө маалыматтар

КМЖ

7-берене

04-4

Класс жетекчилердин өткөргөн тарбиялык саттардын иштелмелери

1-жыл

587-берене

04-5

Окуучулар өзүн өзү башкаруу уюштуруу кошундары МЖУнун жылдык мерчемдери

Туруктуу

157-берене

04-6

МЖУнун президентинин жана министрлеринин папкасы

ЖАЧ

ЭК

04-7

Граждандык коргонуу жана өрт коопсуздугунун эрежелерин сактоо боюнча жүргүзүлгөн иш чаралар

5-жыл

404-берене

04-8

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы(көчүрмөсү)

ЖАЧ

94-берене

резерв

резерв

05. Социалдык педагог

05-1

Ченемдик укуктук документтер

КМЖ

7-берене

05-2

Социалдык педагогдун кызматтык нускамасы

ЖАЧ

42-берене

05-3

Жылдык, айлык, жумалык иш пландар

10-жыл

159-берене

05-4

Изилдөө материалдарынын папкасы. Укук коргоо органдары менен биргеликте окуучулар боюнча иштөөлөрдүн документтери

5 жыл

66 -берене

05-5

Кварталдык, жылдык берилүүчү отчёттордун папкасы

Туруктуу

157-берен

05-6

Камкорчулукка алынган окуучулардын тизмеси

КМЖ

618-берене

05-7

Мектептин социалдык педагогикалык паспорту

10-жыл ЭК

05-8

Мектепте окуган окуучулардын тизмеси

Туруктуу

618-берене

05-9

Ата – энелер үчүн эскертүүлөр жана алар менен иш алып баруу папкасы

КМЖ

3 жыл

05-10

Баланын жашоо – турмушундагы социалдык көйгөйлөрүн чечүү, класс жетекчилер үчүн методикалык сунуштар

ЖАЧ

10-берене

Жаңыдан алмашканга чейин

05-11

Окуучулардын кырсыктоосу боюнча актылар, маалыматтар ж.б. документтер

10-жыл

428-берене

05-12

Мектеп ичинде каттоодо турган окуучулар менен иштөө папкасы. Проблемалуу балдар жөнүндө маалыматтар

5 жыл

66-берене

05-13

Жарым жетим, тоголок жетим окуучулар менен иштөө папкасы

Туруктуу

ЭК

05-14

Мигранттардын балдары менен иштөө папкасы

Туруктуу

ЭК

05-15

Укук коргоо органдары менен биргеликте окуучулар боюнча иштөөлөрдүн документтери (кат алышуулар)

5 жыл

66-берене

05-16

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы (көчүрмөсү)

ЖАЧ

94-берене

06.Чарба бөлүмү

06-1

Билим берүү мекемесинин негизги каражаттарынын инвентардык тизмеси, мүлкүн каттоонун салыштырма ведомосттору

6 жыл

267-берене

Ревизияданкийин

06-2

Чарбалык материалдарды жана мүлктөрдү каттоо китеби

6 жыл

268-берене

Ревизияданкийин

06-3

Материалдарды жана мүлктөрдү каттоо китеби

6 жыл

219-берене

Ревизияданкийин

06-4

Приборлордун жана каражаттарды техникалык паспорттору

туруктуу

551-берене

06-5

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы(көчүрмөсү)

ЖАЧ

94-берене

07.Китепкана

07-1

Бекитилген китепкананын жобосу

туруктуу

23-берене

07-2

Китептерди каттонун инвентардык китеби

Китепканажоюлгангачейин

809

берене

07-3

Китепкана фондусунун жалпы каттоо китеби

Китепкана жоюлганга чейин

811-берене

07-4

Китептерди алфавиттик жана системалык каталогу

Китепкана

жоюлганга

чейин

810-берене

07-5

Мезгилдүү басылмаларды каттоо карточкасы

КМЖ

07-6

Окуучулардын жоготкон китептердин ордуна алынган китептерди каттоо журналы

КМЖ

07-7

Китепкананын жылдык планы, алардынаткарылгандыгы тууралуу отчеттор

5 жыл

157-берене

07-8

Китепкананы толуктоонун тематикалык планы

КМЖ

267-берене

07-9

Китеп окуучулардын формулярынын картотекасы

1 жыл

814-берене

Китепт-и формуляр боюнчаотк-дон кийин

08. Профсоюз уюму

08-1

Жалпы отчеттук-кайра шайлоо жыйналыштарынын пртоколдору

10-жыл

650-берене

08-2

Профсоюз комитетинин жыйналыштарынын протоколдору

Туруктуу

666-берене

08-3

Профсоюз комитетинин финансылык сметасы,алардын аткарылганын отчету

10-жыл

668-берене

08-4

Коллективдүү келишим, келишимдин шарттарынын аткарылышына көзөмөл кылуу документтери

10-жыл

365-берене

08-5

Профсоюз мүчөлөрүнүн каттоо карточкасы

Каттоодон чыгарганга чейин

08-6

Материалдык жардам көрсөтүү тууралуу документтери(арыздар ж.б.

5-жыл

673-берене

08-7

Ишке жараксыздыгы тууралуу (болничный лист) баракчаларды каттоо журналы

6-жыл

608-берене

08-8

Көктөмөлөрдүн номенклатурасы (көчүрмөсү)

ЖАЧ

94-берене

Сактоо мөөнөттөрү боюнча

Бардыгы

Анын ичинен өтмөлөрү

Туруктуу

Убактылуу (10 жылдан ашык)

Убактылуу (толук 10 жылга чейин

Жыйынтыгы