Обучающий тест "MS Excel"

Работа в электронной таблице

Обучающий тест

1. Что изучает информатика?

конструкцию компьютера;

способы представления, накопления, обработки информации с помощью технических средств;

компьютерные программы.

2. На тип файла указывает:

имя файла;

расширение файла;

название файла.

3 . Программа, работающая под управлением Windows называется:

документ

среда

приложение

4. В окне приложения находится:

содержимое папки

работающая программа

файловая структура

5. Чтобы просмотреть содержимое окна, не поместившегося в рабочую область, нужно воспользоваться:

6. Электронная таблица - это:

устройство персонального компьютера

системная программа, управляющая ресурсами ПК

прикладная программа для работы с информацией , представленной табличной форме

7. Основное назначение электронных таблиц заключается

в автоматизации вычислений и хранении результатов;

в вычислении некоторых значений;

оформление документов.

8. Основной элемент ЭТ в который вводятся данные - это:

9. Адрес ячейки состоит из:

заголовка строки

заголовка столбца и заголовка строки

заголовка столбца

10. Определите тип данных записи «24 байт»

текст

число

формула

11. Объект для представления данных в графической форме - это:

формула

диаграмма

рисунок

12. Столбчатая диаграмма используется, если нужно:

сравнить несколько величин в одной точке;

сравнить несколько величин в нескольких точках;

проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

13. Каким знаком отличается адрес относительной ячейки от адреса абсолютной ячейки

решеткой

знаком равенства

знаком доллара

14. Можно ли вставить картинку или рисунок в электронную таблицу:

да

нет

15. О чем говорит запись «######» в ячейке:

недопустимая ссылка на ячейку;

неверно введено число(аргумент функции);

ширина ячейки мала(значение формулы не умещается в ячейке).

16. Укажите результаты в ячейках С4,С5,С6 при копировании этой формулы в ячейки С5,С6

2100, 3900, 1350

100, 160, 75

2100, 0, 0

17. Последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов называется

18. Формула -это

это алгебраическое выражение, которое определяет способ вычисления значения ячейки;

последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов;

объект для представления данных в графической форме.

19. Числа выравниваются(по умолчанию) в ячейке по

правому краю;

левому краю;

по центру ячейки.

20. Круговая диаграмма служит

для сравнения несколько величин в одной точке;

для сравнения несколько величин в нескольких точках;

для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

21. Определите тип диаграммы

круговая;

гистограмма;

диаграмма типа «график».

22. Продолжите фразу "Данная строка называется…….. "

строка формул;

панель инструментов;

строка состояния.

23. Назовите данный элемент текущей ячейки.

24. С какого знака должна начинаться формула

со знака равно;

со знака двоеточие;

со знака $ .

25. Какая ссылка отображена в задаче:

относительная;

абсолютная;

перекрёстная.

26. Укажите результат данной формулы .

300

165

0

Справочник

Информация и информатика

Информация – это знания человека, которые он получает из окружающего мира и реализует с помощью вычислительной техники.

Информатика - наука, которая изучает структуру и общие свойства информации, способы накопления, обработки и хранения,

а также информационные процессы в живой и неживой природе, обществе и технике.

Вернуться в тест

На тип файла указывает:

Для того чтобы операционная система различала, что внутри файла, и не пыталась рисовать текст или печатать мелодию у каждого файла должно быть: имя и тип(расширение)

Расширение – формат, указывающий на тип хранимой в файле информации, позволяющий компьютеру сопоставлять программу содержимому файла.

Расширение – это три символа (на английском языке), которые записываются после имя и отделяются от него точкой.

Например: Список группы. doc

Поход 2005год. jpg

Вернуться в тест

Программа, работающая под управлением Windows называется:

Операционная система -это комплекс системных программ, обеспечивающий совместную работу всех устройств компьютера и всех его программ.

Название « Windows » - ОП получила в связи с тем, что основным средством общения с пользователем в ней являются различные типы окон («окно» оп анг. « windows »).

Программы, которые работают под управлением Windows , называются приложениями .

Вернуться в тест

В операционной системе Windows существует три типа окон:

Окно папки - предназначено для отображения на экране объектов, входящих в папку.

Окно приложения - окно, в котором работает открытая программа.

Диалоговое окно - предназначены для запроса у пользователя некоторых параметров, относящихся, например, к настройкам программных или аппаратных средств или к особенностям выполнения определённой операции.

Вернуться в тест

Структура окна

Строка заголовка - содержит название открытого окна(открытой программы)

Полоса прокрутки предназначена для перемещения по документа, что бы просмотреть ту часть, которая не видна на экране.

Строка меню - содержит основные команды, с помощью которых можно управлять объектами Windows.

Вернуться в тест

Электронная таблица - это:

Табличный процессор или электронная таблица это прикладная программа для работы с информацией , представленной табличной форме.

Вернуться в тест

Основной элемент электронной таблицы.

Ячейка –основной объект ЭТ, расположенный на пересечении строки и столбца, в который вводятся данные.

Строка – группа ячеек на одном горизонтальном уровне.

Столбец – группа ячеек на одном вертикальном уровне.

Блок – группа смежных ячеек.

Вернуться в тест

Адрес ячейки.

Лист – это электронная таблица, которая состоит из строк и столбцов.

Строки пронумерованы цифрами (1 - 65536 )

Столбцы обозначены латинскими буквами (А - IV )

На пересечении располагается основной элемент ЭТ- ячейка .

Каждая ячейка имеет адрес, который составляется из заголовка столбца и строки ( А1, В2, АС134...). Адрес текущей ячейки отображается в строке формул.

Вернуться в тест

Три типа данных.

Текст - последовательность любых символов: букв, цифр, пробелов…. Текст выравнивается по левому краю.

Число - числа обычном формате. Числа выравниваются по правому краю.

Формулу - алгебраическое выражение, которое определяет способ вычисления значения ячейки. Формула начинается со знака «=».

Вернуться в тест

Три типа данных.

Текст - последовательность любых символов: букв, цифр, пробелов…. Текст выравнивается по левому краю.

Число - числа обычном формате. Числа выравниваются по правому краю.

Формулу - алгебраическое выражение, которое определяет способ вычисления значения ячейки. Формула начинается со знака «=».

Вернуться в тест

Диаграммы в Excel е

Excel даёт возможность представить информацию не только в виде таблицы, но и в виде диаграммы, которая облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграмма – это объект для представления данных в графической форме.

Вернуться в тест

Типы диаграмм.

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке.

Столбчатая диаграмма (гистограмма) служит для сравнения нескольких величин в нескольких точек.

Диаграмма типа «график» служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Вернуться в тест

Абсолютная адресация

В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным ).

В таком случае применяется приём, который называется замораживанием адреса.

Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса знак $ ставиться дважды .

Например: $B$2.

Вернуться в тест

Типичные сообщения

Описание причины ошибки

# # …. # #

Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе.

# ДЕЛ/0!

Делитель в формуле принял значение «Нуль»(попытка деления на нуль)

# ИМЯ?

Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано ранее не определенное имя ячейки.

# ЧИСЛО!

Недопустимое значение аргумента в функции(например, извлекается корень из отрицательного числа)

# ССЫЛКА!

Недопустимая ссылка на ячейку.

# ЗНАЧ!

Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы(например, вместо числа введен текст)

Вернуться в тест

Три типа данных.

Текст - последовательность любых символов: букв, цифр, пробелов…. Текст выравнивается по левому краю.

Число - числа обычном формате. Числа выравниваются по правому краю.

Формулу - алгебраическое выражение, которое определяет способ вычисления значения ячейки. Формула начинается со знака «=».

Вернуться в тест

Возможности электронной таблицы Excel

• Использование как базы данных
• Изготовление форматированных документов с произвольной информацией( вставка рисунков, картинок, объектов WordArt …..)

• Представление результатов в виде диаграмм
• Проведение численных экспериментов с математическими моделями.

Вернуться в тест

Назначение электронной таблицы.

Основное назначение электронных таблиц заключается в автоматизации вычислений и хранении результатов.

Вернуться в тест

Принцип относительной адресации.

Результат данной формулы вычисляется так: надо взять содержимое ячейки В4(число 30) и умножить на содержимое ячейки В1 (число 70).

При копировании(протягивании за маркер) этой формулы в ячейки С5 и С6 сработает принцип относительной адресации и формула =В4*В1 изменится. В эти ячейки (С5 и С6)скопируются формулы =В5*В2 и =В6*В3 соответственно. Посмотрите содержимое ячеек В2 и В3.

Вернуться в тест

Три типа данных.

Текст - последовательность любых символов: букв, цифр, пробелов….

Текст выравнивается по левому краю .

Число - числа обычном формате.

Числа выравниваются по правому краю .

Формулу - алгебраическое выражение, которое определяет способ вычисления значения ячейки.

Формула начинается со знака «=».

Вернуться в тест

Типы диаграмм.

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке.

Столбчатая диаграмма (гистограмма) служит для сравнения нескольких величин в нескольких точек.

Диаграмма типа «график» служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Вернуться в тест

Типы диаграмм.

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке.

Столбчатая диаграмма (гистограмма) служит для сравнения нескольких величин в нескольких точек.

Диаграмма типа «график» служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой

Вернуться в тест

Строка заголовка

Строка формул

Строка меню

Панели инструментов

Строка состояния

Вернуться в тест

Вернуться в тест

Копирование формул.

Excel позволяет копировать готовые формулы в смежные ячейки, при этом адреса ячеек (кроме абсолютных) будут изменены автоматически.

Чтобы скопировать формулу, надо:

1.Установить указатель мыши на черный

квадратик в правом нижнем углу курсорной

рамки, назовём его маркером.

2.Нажать на левую кнопку мыши и, удерживая её, смещать указатель по горизонтали или по вертикали, так чтобы нужные ячейки были выделены пунктирной рамкой.

Вернуться в тест

Формулы в Excele

Формула - алгебраическое выражение, которое определяет способ вычисления значения ячейки.

Формула начинается со знака «=» и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле.

Вернуться в тест

Относительные и абсолютные ссылки.

В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки (текущей) в другие ячейки.

Относительные ссылки используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

При копировании из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид: А1, В2, АА23…

Вернуться в тест

Как вычислить значение ячейки?

Чтобы сосчитать результат данной формулы надо:

Взять содержимое ячейки В4 (140) и прибавить содержимое ячейки С4 (160).

Вернуться в тест