Оформление протокола

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 03 Основы делопроизводства

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: оформление протокола

Тип урока: практическое занятие

Цели урока: закреплять навыки написания деловой бумаги- оформление протокола;

Задачи урока:

Обучающая: 
отработать приемы при выполнении комплексов операций в трудовом процессе по составлению и оформлению протокола;

повторить и закрепить знания студентов по составлению информационно- справочной документации (протокол); 

совершенствовать умения и навыки печати на клавиатуре; 

Развивающая: 
развить мотивацию к познанию и творчеству в выбранной профессии; 

развить творческое и аналитическое мышление; 

развить наблюдательность, внимание, механическую, зрительную память; 

Воспитательная: 
закрепить навыки проведения самоконтроля и взаимоконтроля качества

выполнения работ; 

воспитать бережное отношение к оборудованию; 

воспитать сосредоточенность, аккуратность, добросовестность при выполнении работы.

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1- ОК 7)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

Особенности оформления текста протокола

Текст протокола состоит из вводной части и основной.

Для составления текста протокола предлагается воспользоваться следующей схемой:

1) от левого поля введите состав присутствующих (председателя,
секретаря, присутствующих в алфавитном порядке);

2) укажите два вопроса повестки дня и докладчиков;

3) составьте текст протокола;

4) оформите реквизит «Подпись».

Примечание 1: в повестке дня указывается только формулировка вопроса (отвечает на вопрос о чем?) и наименование должности, фамилии, инициалов докладчика (в родительном падеже). Каждый вопрос нумеруется и рассматривается отдельно.

Примечание 2: в тексте рассматриваем каждый вопрос отдельно. Текст строится по схеме: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ.

Вариант № 1

ОАО «Московское речное пароходство». ПРОТОКОЛ. 12.10.2012 г. № 12 Совещание при заместителе министра транспорта РФ. Председатель. Секретарь. Присутствовали: 5 человек. Повестка дня: 1 О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. Докладчик Богданов Н.Ф. 2 О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Докладчик Попов Л.В. 1 Слушали: Богданова Н.Ф. – начальника отдела снабжения. Доклад прилагается. Постановили: 1.1. Принять исчерпывающие меры по обеспечению завоза песка в Москву в договорных объемах. 1.2. Решить вопрос с получателя песка в Москве об открытии дополнительных причалов выгрузки песка. 2 Слушали: Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается. Выступили: Анишкин А.В. – начальник планового отдела – отметил, что в настоящее время... Постановили: 2.1. Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года. 2.2. К 20 октября разработать мероприятия по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года. Председатель. Секретарь.

Вариант № 2

Название учреждения. ПРОТОКОЛ. 02.07.2012 г. № 34 Москва. Заседание коллегии. Председатель. Секретарь. Присутствовали: 7 человек. Приглашенные: 5 человек. Повестка дня: 1 О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения. Доклад начальника отдела Сергиенко К.И. 2 О представлении Петрова О.О. к присвоению почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Доклад начальника отдела Титоренко М.С. 1 Слушали: Сергиенко К.И. – текст доклада прилагается. Выступили: Кузнецов С.Л. – ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа «Pentium» для отдела. Сумцов А.С. – предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях информационных карточек. Загладина О.А. – сообщает о имеющихся в отделе новых разработках по улучшению организации информационных процессов. Постановили: 1.1. Одобрить основные направления работы отдела. 1.2. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации. 2 Слушали: Титоренко М.С. - текст выступления прилагается. Выступили: Семенов Ф.Н. – поддерживает предложение о выдвижении Петрова О.О. на присвоение почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Лученков И.Н. – говорит о серьезных заслугах Петрова О.О. на присвоение ему почетного звания «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Председатель. Секретарь.

Вариант № 3

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медицинских препаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке экономплана на 2010 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант № 4

Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Целина», на котором обсуждался вопрос о создании производства по строительству жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю разработке планов и чертежей по строительству двух жилых домов в течение 12 месяцев. Развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб. Все недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

Вариант № 5

Составьте протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела Информационного центра, на котором был рассмотрен вопрос о разработке стандарта и инструкции по оформлению экономической документации на 2010 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение Иванову В.В. (заместителю начальника планово-экономического отдела) разработать инструкцию по ведению документов. Антипину А.П. подготовить к рассмотрению проект стандарта, который довести до сведения всех работников отдела в установленный срок. Остальные данные укажите самостоятельно.

Для повторения пройденного материала необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Каково назначение информационно-справочных документов в управ­ленческой деятельности?

2. Какие документы относятся к информационно-справочным?

3. Что такое протокол?

4. Каково назначение протокола заседания?

1. Какие формы протоколов используются в практике управления?

2. Из каких частей состоит текст протокола заседания?

3. Кто подписывает протокол заседания?