Планирование проекта

Тема: Планирование проекта.

Цель: научиться составлять план проекта любого направления, рассмотреть общие этапы планирования.

Ход занятия:

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA, 2019), только 19% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе, 30% укладываются в установленные сроки и 36% не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

• Что такое план проекта

• Шаблон плана проекта

• Как составить план проекта

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте. 

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину. 

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта: 

• CPM (Critical Path Method или Метод Критического Пути). 

• WBS (Work Breakdown Structure или Иерархическая Структура Работ).

• PERT-диаграмма.

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

• Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. 

• Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. 

• Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.

• Работы с возможными рисками.

• Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. 

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

• Требованиях к проекту.

• Его сроках.

• Объемах работ.

• Заинтересованных сторонах.

• Выделенном бюджете.

• Задействованных ресурсах.

• Потенциальных рисках на проекте.

Для выполнения школьного проекта подойдет вот такой план

Этим планом мы и будем руководствоваться при дальнейшей работе над проектом.