Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Российский колледж традиционной культуры»

Презентация на тему:

«Понятие об информационных системах и автоматизации информационных процессов»

содержание

• Определение ИС;
• Классификация ИС;
• Автоматизация информационных процессов;
• Задачи АИМ;
• Вывод;
• Заключение;
• Список использованных источников

Определение ис

Информационная система – множество элементов, связанных друг с другом и образующих единство, предназначенное для работы с информацией (хранение, поиск и обработка). В основе любой ИС лежит структура данных – программная единица, позволяющая работу с данными в вычислительной технике.

Информационная система

Пользовательские средства (приложения)

Системные средства (компьютер)

Структура данных

Классификация ис

Информационные системы можно разделить по разным признакам:

По степени распределённости отличают:

 настольные, или локальные ИС, в которых все компоненты находятся на одном компьютере;

 распределённые ИС, в которых компоненты распределены по нескольким компьютерам.

Распределённые ИС, в свою очередь, разделяют на:

 клиент-серверные ИС (ИС с архитектурой «клиент-сервер»);

 файл-серверные ИС (ИС с архитектурой «файл-сервер»).

клиент-сервер

Классификация ис

По степени автоматизации ИС делятся на:

 автоматизированные: информационные системы, в которых автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное вмешательство персонала);

 автоматические: информационные системы, в которых автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.

«Ручные ИС» («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе ИС аппаратно-программных средств. Вследствие этого понятия «автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная система» являются синонимами

Пример автоматизированной ИС в РФ

Классификация ИС

По характеру обработки данных ИС делятся на:

 информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;

 ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят автоматизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.

Пример информационно-справочной ИС

Пример ИС обработки данных

Классификация ис

Каждой сфере применения ИС соответствует свой тип. Перечислять их всех не имеет смысла, так как количество предметных областей велико. Вот некоторые примеры:

 Экономическая информационная система — информационная система, предназначенная для выполнения функций управления на предприятии.

 Медицинская информационная система — информационная система, предназначенная для использования в лечебном или лечебно-профилактическом учреждении.

 Географическая информационная система — информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственно-координированных данных (пространственных данных).

Экономическая ИС

Географическая ИС

Медицинская ИС

классификация ис

Классификация по охвату задач (масштабности)

 Персональная ИС предназначена для решения некоторого круга задач одного человека.

 Групповая ИС ориентирована на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения.

 Корпоративная ИС автоматизирует все бизнес-процессы целого предприятия (организации) или их значительную часть, достигая их полной информационной согласованности, безызбыточности и прозрачности. Такие системы иногда называют информационными системами предприятия и системами комплексной автоматизации предприятия.

Корпоративная ИС

Групповая ИС

Персональная ИС

3

Автоматизация информационных процессов

Целью автоматизации информационных процессов является повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей.

Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО. Она позволяет существенно сократить время обслуживания пользователей, значительно повысить уровень их обслуживания, преобразует и видоизменяет отдельные технологические процессы, а порой – все основные традиционно используемые технологии. Автоматизация, способствуя ликвидации многих рутинных операций, повышая комфортность и одновременно эффективность работы, предоставляя пользователям новые, ранее неведомые, возможности работы с информацией, создаёт и новые проблемы, решение которых может быть осуществлено лишь на базе использования общенаучных методов и широкого использования новых информационных технологий.

Задачи АИП

Сформулируем основные задачи автоматизации информационных процессов. Они направлены на:

• сокращение трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций, то есть упрощение нужных действий для более быстрого выполнения операций;

Самый простой и хороший пример – калькулятор. На нём математические расчёты не представляют труда. Он гораздо быстрее счетов и других, более древних средств.

Калькулятор

Счёты

Задачи АИП

• устранение рутинных операций. Возможно внедрение разного рода макросов;

Например, при постоянном расчёте зарплат в бухгалтерии, в Excel можно забить определённую модель поведения (формулу), чтобы дальше он сам выполнял необходимое

Задачи АИП

• ускорение процессов обработки и преобразования информации;

Вычислительная техника работает гораздо быстрее мозга – чтобы найти результат в базе данных, ей достаточно доли секунд для вывода информации.

Пример ускорения преобразования информации

Задачи АИП

 расширение возможностей осуществления статистического анализа и повышение точности учетно-отчётной информации;

Из-за улучшения комплектующих ПК увеличивается его мощность и возможность статического анализа

Задачи АИП

• повышение оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей;

Работать на быстром и мощном компьютере гораздо удобнее, нежели на вычислительной машине, которая считает 2х2 весь день.

Задачи АИП

• модернизацию или полную замену элементов традиционных технологий;

Вместо старой громоздкой техники приходят удобные и современные замены:

плоские телевизоры, многофункциональные сканеры, принтеры, и т.д.

Задачи АИП

 расширение возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов за счёт применения НИТ (автоматическая идентификация изданий, настольные издательские системы, сканирование текстов, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др.);

Задачи АИП

 облегчение возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т.п.

вывод

Информационные системы и автоматизация её процессов значительно облегчают жизнь, упрощая огромное количество действий . Без неё невозможно представить наше существование. Ведь вместо обычного двухминутного поиска в интернете и мгновенных вычислений нам придётся прибегать к старым средствам вычислений и поиска.