Практическое занятие №12
Наименования занятия: Организация аналитического и количественного учета
Цель занятия: формирование и закрепление практических навыков по заполнению справочников.
Пояснение к занятию
Справочник «Основные средства»
Выбрать закладку «ОС» - Справочник «Основные средства» - Создать три папки по наименованиям подразделений. Открыть соответствующую папку. Добавить. Заполнить следующие реквизиты: краткое и полное наименование основного средства, изготовитель, заводской номер и номер паспорта, дату выпуска, группу учета ОС и амортизационную группу (в зависимости от срока эксплуатации), для транспортных средств установить галочку «Автотранспорт».
Справочник Номенклатура
При значительной номенклатуре, нужно добавить дополнительные группы в справочник. В самом справочнике необходимо указать наименование, ед. измерения и при необходимости изменить ставку НДС.
Счета учета номенклатуры
Выбрать в главном меню предприятие - товары - счета учета номенклатуры. Выбрать материалы, открыть, зайти в поле «Номенклатура» установить курсор на папке «Сырье и материалы» и на панели нажать «Выбрать» - ОК.
Скопировать основные материалы выбрать следующую папку, поменять счет учета затрат. ОК.
Установка цены номенклатуры
Выбрать в главном меню предприятие - товары - установить цены номенклатуры. Указать правильную дату - добавить - выбрать тип цены - заполнить по номенклатуре (или заполнить по группе номенклатуры - выбрать соответствующую группу) - появляется перечень номенклатуры с указанием ед. измерения, нужно ввести цены - ОК.
Справочник Контрагенты
В поле Наименование указываем наименование контрагента.
Информация о контрагенте указывается на четырех закладках: Общие, Адреса и телефоны, Контакты и Счета и договоры. Сначала доступны реквизиты лишь первой закладки. При этом здесь уже указан признак контрагента Юр. лицо и группа, в которую запись о контрагенте будет помещена (например, организации или банки).
В поле полное наименование указываем наименование организации в соответствии с ее учредительными документами.
Проставляем присвоенные организации коды ИНН, КПП, ОКПО и по кнопке Записать заносим данные в справочник.
Теперь в форме становятся доступными остальные закладки.
Переходим на закладку Адреса и телефоны и заполняем ее имеющимися данными.
На закладке Контакты можно заполнить данные о контактных лицах контрагента.
На закладке Счета и договоры в общем случае приводятся данные о банковских счетах контрагента и, если они ведутся, заключенных с ними договорах. При вводе новой строки нужно заполнить наименование и номер счета, для выбора банка достаточно ввести правильный БИК, наименование, корр. Счет и адрес банка появятся автоматически.
Задание
Задание 1
Аналитический учет основных средств ведется в разрезе группы аналитического учета:
Создайте папки по наименованиям подразделений введите в них новые элементы.
Сведения об основных средствах отражены в следующей выписке (см. таблица 2.1).
Таблица 2.1 - Данные об основных средствах
Наименование основных средств | Инвентарный номер | Структурное подразделение | Срок эксплуатации, год |
Здание цеха 1 | 101 | Цех №1 | 80 |
Станок штамповочные с ЧПУ | 401 | Цех №1 | 10 |
Станок штамповочный | 402 | Цех №1 | 4 |
Станок фрезерный, модель КМ-80 | 403 | Цех №1 | 10 |
Станок сверлильный, модель МН - 25 | 404 | Цех №1 | 10 |
Пресс механический | 405 | Цех №1 | 12 |
Станок токарный модель МТ 105 Ф7 | 406 | Цех №1 | 9 |
Компрессор поршневой, модель К-6 | 407 | Цех №1 | 10 |
Специальные верстаки | 408 | Цех №1 | 8 |
Автомобиль грузовой ГАЗ-53 | 601 | Цех № 1 | 7 |
Инструмент | 701 | Цех № 1 | 2 |
Здание цеха 2 | 102 | Цех №2 | 80 |
Станок фрезерный, модель КМ-80 | 409 | Цех №2 | 10 |
Станок токарный модель РТ 818 Ф4 | 410 | Цех №2 | 12 |
Станок сверлильный, модель МН - 25 | 411 | Цех №2 | 10 |
Специализированное оборудование | 412 | Цех №2 | 10 |
Пресс механический | 413 | Цех №2 | 12 |
Специальные верстаки | 414 | Цех №2 | 8 |
Автомобиль грузовой ГАЗ-53 | 602 | Цех №2 | 7 |
Инструмент | 702 | Цех №2 | 2 |
Здание заводоуправления | 103 | Заводоуправление | 80 |
Здание склада | 104 | Заводоуправление | 80 |
Компьютеры | 501 | Заводоуправление | 5 |
Принтеры | 502 | Заводоуправление | 5 |
Ксерокс | 503 | Заводоуправление | 5 |
Сканер | 504 | Заводоуправление | 5 |
Телефонные аппараты | 505 | Заводоуправление | 5 |
Автомобиль легковой | 603 | Заводоуправление | 5 |
Офисная мебель | 801 | Заводоуправление | 7 |
Задание 2
Учет материалов ведется по четырем группам аналитического учета (см. таблица 2.2).
Таблица 2.2 - Данные о материалах
Наименование материалов | Единица измерения | Основная цена закупки, руб. |
Учетная группа 1 «Сырье и материалы» | | |
Сталь листовая 4 мм | кг | 105 |
Сталь на тэны № 1 | кг | 50 |
Сталь на тэны № 2 | кг | 75 |
Краска по металлу | кг | 90 |
Грунтовка | кг | 50 |
Масло техническое | кг | 14 |
Учетная группа 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» | | |
Кабель электрический №1 | кг | 203 |
Кабель электрический №2 | кг | 225 |
Вилка электрическая №1 | шт. | 3 |
Вилка электрическая №2 | шт. | 4 |
Терморегулятор | шт. | 30 |
Ролики | шт. | 3 |
Подшипники | шт. | 75 |
Болты №1 | шт. | 23 |
Болты №2 | шт. | 30 |
Гайки №1 | шт. | 93 |
Гайки №2 | шт. | 97 |
Шайбы №1 | шт. | 50 |
Шайбы №2 | шт. | 50 |
Крепежи пластиковые | шт. | 3 |
Запасные части | шт. | 10 |
Учетная группа 3 «Топливо» | | |
Бензин А-92 | л | 20 |
Бензин А-76 | л | 16 |
Учетная группа 6 «Прочие материалы» | | |
Металлолом | кг | 10 |
Возвратные отходы | кг | 48 |
Учетная группа 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» | | |
Лампочки электрические | шт. | 5 |
Щетки | шт. | 15 |
Ветошь | кг | 1 |
Ведра оцинкованные | шт. | 70 |
Швабры | шт. | 50 |
Мыло | шт. | 5 |
Порошок моющий | кг | 25 |
Для каждой группы материалов создайте отдельную папку. С помощью документа «Установка цен номенклатуры» (Предприятие - Товары - Установка цен номенклатуры) введите основные цены закупки. С помощью документа «Счета учета номенклатуры» задайте счета для каждой папки.
Задание 3
В справочнике «Контрагенты» создайте новую группу «Организации». Откройте её, введите данные по каждому предприятию (см. таблица 2.3).
Таблица 2.3 - Данные о контрагентах
ИНН/КПП | Наименование поставщика | № расчетного счета, БИК | Адрес |
0264971223 026459783 | ЗАО «Заря» | 40702810601002024002 048073754 | 125415, г.Нефтекамск, ул. Трактовая, 5 |
0264891240 026454385 | ООО «Перспектива» | 40702810510020100166 048073891 | 452687, г. Нефтекамск, ул.Заводская, 5 |
0264152641 026458779 | ОАО «Стимул» | 40702810600000000336 044525225 | 452687, г. Нефтекамск, Янаульское шоссе, 11 |
0264457125 026499873 | ОАО «Богатырь» | 40702810701000100571 048049774 | 452687, г. Нефтекамск, ул.Дорожная, 1 |
0264563189 026455889 | ОАО «Стальинвест» | 30101810100000006706 048073754 | 452687, г. Нефтекамск, ул.Чапаева, 1 |
0264516479 026488775 | ОАО «Башинформсвязь» | 40702810710020100490 048073754 | 125415, г.Нефтекамск, ул. Социалистическая, 75 |
0264511471 026499887 | МУП «БашРЭС» | 40702810701001000819 044525225 | 452687, г. Нефтекамск, ул.Высоковольтная, 5 |
0264514473 026433557 | МУП «БашНТС» | 40702810102000000355 048049774 | 452687, г. Нефтекамск, ул.Элеваторская, 1 |
0264526470 026455884 | МУП «Нефтекамскводоканал» (вода) | 40702810007000000107 048073754 | 452687, г. Нефтекамск, ул.Чапаева, 1 |
0264116177 026455887 | МУП «Нефтекамскводоканал» (канализация) | 40702810007000000107 048073754 | 452687, г. Нефтекамск, ул.Чапаева, 1 |
7712008942 771245678 | Институт повышения квалификации информационных работников | 40702810700000102258 044671996 | 125415, г.Москва, ул. Южная, 105 |
3327065377 332702021 | ООО «Лидер» | 40702810100000000633 048049774 | 452687, г. Уфа, ул.Мира, 5 |
0328536417 032801546 | ООО «Стандарт» | 45203810410120000005 044525225 | 452687, г. Янаул, ул.Ленина, 1 |
3328519552 332802021 | Фирма «Спектр» | 70101810410120000002 049401878 | 452687, г. Ижевск, ул.Удмуртская, 1 |
Задание 4
В справочнике «Номенклатура» выберите группу «Продукция». Откройте её, введите данные по каждому виду продукции (см. таблица 2.4).
Таблица 2.4 - Данные о готовой продукции
Наименование | Учетная цена, руб. | Основная цена продажи, руб. |
Обогреватель БО-17 | 2100 | 3500 |
Кипятильник БК-5 | 140 | 192 |
Для каждой группы создайте отдельную папку. С помощью документа «Установка цен номенклатуры» введите учетную цену и основную цену продажи.