Практическая работа 3

Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов  в Excel

Цель занятия: Изучение информационных технологий для связывания листов электронной книги, выполнение промежуточных итогов. Структурирование таблицы

Ход работы:

Задача.

Рассчитать заработную плату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок выполнения работы:

1. Запустить MS Excel и открыть созданный в прошлой лабораторной работе файл Ведомость.xlsx

1. Сохраните файл в своей папке под именем Зарплата.xlsx

1. Скопируйте содержимое листа Зарплата ноябрь на новый лист электронной книги.

1. Назовите скопированному листу Зарплата декабрь.

1. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул

1. По данным таблицы Зарплата декабрь построить гистограмму доходов сотрудников.

1. В качестве Подписей оси Х выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы.

1. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке

1. Скопируйте содержимое листа Зарплата октябрь на новый лист.

1. Переименовать скопированный лист в Итоги за квартал.  Измените название таблицы на Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал.

1. О тредактируйте лист Итоги за квартал согласно образцу

1. Произведем расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавить адрес листа).

ВНИМАНИЕ!!!

Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

1. В ячейке D5 для расчета квартальных начислений Всего начислено формула имеет вид:  

='Зарплата октябрь '!E5+'Зарплата ноябрь'!F5+'Зарплата декабрь'!F5

1. Аналогично произведите квартальный расчет Удержание и К выдаче.

1. Выполните заполнение формул.

1. Выполните сортировку по подразделениям, а внутри подразделении – по фамилиям. Для этого:

• Выделите диапазон А5:F18,

• На странице ленты Данные нажмите кнопку  Сортировка

• Установите параметры сортировки как указано ниже

• Д ля появления второй строки в окне Сортировка нажмите кнопку Добавить уровень

1. Подведите  промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования.

Для этого

• Выделите диапазон C3:F18

• На странице ленты Данные нажмите кнопку Промежуточные итоги

• В открывшемся окне нажмите ОК

• В окне промежуточные итоги поставить флажки, как это показано на рисунке

1. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов

1. Выделите несколько строк таблицы и просмотрите значения на строке состояния

1. Выполните сворачивание и разворачивание структуру таблицы до разных уровней (кнопками «+» и «–»).

1. Перейдите на страницу ленты Зарплата декабрь

1. Выделите любую ячейку в столбце Удержание

1. На странице ленты Формулы нажмите кнопки Влияющие ячейки (стрелки покажут какие формулы влияют на результат в активной ячейке)

1. Нажмите кнопку Зависимые ячейки (стрели покажут значение каких ячеек зависит от активной)

1. Самостоятельно определите Влияние и зависимость еще произвольных 3-х ячеек

1. Сохраните файл  Зарплата.xlsx

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Зарплата.xlsx (четыре рабочих листа)