Практическая работа.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ на 2 пары

Тема занятия: Оформление основных видов документов по личному составу.

Цель занятия: обобщить знания по теме «Документы по личному составу» уметь составлять и правильно оформлять документы по личному составу.

Оснащение занятия: раздаточный материал.

Общее время занятия: 4 часа.

Контрольные вопросы:

1.Документы по личному составу

2. Личная карточка

3. Характеристика, резюме, автобиография, анкета.

Теоретическая часть

Документы по личному составу – совокупность документов, которые регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации.

Перечень документов по личному составу: заявления о приеме, увольнении, переводе; трудовые договора; приказы по личному составу; трудовые книжки; личные карточки; личные дела; лицевые счета по заработной плате.

Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы. Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника.

Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• другие сведения о работнике.

Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной деятельности.

Характеристика в основном состоит из следующих сведений:

1. имя, отчество и фамилия сотрудника;

2. дата рождения;

3. образование, полученное сотрудником, какие учебные заведения где и когда окончил;

4. место работы, откуда предоставляется характеристика, с указанием должностей, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, которые должен был выполнять он на этих должностях;

5. отображаются положительные качества работника (деловые и личные); даются сведения о наградах и поощрениях;

6. сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании;

7. указывается, для каких целей и для какой организации дается характеристика. Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью.

13

Резюме (от фр. resume или лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, произносится курикулюм витэ) — документ, содержащий информацию о языках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Автобиография - это повествование в свободной форме, где учился, где работал и т.д. Этот документ нужен при трудоустройстве, поступлении ну учёбу, службу, а также в других отраслях, Для информировании организации, учреждения, или фирмы о человеке, его жизни.

Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет нормироваться личное дело работника.

Практическая часть

1.Составьте приказы по личному составу.

ПРИНЯТЬ

Соловьеву Нину Викторовну на должность бухгалтера-материалиста с 07.08.2012 г. с испытательным сроком два месяца с окладом 16000 рублей".

ПЕРЕВЕСТИ

Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2012 г. с окладом по штатному расписанию.

2.Составить характеристику на бухгалтера-расчетчика (недостающие реквизиты указывайте самостоятельно):

3.Напишите автобиографию на себя

4.Составьте резюме на себя с обязательным условием, что вы закончили ПКТиМ, желаете получить работу менеджера в одной из компаний города, а также желаете поступить в высшее учебное заведение.

5.Составьте анкету и ее заполнить на свое имя.