Практическая работа №1.
Создание таблицы с помощью конструктора.
Задание 1.
Запустите Microsoft Access 2007: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007.
В основной части окна программы «Доступные шаблоны» нажмите на кнопку «Новая база данных».
Сохраните базу данных в своей папке под именем Друзья
Для перехода к работе с самой базой нажмите на кнопку «Создать».
В появившейся пустой таблице, нужно ввести названия полей (т.е. названия столбцов), а уже потом вносить данные.
Внимание! В левом верхнем углу выберите Режим –Конструктор и в появившемся диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы – Друзья. Нажмите кнопку ОК.
Имя поля | Тип данных |
Код | Счетчик |
Фамилия | Текстовый |
Имя | Текстовый |
Отчество | Текстовый |
Дата рождения | Дата/время |
Адрес | Текстовый |
Телефон | Текстовый |
В появившейся таблице опишите структуру таблицы:
Внимание! Для каждого поля измените свойство: Размер поля: Фамилия – 18
Имя – 15, Отчество – 15, Дата рождения – Краткий формат, Телефон - 11
Маска ввода1 у поля «Телефон» - 0-000-000-00-00
Нажмите кнопку «Сохранить» , которая располагается над вкладкой «Файл».
Перейдите к полученной таблице, для чего кликните кнопку «Режим»(вверху слева) и выберите «Режим таблицы».
Заполните, полученную таблицу на 5-6 своих одноклассников
Внимание! Первый столбец (код) заполняется автоматически!!!
Сохраните изменения в таблице, нажав на кнопку «Сохранить».
Отформатируйте получившуюся таблицу, выделяя её фрагменты.
Отсортируйте поле Фамилия по возрастанию, предварительно выделив данное поле (см. рисунок)
Сохраните изменения.
Задание 2.Создание таблицы «Оценки»
В строке Меню выберите кнопку Создание – Таблица. И перейдите в Режим Конструктор.
Дайте название таблице «Оценки» и нажмите ОК.
Опишите структуру данной таблицы. Она должна содержать фамилии и имена ваших друзей (те же, что и в первой таблице, поэтому скопируйте их воспользуйтесь буфером обмена и вставьте в новую таблицу) и их отметки по пяти учебным предметам - физике, математике, географии, литературе, истории.
Перейдите в режим таблицы и заполните её. (У каждого друга должны быть по одной оценке в каждом предмете).
Сохраните таблицу.
Задание 3. Создание формы2 «Друзья»
В строке Меню выберите кнопку Создание – Форма. Откроется макет формы Друзья.
Выберите кнопку Режим – Режим формы.
Просмотрите и отредактируйте записи о ваших друзьях и введите ещё три друга
Сохраните результат.
Задание 4. Создание Отчёта
В строке Меню выберите кнопку Создание – Мастер отчетов. Откроется диалоговое окно создания отчета.
Выберите для отчета из первой таблицы поля: код, фамилия, имя, дата рождения
Из второй таблицы («Оценки») два предмета на ваш вкус
Нажмите кнопку Далее 2 раза
В окне «Требуемый порядок сортировки» выберите поле «дата рождения» и отсортируйте его по убыванию
Нажмите далее, далее
Выберите дизайн отчета
Нажмите Готово
Сохраните работу и пригласите учителя для собеседования!
НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ ПОНЯТИЯ:
Поле, ключевое поле, сортировка поля, типы полей и как их установить
Запись
Объекты базы данных: таблицы, формы, запросы, отчеты
Режимы работы БД, как переключаться?
Конструктор и его назначение
Форма и её назначение
Маска ввода, отчет
1 Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных нет необходимости набирать эти постоянные символы, достаточно заполнить пустые позиции
2 Форма – объект БД. Позволяет просматривать базу и