Практическая работа в MS ACCESS2

Практическая работа №4. «Формирование отчетов и форм с использованием мастера».

• Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде;

• Форма может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели), а так же надписи;

• Для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются произвольными объектами БД и создаются на основе таблиц, форм и запросов.

Задание 1. Создадим форму в виде таблицы, для просмотра и ввода данных, содержащую поля Полотно», Художник» и год создания по таблице Галерея».

Ход работы:

1. Загрузите программу Access и откройте базу данных «galer.mdb».

2. Создадим форму для таблицы «Галерея» (Выберите объект Формы --- создание формы с помощью мастера --- создать --- в окне «Создание форм» выберите таблицу «Галерея», и поля «Полотно», «Художник», «год создания» ---выберем внешний вид формы – табличный --- стиль оформления - Рисовая бумага --- зададим имя формы «Картины» и вариант открытия формы для просмотра и ввода данных.

3. Введем в форму данные

Задание 2. С помощью мастера создайте самостоятельно две различные типа формы для таблицы Галерея».

Задание 3. Создадим отчет по таблице Галерея» в виде таблицы, для просмотра и ввода данных, содержащий поля Полотно» и Художник».

Ход работы:

Создадим отчет (Выберите объект Отчет --- создание отчета с помощью мастера --- создать --- в окне «Создание отчетов» выберите таблицу «Галерея», и поля «Полотно» и «Художник»--- --- выберите уровень группировки --- --- и сортировку по возрастанию по полю «художник» --- --- выберите вид макета отчета – в столбец, ориентацию листа - альбомную --- --- выберите требуемый стиль оформления - деловой --- --- задайте имя отчета «Картины» и вариант дальнейших действий - просмотреть отчет --- ).

Задание 4. С помощью мастера создайте самостоятельно два вида отчета для таблицы «Галерея».

Задание 5. Создать запросы

1. В запросе картины не старше 1876 г.

2. Отобразить картины Шишкина

3. Картины 1871 г

Картины Шишкина 1898