ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7 «Возможности табличного процессора»
Цель: сформировать навыки сортировки и фильтрации данных, закрепить полученные знания и навыки в программе MS Excel.
Время выполнения: 2 ч.
Оборудование: ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретический материал
Сортировка | выполните команду Сортировка Вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр |
Отфильтровать список | это значит скрыть все строки кроме тех, которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды фильтрации: Автофильтр- для простых критериев, и Расширенный фильтр - для более сложных критериев. |
Порядок действий при фильтрации данных | 1) выделите какую-либо ячейку в списке; 2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр. Далее Справа от каждого заголовка столбца появиться кнопка "Раскрывающийся список" (со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия фильтра. Критерии команды Фильтр можно задавать по одному столбцу, затем полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д. |
Удаление автофильтров | Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке критериев этого столбца выбрать параметр Выделить все. Для удаления всех действующих фильтров выберите команду Очистить (Вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр) или нажмите на кнопку Фильтр. |
Порядок работы:
Задание 1.
В MS Excel создайте по образцу таблицу с данными о 17 озерах.
Отсортируйте данные:
а) по названию озера (по возрастанию);
б) по названию озера (по убыванию);
в) по площади озера (по убыванию);
г) по наибольшей глубине (по возрастанию).
Каждое из заданий выполните на отдельном листе одной рабочей книги.
Задание 2.
В MS Excel создайте по образцу таблицу с данными о крупнейших островах Европы.
Получите таблицу, в которой данные будут отсортированы:
а) по названию острова (в алфавитном порядке);
б) по площади острова (по убыванию).
Каждое из заданий выполните на отдельном листе одной рабочей книги.
Задание 3.
Создайте таблицу по образцу:
| A | B | C | D | E | F | G |
1 | РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ |
6 | | | | | | | |
7 | | Таблица расчетов заработной платы | | |
8 | | | | | | | |
9 | № | Ф.И.О. | Оклад | Подоходный налог | Отчисления в благотворительный фонд | Всего удержано | К выдаче |
10 | 1 | Петров И.С. | 1250 | 110,5 | 37,5 | | |
11 | 2 | Антонова Н.Г. | 1500 | 143 | 45 | | |
12 | 3 | Виноградова Н.Н. | 1750 | 175,5 | 52,5 | | |
13 | 4 | Гусева И.Д. | 1850 | 188,5 | 55,5 | | |
14 | 5 | Денисова Н.В. | 2000 | 208 | 60 | | |
15 | 6 | Зайцев К.К. | 2250 | 240,5 | 67,5 | | |
16 | 7 | Иванова К.Е. | 2700 | 299 | 81 | | |
17 | 8 | Кравченко Г.И. | 3450 | 396,5 | 103,5 | | |
18 | | Итого | 16750 | 1761,5 | 502,5 | | |
Произведите расчеты в столбцах: Всего удержано, К выдаче.
Всего удержано = Подоходный налог + Отчисления в благотворительный фонд.
К выдаче = Оклад – Всего удержано.
Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию.
Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих1600 р.
Определите по таблице фильтрацией, у кого зарплата меньше 2000р.
Задание 4.
Создайте по образцу таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените для соответствующих столбцов формат “Денежный”.
| A | B | C | D | E |
1 | | С Ч Е Т | | | |
2 | КУРС ДОЛЛАРА | 28,5 | | | |
3 | ТОВАР | ЦЕНА($) | КОЛ-ВО | СУММА($) | СУММА(РУБ) |
4 | 1.видеокамера TR-270 | 665 | 3 | | |
5 | 2.видеокамера TR-350E | 935 | 5 | | |
6 | 3.видеокамера TR-20СAE | 1015 | 12 | | |
7 | 4.видеокамера TR-202E | 1065 | 2 | | |
8 | 5.видеокамера TR-470E | 1295 | 2 | | |
10 | ИТОГО | | | | |
Постройте круговую диаграмму по столбцу Сумма (руб).
Контрольные вопросы:
-
Дайте определение понятиям сортировка и фильтрация данных.
-
Запишите основной порядок действий при фильтрации данных.
-
Что такое автофильтр?