Практическая работа №1
База данных ACCESS.
Создание базы данных путём ввода данных.
Чтобы создать базу данных, выполните следующие шаги:
Запустите ACCESS и в открывшемся окне Microsoft ACCESS выберите положение «Новая база данных».
Щелкните на кнопке «Создать».
Дважды щёлкните на пункте «Создать путем ввода данных».
Введите в ячейки открывшейся таблицы данные (для перемещения по клеткам пользуйтесь клавишами со стрелками).
Поле 1 | Поле 2 | Поле 3 | Поле 4 | Поле 5 |
Первый | 11 | 12 | 13 | |
Второй | 23 | 24 | 25 | |
Третий | 18 | 17 | 16 | |
Четвёртый | 19 | 17 | 15 | |
Пятый | 1 | 4 | 7 | |
Закройте таблицу (кнопка с косым крестиком).
Сохраните щелчком на кнопке «Да».
На запрос о добавлении ключевого поля, ответьте «Нет».
В окне база данных появится значок вновь созданной таблицы.
Формы:
В левом окне базы данных щелкните на кнопке «Формы».
В правом поле «Создание формы».
В первом окне мастера щёлкните на кнопке «», чтобы поместить в форму все поля таблицы, затем «Далее».
Во втором окне мастера выберите положение «Выровненный», затем «Далее», «Далее», «Готово».
Появится окно форм с четырьмя полями, соответствующее столбцам таблицы, с помощью формы можно просматривать и изменять информацию.
Добавьте новую запись, щёлкните в нижнем ряду на самой правой кнопке.
Заполните четыре пустых поля: Шестой/35/24/12.
Закройте окно формы.
Отчёты:
Отчёты предназначены для печати информации, хранящейся в базе данных.
В левом поле базы данных щёлкните на значке «Отчёты».
Выберете «Создание отчёта с помощью мастера».
Чтобы поместить в отчет все поля щёлкните на кнопке «», затем «Далее » 4 раза и «Готово ».
Закройте окно ACCESS, программа сама запишет изменения на жесткий диск.
Практическая работа №2
База данных ACCESS.
Создание базы данных с помощью мастера.
В предыдущей лабораторной работе мы создавали базу данных путём ввода данных, а сейчас мы это сделаем с помощью «Мастера таблиц», который используется для некоторых часто встречающихся структур данных.
Чтобы создать базу данных, выполните следующие шаги:
Запустите ACCESS и в открывшемся окне Microsoft ACCESS выберите положение «Новая база данных».
Щелкните на кнопке «Создать».
Щёлкните на кнопке «Таблица».
Дважды щёлкните на пункте «Создать таблицы с помощью мастера».
В первом окне мастера нужно указать подходящую структуру и выбрать в ней необходимый набор полей.
Образцы таблиц: Деловые→Контакты.
Образцы полей: Имя ( - добавляет выбранное поле в структуру создаваемой таблицы) →Фамилия→Адрес→Название компании→Рабочий телефон.
Поля таблицы выбраны, щёлкните на кнопке «Далее».
В поле второго окна мастера введите слово «Контакты», которое будет играть роль имени таблицы, щёлкните на кнопке «Далее».
В поле третьего окна мастера щёлкните на кнопке «Готово». Мастер сгенерирует таблицу и откроет её в режиме ввода данных.
Введите в ячейки открывшейся таблицы данные (для перемещения по клеткам пользуйтесь клавишами со стрелками).
Код Контакты | Имя | Фамилия | Адрес | Название компании | Раб. Тел. |
1 | Василий | Решетников | Первая ул. 33 | Премьер | 2341111 |
2 | Пётр | Уточкин | Прямой пер. 9 | Фантом | 2181917 |
3 | Виктор | Горелов | Зимний пр. 94 | Фантом | 4173733 |
4 | Игорь | Черных | Косая ул. 45 | РИФ | 2181563 |
5 | Леонид | Николаев | Третий пер. 6 | Премьер | 1345780 |
Ключом таблицы является поле «Код» т.к. во втором окне осталось положение переключателя «автоматически определять ключ», ACCESS добавляет в таблицу дополнительное ключевое поле «Код».
Число строк таблицы на единицу больше количества записей, а число столбцов равно количеству полей.
Заполните таблицу.
Поле «Код Контакты» автоматически заполняется числами.
Если стандартные заголовки таблицы окажутся неудобными, их можно заменить. Щёлкните на заголовке Фамилия правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать, укажите название, которое заменит подсвеченный заголовок Фамилия. Вернитесь к начальному варианту.
Практическая работа №3.
База данных ACCESS.
Создание базы данных с помощью конмтруктора.
Создать базу данных «Провайдеры Интернета» в режиме Конструктора.
Для этого необходимо определить структуру базы данных, т.е. количество полей, их названия и типы данных, в них хранящихся.
№ n/n | Название провайдера | Плата за подключение | Почасовая оплата | Количество входных линий | Скорость канала | Web-сайт провайдеры |
счётчик | текстовый | логический | денежный | числовой | числовой | текстовый |
Провайдеры Интернета |
№ n/n | Название провайдера | Плата за подключение | Почасовая оплата | Количество входных линий | Скорость канала | Web-сайт провайдеры |
1 | Демос | Да | 44,00р | 4000 | 45 | www.demos.ru |
2 | Гласнет | Да | 44,00р | 850 | 112 | www.glasnet.ru |
3 | МТУ-интел | Нет | 26,00р | 1200 | 112 | www.vtu.ru |
4 | Зенон | Нет | 52,00р | 450 | 155 | www.aha.ru |
5 | Караван | Да | 35,00р | 210 | 100 | www.caravan.ru |
6 | Портал | Да | 38,00р | 250 | 50 | www.portal.ru |
7 | Ситек | Да | 35,00р | 120 | 10 | www.sitek.ru |
8 | Элвис-телеком | Нет | 40,00р | 340 | 10 | www.telecom.ru |
Формы:
Формы → С помощью мастера → Таблицы и запросы → Исходная таблица → Все поля → Далее → Один столбец → Готово.
Вид Формы можно изменить в режиме конструктора, если не все надписи видны полностью
Форма Провайдеры Интернета → Конструктор → В появившемся окне измените надписи полей.
Быстрый поиск:
Правка → Найти → Образец(МТУ) → Искомый текст → Совпадение → С любой частью поля.
Фильтры:
Простые фильтры – для одного поля
Сложные фильтры – Запись → Фильтр → Изменить фильтр →
Плата за подключение – есть
Почасовая оплата -
Количество линий - 500
Скорость канала - 100 → Запись → Применить фильтр → Появится окно Фильтра.
Запросы:
В отличии от фильтров, являются самостоятельными объектами СУБД, а фильтры применимы только к конкретной таблице.
Запросы → Создание запроса → С помощью конструктора → Добавление таблицы → Имя таблицы → Добавить → Поле → Имя поля → Условие отбора → Ввести условие для выбранных полей (Условие отбора те же, что и в фильтрах) → Вывод на экран.
Сортировка данных:
Сортировка записей проводится по какому либо полю.
Выделить поле «скорость канала» → Записи → Сортировка по возрастанию.
Отчёты:
Отчёты используются для красивой печати документов.
Отчёты → Создание отчёта с помощью мастера → Имя Провайдеры – Интернет Просмотр → Выбранные поля – Все → Далее → Далее → Порядок сортировки – по возрастанию → Макет отчёт – в столбец → Стиль – деловой → Готово → Просмотр.
Практическая работа «Создание базы данных»
Задание 1. Создание новой базы данных
1. Запустите Microsoft Access ( Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office Access)
2. Выполните команду Файл – Создать. В открывшемся окне Создание файла выберите пункт Новая база данных
3. Сохраните файл новой базы данных в собственной папке под именем Наш класс (расширение имени файла можно не вводить, Access его добавляет автоматически).
4. При создании таблицы базы данных выберите Создание таблицы в режиме конструктора
5. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных:
6. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу. При сохранении таблицы назовите ее Список. На вопрос Задать ключевые поля? ответьте отказом, т.к. в нашей базе данных мы будем вызывать созданную таблицу по имени, а не по ключевому слову.
7. Завершите работу с программой.
Задание 2. Ввод данных в режиме таблицы
1. Запустите Microsoft Access.
2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.
3. Чтобы начать вводить данные в таблицу, переключитесь в режим таблицы, щелкните первую пустую ячейку и начните ввод.
4. Введите в таблицу данные не менее чем о десяти своих одноклассниках или вымышленных людях.
5. Сохраните таблицу и завершите работу с программой.
Задание 3. Ввод данных в режиме формы
1. Запустите Microsoft Access.
2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.
3. Выберите пункт Формы, Создание формы с помощью мастера
1) в окне Создание форм нажмите кнопку – все поля таблицы
будут перенесены в форму; нажмите кнопку Далее;
2) выберите внешний вид формы – В один столбец; нажмите кнопку Далее;
3) выберите понравившейся стиль оформления; нажмите кнопку Далее;
4) сохраните форму под именем Список; нажмите Готово.
5. Сохраните таблицу и завершите работу с программой.