Презентация по теме "Обработка информации в ЭТ"

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Ключевые слова

• электронная таблица
• рабочая книга
• лист, строка, столбец, ячейка
• адрес, ссылка, диапазон
• формат отображения данных

Объекты табличного процессора

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами .

!

Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Объекты табличного процессора

Ячейка

Столбец

Строка

Лист

Книга

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита.

Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки.

По умолчанию документ называется Книга1.xlsx

Листы можно добавлять, удалять, переименовывать.

Строки в электронных таблицах пронумерованы.

Иногда для обозначения ячеек используется система адресов RC , название которой произошло от английских слов « Row » (строка) и « Column » (столбец).

!

?

Какой столбец идет после столбца BDZ ?

4

Объекты табличного процессора

Объект

Свойства объекта

Рабочая книга

Имя, количество листов

Лист

Имя, количество размещенных объектов и их вид, наличие защиты

Электронная таблица

Общее количество строк и столбцов, содержащих данные

Столбец

Имя, ширина, количество заполненных ячеек

Строка

Номер, высота, количество заполненных ячеек

Ячейка

Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат отображения данных, примечание, границы, заливка

Диапазон ячеек

Адрес, количество ячеек

Диаграмма

Тип, вид, название, размер области диаграммы,

цветовая гамма

Приемы ввода и редактирования данных

Книга.xlsx

A

1

1

2

B

C

-1 000 157,3

3

4

3,7Е+02

4

2

45,00 ₽

Ведомость1!A1

День числа 

10:20 PM

14 мар

f x

5

Microsoft Excel

Гиперссылка

Активизирует место (перемещает курсор) в указанную ссылку. В примере активной станет ячейка A1 на листе Ведомость1.

Числовые значения

Дата и время суток. Формат представления данных разного типа не исчерпывается приведенным примером.

Текстовые значения

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Дробную часть числа от целой в русскоязычных версиях Windows отделяют запятой.

По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Числовое значение можно при вводе изменить на текстовое, если начать ввод с апострофа - ‘3,14159

Формат

ячейки

Денежный формат

В денежных форматах можно менять количество десятичных знаков и символ валюты.

?

Почему для Дня числа  в календаре было выбрано 14 марта?

22:20:00

2017, март

00.01.2017 22:20:00

14 марта 2017 г.

10:20:00 PM

14-мар-2017

Приемы ввода и редактирования данных

Книга.xlsx

Адрес активной ячейки

Строка формул

Содержимое ячейки

A

1

B

1

2

-1 000 157,3

C

3

3,7Е+02

4

2

4

45,00 ₽

Лист1!A1

10:20 PM

День числа 

14 мар

f x

5

=($A$1 & C1) ^ 2

B1

144

5

?

Microsoft Excel

Комментарий

Анимация по пробелу.

Знак & используется для склейки двух строк. (1 & 2)^2=12^2=144

Формула может содержать:

• Скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки
• Знаки операций ^ * / + - % &
• Функции COS(), ОСТАТ(), ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …

Ошибки при записи формул

##### – столбец недостаточно широкий для отображения числа

#ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение

#ССЫЛКА! – ячейка не существует

#ДЕЛ/0! – деление на 0

Тип ссылки (переключить F4):

Формулы

• Абсолютные $B$3, Лист2!$A$1
• Относительные D3, Лист3!B7
• Смешанные E$5, $K8

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением.

7

Три способа заполнения таблицы квадратов

Квадрат.xlsx

A

1

B

2

C

3

D

4

E

5

F

6

G

f x

B2

= ?

= ( десятки & единицы )^2

= ($A2 & B$1)^2

= ($A2*10+B$1)^2

1

2

3

4

5

6

5

1

6

4

2

3

441

144

484

961

169

1024

1681

529

196

576

1764

1089

2601

225

256

1849

1156

625

2704

676

1936

2809

1225

2916

1296

2025

2116

3025

3136

1

2

3

4

5

121

1

Microsoft Excel

2

3

I способ

Комментарий

Слайд содержит кнопки-триггеры

4

II способ

5

Перед записью формулы, диапазонам необходимо присвоить имена десятки и единицы .

Скопировать формулу во все ячейки диапазона B2:G6.

Записать формулу в ячейку B1.

Заполнить цифрами единиц диапазон B1:G1

III способ

и цифрами десятков в диапазон A2:A6

Самое главное

Прикладные программы, предназначенные для работы с табличными данными, называются электронными таблицами (ЭТ). Объекты ЭТ: книга, лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка. Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется по имени столбца и номеру строки. Содержимое ячейки – число, текст или формула.

Формула начинается со знака «=» и может содержать: скобки, знаки операций, функции, ссылки на ячейки. В формулах используются ссылки на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к пересчёту значений всех формул.

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется номер строки либо имя столбца.

Вопросы и задания

• Какие типы данных могут быть занесены в ЭТ?
• В ячейку B3 записали формулу =A1^2. Как будет записана эта формула после изменения стиля ссылок?

• В столбце B записаны формулы, содержащие абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Все формулы столбца B скопировали в столбец C . Определите значения ячеек столбца C .

R[2]C[1]

R[-1]C[-2]

R[-2]C[-1]

R[2]C[-1]

1

A

2

B

1

3

C

2

=A1+A2

3

6

=$A$1+$A$2

3

=$A1+A$2

4

Комментарий

Ответы открываются после по выбору кнопки-триггера

С1

С2

С3

РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Ключевые слова

• формат

• числовой текстовый денежный дата время процентный экспоненциальный
• числовой
• текстовый
• денежный
• дата
• время
• процентный
• экспоненциальный
• защита ячейки, листа
• закрепление областей

Редактирование книги и электронной таблицы

В процессе работы пользователь имеет возможность р едактировать книгу, открывая контекстное меню

• добавлять новые листы удалять листы переименовывать листы перемещать листы копировать существующие листы
• добавлять новые листы
• удалять листы
• переименовывать листы
• перемещать листы
• копировать существующие листы

Редактирование книги и электронной таблицы

В процессе работы пользователь имеет возможность р едактировать книгу, открывая контекстное меню

• добавлять новые листы удалять листы переименовывать листы перемещать листы копировать существующие листы
• добавлять новые листы
• удалять листы
• переименовывать листы
• перемещать листы
• копировать существующие листы

редактировать созданную ЭТ

• вставлять строки (столбцы) удалять строки (столбцы) вставлять пустые ячейки
• вставлять строки (столбцы)
• удалять строки (столбцы)
• вставлять пустые ячейки

• со сдвигом вправо со сдвигом вниз строку столбец
• со сдвигом вправо со сдвигом вниз строку столбец
• со сдвигом вправо
• со сдвигом вниз
• строку
• столбец

A

1

A

1

1

B

B

1

2

2

2

C

2

C

3

6

6

3

D

3

3

D

4

4

11

11

7

E

E

4

4

16

16

8

5

12

7

5

F

5

F

5

9

8

6

13

12

9

6

17

G

G

10

10

14

18

14

13

17

19

19

18

15

15

20

20

A

1

1

B

2

2

C

3

D

3

4

6

E

4

5

11

7

F

5

16

6

8

12

G

9

13

17

18

10

14

19

15

20

1

A

1

B

2

2

C

3

11

3

D

4

12

16

4

E

17

5

13

5

F

6

18

14

G

15

19

20

A

1

B

1

2

C

2

6

3

D

3

11

4

4

E

12

16

5

F

5

17

13

6

7

G

14

18

8

19

9

15

20

10

Форматирование объектов электронной таблицы

Основными операциями форматирования являются:

• форматирование ячеек

• цвет, толщина, тип границ цвет, стиль заливки шрифт выравнивание (по горизонтали и по вертикали) направление текста
• цвет, толщина, тип границ
• цвет, стиль заливки
• шрифт
• выравнивание (по горизонтали и по вертикали)
• направление текста
• изменение ширины столбцов
• высоты строк

Форматирование объектов электронной таблицы

1

A

2

B

C

3

Поступление продукции

Дата

№

30 мар 17

D

4

Артикул

E

5

1

Цена

т12045

6

2

Кол-во

7

т356907

12,54р.

3

Стоимость

8

т457869

3

78,41р.

24,10р.

2

37,62р.

156,82р.

1,5

36,15р.

5%

230,59р.

11,53р.

Числовые форматы:

Числовой

Денежный

Дата

Время

Процентный

Текстовый

Установите соответствие между ячейками таблицы и форматом данных

?

16

Форматирование объектов электронной таблицы

На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить:

• режим защиты ячеек – запрещает несанкциони-рованное изменение данных
• режим скрытия формул — скрывает данные в строке формул

Включается после выполнения команды Защитить лист (вкладка Рецензирование ).

Для удобного просмотра можно:

• скрывать строки или столбцы
• закреплять области (Включается командой Закрепить области на вкладке Вид)

Самое главное

Редактирование книги состоит в добавлении в неё новых листов, удалении, перемещении или копировании существующих листов. Редактирование ЭТ – вставка или удаление строк, столбцов или диапазонов ячеек.

Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк. При форматировании изменяется лишь их внешний вид.

При форматировании ячеек ЭТ можно устанавливать: вид ячейки, защиту ячейки, режим скрытия формул, числовой формат, вид символов в ячейке.

Связный диапазон ячеек можно объединить в одну ячейку.

В ЭТ предусмотрена возможность временного скрытия строк и столбцов. Режим закрепления областей позволяет заголовочные строки и столбцы постоянно держать «перед глазами».

Вопросы и задания

1. Выбрать действие с электронной таблицей.

Удалить

A

1

1

2

B

5

C

3

2

3

D

9

6

4

7

13

4

10

14

11

8

15

12

16

A

1

2

1

B

D

5

3

2

E

6

9

4

4

13

8

10

17

14

12

18

16

19

20

Скрыть

Очистить содержимое

Комментарии

Интерактивный элемент – кнопки в первом задании и ответы во втором задании

2. Какое значение будет в ячейке после применения к ячейке формата Числовой ?

6,8 %

6 авг

6,80

0,07

Домашнее задание

• § 1 ( повторить ); вопросы № 1–13 (устно); задания №15, 17–19 (письменно).

Выполнить тест из 6 вопросов, перейдя для этого по ссылке https:// onlinetestpad.com/hp6cfrzeeagg4

и результат отправить на e-mail: [email protected]

• § 2 ( изучить ), вопросы 1–8, 11–13, 15, 16 (устно); задания №9, 10, 14 (за ПК).

Выполнить тест из 5 вопросов, перейдя для этого по ссылке https://onlinetestpad.com/hp4d57sz7ttwy

и результат отправить на e-mail: [email protected]