Презентация Excel

ПРОЕКТ

«Microsoft Excel»

Подготовил ученик 9 класса

Бахеркин Денис

Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных.

Рабочее окно Excel

Создание таблицы

В клетки на рабочем листе Excel можно вводить:

• Текст;
• Формулы.

Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий

При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.

Пример таблицы

Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение

Автозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся:

• Одни и те же числа или текст;
• Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия);
• Стандартные списки (например, названия дней недели).

Автозаполнение строки одинаковыми числами

Шаг 1. Ввод числа в

первую клетку.

Шаг 2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.

Автозаполнение. Арифметическая прогрессия

• Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки.

• Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.

Автозаполнение. Геометрическая прогрессия

• Заполнить первую клетку;
• Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия;
• [Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…];
• Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».

Автосуммирование

Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.

Автосуммирование

• Пометить строку для сумм

2. Выбрать пиктограмму Автосумма

Форматирование таблицы

Форматирование таблицы включает:

• Форматирование ячеек;
• Форматирование строк;
• Форматирование таблицы в целом

Форматирование ячеек

Для форматирования выбрать Format/Font

Форматирование ячеек включает задание:

• Формата числа;
• Выравнивание текста в ячейке;
• Задание параметров шрифта;
• Задание границ ячейки;
• Заливку ячеек (цвет);
• Введение защиты ячейки;

Параметры форматирования ячеек таблицы

100). Для этого: Пометить ячейки таблицы; [Формат]–[Условное форматирование…]; Задать условия и вид форматирования. " width="640"

Условное форматирование ячеек таблицы

Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, 100). Для этого:

• Пометить ячейки таблицы;
• [Формат]–[Условное форматирование…];
• Задать условия и вид форматирования.

Примечания к ячейкам

К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого:

• Пометить ячейку.
• [Вставка] – [Примечание].
• Ввести текст примечания.

Форматирование строк/столбцов

Форматирование строк(столбцов) включает:

• Настройку высоты строк (ширины столбцов);
• Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).

Автоформат таблицы

При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов внешнего оформления таблицы. Для этого:

• Пометить форматируемую область таблицы;
• [Формат] - [Автоформат] - [].

Автоформат таблицы. Пример.

Построение диаграмм

• Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными

Построение диаграмм

• [Insert] – [Chart];
• Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.

Базы данных

Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.

Базы данных. Сортировка записей

• Пометить таблицу базы данных;
• [Фильтр] – [Автофильтр];
• Открыть меню в столбце;
• Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»

Базы данных. Поиск записей

• Выбрать пункт подменю «Условие»
• На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей