Презентация на тему "Текстовый редактор MS Word 2007"

Общая характеристика текстового процессора

Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации.

простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта

Текстовый процессор - это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)

Символы, слова, строки и предложения

• В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из любого шрифта, подключенного в Windows .
• Символ – это минимальная единица текстовой информации.
• Слово – это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченных с обоих концов служебными символами (пробел, точка, запятая и т.д).
• Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
• Предложение – это произвольная последовательность слов между двумя точками.
• Абзац – это просто произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки».

Основы работы с текстом

При работе с текстовым редактором необходимы термины:

• Редактирование – это преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
• Форматирование – это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере.

Основные операции с текстом

По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши и команды (перейти на…).

Клавиатура . Для перемещения по тексту применяются клавиши основного стандарта редактирования:

• Клавиши {Left}, {Up}, {Right}, {Down}
• Клавиши {End}, {Home}, {PgUp}, {PgDn}
• Комбинации клавиш {Ctrl+ Right}, {Ctrl+ Left}
• Комбинации клавиш {Ctrl+End}, {Ctrl+Home}

Мышь. Для перемещения по тексту применяются стандартные полосы прокрутки.

Команда (перейти на…). Выбрав эту команду, вы получите возможность мгновенно перейти к какому – либо фрагменту документа.

Выделение элементов текста:

Слово

Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Строка

Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью.

Предложение

Указать мышью на любой символ в предложении, нажать {Ctrl} и щелкнуть мышью.

Абзац

Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью.

Весь текст

Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью.

Окно Microsoft Word 200 3

В панели «Стандартная» и «Форматирование» собраны пиктограммы, с помощью которых можно выполнить ряд команд общего характера.

Знакомство с

Microsoft Word 2007

Начало работы с Microsoft Word 2007

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 - 2003.

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте , для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Начало работы с Microsoft Word 2007

В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:

• щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
• щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на рабочем столе .

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Начало работы с Microsoft Word 2007

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рисунок 1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

Рисунок 1

Начало работы с Microsoft Word 2007

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

В Word 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".

Рисунок 2

Интерфейс Microsoft Word 2007

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Начало работы с Microsoft Word 2007

Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

В меню выберите команду Свернуть ленту.

Лента будет скрыта, названия вкладок останутся .

Сворачивание ленты

Окно со свернутой лентой

Интерфейс Microsoft Word 2007

Лента

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1 .

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Работа с вкладкой «Страницы»

Вкладка « Страницы » имеет следующие подпункты:

• Титульная страница;
• Пустая страница;
• Разрыв страницы.

При выборе пункта « Титульная страница » появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.

При выборе пункта « Пустая страница » в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.

При выборе пункта « Разрыв страницы » в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Интерфейс Microsoft Word 2007

Вкладки

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания . Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

Создание таблицы в Word 2007

• Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.
• Для вставки таблицы служит кнопка  "Таблицы" , расположенная на панели "Таблицы"  лента  "Вставка" . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Работа с графическими объектами

Объекты SmartArt

• Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.
• При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.
• Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели "Иллюстрации"  ленты  "Вставка" .
• Откроется окно  "Выбор рисунка" .

Работа с графическими объектами

Вставка рисунков

• Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой  "Рисунок"  панели "Иллюстрации"  на ленте  "Вставка" . В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент  "Работа с рисунками" , содержащий ленту  "Формат" .

Работа с графическими объектами

Создание фонового рисунка

Для того, чтобы сделать рисунок фоном в документе Word, необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Фон страницы" нажать на кнопку "Цвет страницы". В открывшемся списке выберите пункт "Способы заливки".

Работа с графическими объектами

Коллекция Clip Art

• Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.
• Для вставки клипа необходимо нажать кнопку  "Клип"  на панели "Иллюстрации"  ленты  "Вставка" .
• У правого края окна появится панель  "Клип" . Внизу находится кнопка "Упорядочить клипы.." , нажав на которую мы попадем в окно  "Организатор клипов" .

Работа с графическими объектами

Объекты WordArt

• WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.
• Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка  "WordArt"  на панели "Текст"  ленты  "Вставка" .

Вставка символов и формул

Вставка символов

Для добавления в текст  символов , которые невозможно выводить с клавиатуры, нажимаем кнопку СИМВОЛЫ  на ленте  ВСТАВКА  в  Word 2007 :

Вставка символов и формул

Вставка формул

Если надо добавить в текст  математическую формулу , то следует воспользоваться средствами редактирования формул . Для этого нажимаем кнопку СИМВОЛЫ  на ленте ВСТАВКА  в  Word 2007  и выбираем  ФОРМУЛА .

• В нашем документе в текст будет добавлено поле для ввода и редактирования  формулы , а  лента  в  Word 2007  переключится на контекстно зависимую вкладку  КОНСТРУКТОР , включающую в себя инструменты редактирования , которые сгруппированы в три группы: сервис, символы  и  структуры .

Интерфейс Microsoft Word 2007

Элементы управления

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента – достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Кнопка " Office"

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Задание 1

• Создайте документ MS Word , имя файла Схема_Фамилия
• Изобразите схему по образцу