Презентация на тему "Текстовый редактор Word"

Свердловский областной медицинский колледж Ревдинский центр медицинского образования

Технология обработки текстовой информации

2017

СОДЕРЖАНИЕ

• Понятие текстового процессора
• Понятие текстового документа
• Создание и редактирование текстового документа
• Форматирование текста

Текстовые процессоры – это программы для создания и редактирования текстовых документов

Примеры текстовых процессоров:

• Лексикон;
• MS Word ;
• Multi Edit.

Преимущества создания текстового документа средствами текстового процессора:

• быстрота и простота внесения в текст изменений;
• облегчается использование выразительных средств оформления текста;
• автоматизировано большинство рутинных работ, например, поиск и замена слов;
• добавление в текст формул, рисунков, таблиц, и т.д.
• создав один раз документ, можно получить с него неограниченное число копий и т.д.

Текстовый документ – это файл, созданный в среде текстового процессора.

Типы расширений текстовых файлов:

• .txt – текстовый файл, созданный в простом текстовом редакторе Блокнот;
• .doc – документ, созданный в среде MS Word;

и другие.

Объекты текстового документа и их параметры

Объектами среды называются такие объекты документа, для создания и редактирования которых не требуется вызывать отдельную программу.

Внедрёнными объектами называются объекты, которые первоначально создаются в другой прикладной программе.

В тексте могут быть выделены следующий объекты: страница, абзац, строка, слово, символ.

Символ имеет параметры: вид начертания, кегль (размер), цвет.

Слово – это последовательность любых символов. Параметры слова: количество символов, вид начертания, кегль (размер), цвет.

Строка – состоит из слов, параметры строки: количество слов и символов, вид начертания, кегль (размер), цвет.

Абзац – совокупность строк. Ввод абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter . Параметры абзаца: отступ, выравнивание, междустрочный интервал, вид начертания, кегль (размер), цвет.

Создание и редактирование текстового документа

1. Запустить текстовый процессор:

- Пуск, Программы, Microsoft Word .

2. Ввести текст или создать новый документ по шаблону с помощью команды Файл/Создать.

3. Отредактировать текст:

1) выделить нужный фрагмент текста;

2) произвести редактирование:

- для удаления, копирования и переноса фрагмента используются команды меню Правка/Очистить, Копировать, Вырезать, Вставить;

- для разделения и соединения абзацев используются клавиши Enter , Backspace , Delete ;

- для поиска и замены слов команды Правка/ Найти и Заменить;

- для проверки орфографии – Сервис/ Правописание.

4. Сохранить текст:

- Файл, Сохранить как…

Открыть нужную папку, написать имя файла и проверить тип файла (документ MS Word имеет расширение . doc )

5. Просмотреть документ – Файл/ Предварительный просмотр.

6. Вывести на печать:

- Файл/ Печать:

- указать какие страницы печатать

- указать количество копий

7. Выйти из среды текстового процессора.

Форматирование текста

• Изменение полей документа:

• Разметка страницы/Поля/Настраиваемые устанавливаем поля
• Разметка страницы/Поля/Настраиваемые
• устанавливаем поля

• изменяем, если требуется ориентацию листа, т.е. вместо Книжная выбираем Альбомная
• изменяем, если требуется ориентацию листа, т.е. вместо Книжная выбираем Альбомная

2. Изменение параметров шрифта:

выделяем нужный фрагмент текста;

Шрифт либо с помощью кнопок панели инструментов

выбираем

• нужный тип шрифта (по умолчанию идёт тип Times New Roman ),
• размер (14 или 12),
• начертание (Ж - полужирный, К - курсив или Ч - подчёркнутый),
• цвет шрифта и т.д.

3. Изменение междустрочного интервала:

• Абзац или кнопка Междустрочный интервал
• выбираем междустрочный: Одинарный, Полуторный или Двойной.

4. Выравнивание текста:

• Абзац задаём отступы и интервалы;
• используем кнопки

По левому краю,

По центру,

По правому краю,

По ширине.

5 . Создание нумерованного или маркированного списка:

• кнопки панели инструментов

Нумерованный список или Маркированный список;

• выбираем нужный вид нумерованного или маркированного списка.

6. Создание верхних и нижних индексов:

• Шрифт или кнопки
• выбираем верхний индекс ( надстрочный ) или нижний индекс ( подстрочный ).

7. Нумерация страниц:

• Вставка/Номера страниц
• выбираем положение цифр: вверху или внизу страницы, и выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю

8. Добавление рисунка, диаграммы, объёмной надписи WordArt :

• Вставка/ Рисунок/ Клип или Из файла, Диаграмма, Объект WordArt
• изменяем размер рисунка, диаграммы или надписи с помощью курсора мыши

9. Создание таблицы:

• Вставка/ Таблица
• указываем количество столбцов

и строк

• редактируем с помощью команд контекстного меню правой кнопки мыши

10. Создание колонтитулов (колонтитул – это текст, который повторяется на каждой странице документа):

• Вставка/Колонтитулы

• выбираем верхний или нижний колонтитул, пишем текст (дата, имя файла, номер страницы,…)

11. Создание рисунков, схем:

• Вставка/ Фигуры;
• устанавливаем курсор, держа нажатой левую кнопку мыши, в нужное место документа и растягиваем фигуру до нужного размера;
• если требуется внутри фигуры написать текст, то щёлкаем на фигуре правой кнопкой мыши и выбираем команду Добавить текст;
• изменяем тип линий фигуры, цвет, добавляем тень или объём с помощью команды Формат .

Схема