Презентація Word

ТЕКСТОВИЙ

РЕДАКТОР WORD

ПРОГРАМИ ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТУ

Настільні видавничі системи

Текстові редактори

• Верстка складної або об’ємної друкованої продукції
• Подготовка до промислового тиражування

• Набор тексту
• Редагування
• Оформлення
• Друк документів та пересилка

Офісні документи

Друковані видання

Типи документів Word

* . Doс - документ Word за замовчуванням

*. Dot - шаблон Word

*. htm ; *. html - Bеб-сторінка

*. mht; *. mhtml - Веб-сторінка в одному файлі

Розміщення документа в Інтернет та редагування Веб-сторінок

*. Xml - . xml документ. Автоматизація процесів обробки даних

*. eml, *. Msg - повідомлення електронної пошти; створення та

редагування повідомлення

*. rtf - форматований текст

*. txt - текст без форматування

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР І ПРОЦЕСОР

ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР –

це програма, призначена для

створення та обробки тексту.

• Різниця між редакторами та процесорами умовна, процесори звичайно мають більше засобів для створення складних за формою текстів .

З часом, коли можливості

текстових редакторів розширювалися,

їх почали називати

ТЕКСТОВИМИ ПРОЦЕСОРАМИ .

ЕЛЕМЕНТИ ВІКНА WORD

Системне меню

Головне меню

Рядок заголовку

Кнопки зміни розміру

вікна

Панелі інструментів

Лінійка

Рабоче поле

Вертикальная лінейка

перегляду

Кнопки перемикання режимів

Рядок

стану

Область задач

Горизонтальна лінійка перегляду

ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ

Кнопка закриття

CTRL+F1

Маркер переміщення

Вибір області задач

Новігація

Перегляд

списку задач

Зміна

розмірів

ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ

Вільна

панель

Форма панелі, що переміщується, змінюється, при зміні її розмірів

Закріплена панель

Видно частину кнопок

Видно всі кнопки

Налаштування панелі

ВІДКРИТТЯ ДОКУМЕНТА

БУДЬ-ЯКИЙ

ДОКУМЕНТ

ВАШІ ОСТАННІ ДОКУМЕНТИ

ДОСТУПНІ ФУНКЦІЇ

ВЛАСТИВОСТІ

ПЕРЕГЛЯД

ДОКУМЕНТУ

ДОКУМЕНТУ

ПОШУК ДОКУМЕНТА

Область задач

Вікно відкриття

документа

ПЕРЕГЛЯД ДОКУМЕНТА Word

Горизонтальна лінійка

ВІЛЬНА ОБЛАСТЬ

ВІЛЬНА ОБЛАСТЬ

Робоча область

Рядок стану

Курсор розміщений:

У вікні видно сторінку:

На 2,5 см від верхнього краю сторінки, в 1 рядку, в кол онці 1

Перша із 5 сторінок документа

Масштаб перегляду

Ми вивчаємо

текстовий

редактор

Ми вивчаємо

текстовий редактор

СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА

ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ

Редагування тексту

Введення

тексту

• Буфер обмену Windows
• Раширені можливості буферу обмену Office

• Довільне введення тексту
• Автозамна
• Автотекст
• Смарт-теги

Захист тексту

• Захист від запису
• Обмеження на форматування

Форматування тексту

Перевірка і виправлення

• Правопис
• Автозавершення
• Пошук і заміна

РЕДАГУВАННЯ - виправлення в тексті синтаксичних

і орфографічних помилок:

• Виділення фрагментів тексту;
• Копіювання, вставка і вирізання слова, абзацу, фрагменту;
• Пошук слова і словосполучення в тексті;
• Застосування змін в тексті;
• Застосування автотексту;
• Перевірка орфоепії.

Форматування

Панель форматування

Форматування – надання тексту

зовнішнього вигляду:

• Форматування символів(для окремих літер, слів, фрагментів тексту, кольору…)
• Форматування абзацу.

“ Меню”  ”Формат”

Таблиці в текстовому редакторі

Панель “Таблици и граници”

Таблицею називається структурований об’єкт, який складається з рядків і стовпчиків та має їх скінченну кількість.

• Способи створення таблиці:
• Перетворення попередньо підготовленого тексту в таблицю;
• Створення структури таблиці з подальшим її заповнення;
• Вставка таблиці Microsoft Excel;
• Зв‘язування інших файлів, що містять таблицю.

“ Меню”  ”Таблица”

Створення списків та колонок

Список – набір фрагментів тексту, які мають однакове форматування та спеціальну мітку.

“ Меню”  ”Формат”  “Список”

“ Меню”  ”Формат”  “Колонки”

Вставка об’єктів

ОБ’ЄКТОМ називається все, що створено засобами іншої прикладної програми.

Це може бути малюнок, формула, таблиця тощо.

Вставка надписи

Вставка автофігур

Вставка діаграм, малюнків

Вставка об’єкту WordArt

“ Меню”  ”Вставка”

Вставка малюнків і робота з ними

• Існує два основних способи додавання малюнка: з перекриттям тексту та без перекриття.

• Існує декілька способів обтікання: зліва, справа, без обтікання, двостороннє, з урахуванням контура малюнку.

При додаванні без перекриття

При додаванні з

перекриттям текст

текст розсувається для

вміщення малюнка.

залишатись незмінним,

а малюнок розміщується

Говорять ще,

що текст обтікає малюнок.

поверх або під текстом.

ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТУ ДО ДРУКУ. КОЛОНТИТУЛ

Основні операції з підготовки документа до друку

КОЛОНТИТУЛ – це заголовочні дані документа, які розміщуються поза текстом документа.

До колонтитулів належать номери сторінок та будь-який інший текст або малюнок.

створення

колонтитулів

Встановлення

параметрів сторінки

І нарешті – друкуємо ! Друк текстового документу