Работа с учебным фондом

Работа с учебным фондом

Учёт.

Поступление.

Списание.

Учет библиотечного фонда

• Учет библиотечного фонда – это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

Цели учета.

Получение сведений и данных:

• о количестве и стоимости ежегодно поступающей и выбывающей литературы;
• об общей численности фонда;
• о стоимости фонда ;
• о составе фонда по содержанию ;

Операции процесса учета:

* Прием изданий

* Штемпелевание

* Регистрация поступления

* Регистрация выбытия

* Подведение итогов движения фонда

Поступление учебной литературы

Источники

комплектования:

- Региональный бюджет

- Муниципальный бюджет

- Средства школы

- Спонсорская помощь

Федеральный перечень учебников, рекомендо-

ванных и допущенных Министерством образования Российской Федерации

Принятие в фонд

• Получение накладной, разнарядки
• Оформление списка литературы
• Оформление акта принятия в фонд

(2 экз.)

• Работа с КСУ
• Работа с УК
• Регистрационная книга учёта

карточек УК

Акт принятия утвержден директором ,заверен печатью 2 экз./бухгалтерия, библиотека/

• Акт
• Список литературы
• Копия акта пожертвования

• Акт
• Список литературы
• Копия товарной накладной
• Копия разнарядки

Суммарный учёт

Книга суммарного учёта

состоит из трех разделов:

1 раздел – поступление в фонд

2 раздел – выбытие из фонда

3 раздел – итоги движения фонда

Учетный каталог учебников

• Учетная карточка издания /основа учетного каталога/

• Регистрационная книга карточек

Отражает движение каждого названия (учебника) : сколько поступило ещё, цена, сколько выбыло, сколько состоит в настоящий момент

В регистрационной книге заполняются все графы; регистрационный номер переносится на учетную карточку ; можно использовать инвентарную книгу

Списание учебников

• Определяются названия и количество списываемых изданий
• Составляется список литературы
• Оформляется акт списания в 2-х экз.
• Акт рассматривается и утверждается на заседании комиссии по сохранности фондов
• Утверждается директором школы и заверяется круглой гербовой печатью
• Один экземпляр утвержденного акта сдается в бухгалтерию, второй хранится в библиотеке
• Проводится работа с карточками учетного каталога, КСУ и при необходимости с регистрационной книгой

Тетрадь учета книг и других документов, принятых от пользователей взамен утерянных

• Дата
• ФИО пользователя
• Сведения об утерянных книгах и др. документах /инв. №, автор, заглавие, год изд., цена, отдел ББК/
• Сведения о принятых книгах / автор, заглавие, год изд., цена, отдел ББК/
• Роспись пользователя

Акт замены оформляется на основе «Тетради замены»

• Акт, где одновременно указываются фамилия читателя, название утерянной книги и данные книги, принятой взамен.

• Акт на выбытие по причине утери читателями

• Акт на принятие в фонд взамен утерянных

Не очень удобно

Просьба бухгалтерии