Каждому человеку приходится сталкиваться с тем, что принято называть деловым общением. Как правильно составить официальное письмо или приглашение, принять партнера и провести переговоры с ним, разрешить спорный вопрос и наладить взаимовыгодное сотрудничество? Всем этим вопросам во многих странах уделяется очень большое внимание. Особое значение деловое общение имеет для людей, занятых бизнесом. Во многом от того, насколько они владеют наукой и искусством общения, зависит успех их деятельности.
Чтобы успешно вести дела, им необходимо знать общепринятые правила и нормы делового общения, уметь вести переговоры и беседы. Во-вторых, становясь частью единого делового мира, мы все в большей мере переносим существующие общие закономерности на нашу действительность, требуя и от отечественных партнеров цивилизованного общения. Очень важны и психологические аспекты делового общения. Вопрос, с которым постоянно сталкиваются деловые люди, как построить беседу, переговоры. Важно понимать общие закономерности делового общения, что позволит анализировать ситуацию, учитывать интересы партнера, говорить на общем языке. Мастерство в любом деле приходит с практикой, и деловое общение не является исключением.
Просмотр содержимого документа
«Разработка урока»
Мы считаем здравомыслящими лишь тех людей, которые во всем с нами согласны.
Франсуа де Ларошфуко
Переговоры
Стратегии и методы
Подготовила педагог-психолог Сатиаджиева М.А.
Классификации
По количеству участников:
- двусторонние переговоры
- многосторонние переговоры
В зависимости от целей участников:
- переговоры о продлении действующих соглашений
- переговоры о перераспределении
- переговоры о создании новых условий
- переговоры по достижению побочных эффектов
По направленности переговоров:
- Позиция «сверху» - они более заинтересованы
- Позиция «снизу» - мы более заинтересованы
- Позиция «партнеры» - стороны одинаково заинтересованы
Реализация «чужих» интересов
Стратегии переговоров
приспособление
сотрудничество
компромисс
(позиционный торг)
уход
с позиции силы
Реализация своих интересов
Позиционный торг
Стратегия переговоров, при которой стороны ориентированы на конфронтацию и ведут спор о конкретных позициях
Позиционный торг
Мягкий вариант
позиционного торга
Жесткий вариант
позиционного торга
Недостатки (Р. Фишер и У. Юри):
- приводит к соглашениям, которые не отвечают интересам сторон;
- в ходе переговоров растут цена достижения договоренностей и затрачиваемое время, и возрастает риск того, что соглашение вообще не будет достигнуто;
- угрожает продолжению отношений между участниками переговоров, так как они, по сути, считают друг друга врагами.
Сотрудничество (метод принципиальных переговоров)
предполагает обсуждение не позиций, а интересов сторон, выявление совпадающих интересов и получение взаимной выгоды, исходя именно из совпадающих интересов.
Динамика переговоров
Подготовка к переговорам
Ведение переговоров
Анализ результатов
Выполнение достигнутых соглашений
Подготовка к переговорам
- Оценить ситуацию, которая привела к необходимости провести переговоры.
- Определить состав участников переговоров.
- Сформулировать свою цель на переговорах.
- Определить личностные качества участников переговоров.
- Получить возможно более полные сведения о партнерах.
- Попытаться сформулировать (определить, выяснить) цель партнеров
Подготовка к переговорам
- Проанализировать свои интересы.
- Попытаться сформулировать интересы партнеров.
- Выделить совпадающие интересы.
- Определить, что может служить основой переговоров.
- Выбрать объективные критерии для сравнения вариантов решения.
- Разработать несколько вариантов решения и определить наиболее предпочтительные варианты для вас.
- Подготовиться к встрече партнеров
Ведение переговоров
Обозначить совпадения и разногласия
Понять интересы
Поиск решения (варианты сторон)
Обозначить интересы
Совместное решение
Обязательства
Ведение переговоров
Элементы формирования благоприятного климата в переговорном процессе:
- рациональность
- понимание
- общение
- достоверность
- отсутствие поучительного тона
- открытость для восприятия другой точки зрения
Ведение переговоров
“ Если Вы хотите, чтобы лошадь перепрыгнула через забор, не увеличивайте высоту забора”.
Основные ошибки:
- Преждевременное суждение .
- Поиск единственного варианта .
- Убежденность в невозможности “увеличить пирог” .
- “ Решение их проблемы — их проблема” .
Ведение переговоров
Техника аргументации и контраргументации
- Фундаментальный метод (факты, цифры и т.п.)
- Метод поиска противоречий
- Метод достижения последовательных выводов
- Метод наглядности (схемы, графики)
- Метод «да…, но»
- Ссылки на авторитеты
- Метод сравнения
Ведение переговоров
Рекомендации по формулировке аргументов:
- Темп речи и терминология.
- Паузы.
- Излагать не факты, а преимущества и последствия, вытекающие из них.
- Преимущества, недостатки, преимущества.
- Не парировать каждое возражение.
Ведение переговоров
Речевые техники убеждения (НЛП)
- Стратегия «Скажите да»
- "полярная реакция"
- "разрыв шаблона"
- Трюизмы
- Допущения (до того, как ..., после того, как ..., в течение...., по меpе того, как..., прежде, чем ..., когда)
- Использование противопоставлений и предположений (чем, тем; как только; если, то )
- Выбор без выбора.
- Вопросы (осознаете; понимаете; знаете; замечаете; обратили внимание)
Тактические приемы ведения переговоров
Тактические приемы при позиционном торге
- “ Завышение требовании ”
- “ Расстановка ложных акцентов в собственной позиции ”
- “ Выжидание ”
- “ Салями ”
- “ Палочные доводы ”
- “ Преднамеренный обман ”
- “ Выдвижение требований по возрастающей ”
- “ Выдвижение требований в последнюю минуту ”
- “ Двойное толкование ”
Тактические приемы ведения переговоров
Тактические приемы при ведении принципиальных переговоров
- “ Постепенное повышение сложности обсуждаемых вопросов ”
- “ Разделение проблемы на отдельные составляющие ”
- “ Вынесение спорных вопросов “за скобки ”
- “ Один режет, другой выбирает ”
- “ Подчеркивание общности ”
Тактические приемы ведения переговоров
Тактические приемы, носящие двойственный характер
- “ Опережение возражений ”
- “ Экономия аргументов ”
- “ Возвращение к дискуссии ”
- “ Игнорирование ”
- “ Пакетирование ”
Уловки-манипуляции
- Раздражение оппонента
- Использование непонятных терминов
- Отсылка к «вашим интересам», без их расшифровки
- Недосказщанность с намеком на особые мотивы
- Обвинение в утопичности идеи
- Ложный стыд – ложные доводы с последующим упреком
- Откровенность заявления
- Мнимая невнимательность
- Мнимое непонимание
- Опора на прошлое заявление
- Сведение факта к мнению
- Метод бумеранга
- Умалчивание
- Полуправда
- Принуждение к строго однозначному ответу
- «А что Вы имеете против»
- Многовопросье
Анализ результатов переговоров
Для оценки успешности переговоров можно использовать ряд критериев.
1) степень решения проблемы.
2) субъективные оценки переговоров и их результатов.
3) выполнение условий соглашения.
Выполнение достигнутых договоренностей
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ