Рекомендации по подготовке стендовых докладов

Рекомендации по подготовке стендовых докладов

На сегодняшний день стенд является наиболее распространенным типом доклада на различных мероприятиях (форумах, выставках, конференциях и др.). Это связано с необходимостью донесения большого объема разнообразной информации до аудитории за ограниченное время. Данная форма выступления в современной практике является наиболее удачной, она обеспечивает легкость и концентрированность восприятия содержания.

Стендовый доклад – максимум наглядной и минимум текстовой информации, размещенной на мобильной вертикальной и/или горизонтальной поверхности. На стендовой сессии можно познакомиться с коллегами, заинтересованными лицами и конкурентами. Стенд(ы) – это своеобразная визитная карточка – реклама проделанной вашим коллективом работы. По способу изготовления стенд напоминает стенгазету. В большинстве своем стенды изготавливаются путем наклеивания на лист ватмана блоков текста и иллюстраций, рассказывающих о вашей работе и полученных результатах. Блоки текста обычно набирают на компьютере и распечатывают. В последние годы с распространением компьютерных технологий широко используются баннеры и другие виды рекламной продукции, которые изготавливают в специализированных фирмах/типографиях.

Какие же требования предъявляются к стендовому докладу?

Аудитория для стендовых докладов помимо вертикальных стендов /баннеров/ постеров может быть оборудована демонстрационными столиками с наглядными материалами и проекционной аппаратурой, которой при необходимости могут воспользоваться авторы.

Оформление стенда – творческий процесс, строгих требований к оформлению не существует, но есть определенные правила, которые стоит соблюдать, чтобы ваш стенд был доступен восприятию.

Общее требование к стендовому докладу – ясное и четкое представление ключевых моментов деятельности. Стендовый доклад не должен быть перегружен второстепенной информацией.

Представление результатов работы и ответ на вопросы происходит непосредственно около вашего стенда. Рекомендуется продумать две основные составные части стендового доклада:

1. Представление опыта работы.

2. Ответы на вопросы слушателей.

Время выступления с докладом – 5-7 мин. Затем в течение 3-х минут выступающему могут быть заданы вопросы.

Вы можете разработать собственный сценарий стендового доклада, укладывающийся в указанные выше временные рамки. ПОМНИТЕ! Изложение должно быть кратким и лаконичным. При необходимости Вам будут заданы дополнительные вопросы.

Проанализируйте предварительно возможные вопросы, которые вам могут задать, а так же продумайте, какой раздел вашего стенда позволит на эти вопросы ответить. Будьте готовы дать информацию о том, как связаться с вами или вашими коллегами. Тонкие, специфические детали вы можете отразить в раздаточных материалах (буклетах и листовках).

Размер стенда. Специфика деятельности ОУ часто требует значительного количества иллюстративного материала (фотографий, рисунков, схем, таблиц, и т.д.), которые должны быть выполнены в масштабе доступном для зрительного восприятия с некоторого расстояния. Поэтому размер стендов должен быть достаточно большим.

Требования к содержанию. Стенд должен содержать следующую информацию: миссия, цель и задачи, ведущие направления деятельности, использование новых идей, технологий, нормативные документы, план работы, результаты и перспективы.

Требования к оформлению. На стенде лучше использовать минимум текста и максимум наглядной информации. Текстовая информация не должна занимать более, чем 1/4-1/3 от площади стенда и должна быть напечатана крупным шрифтом (кегль 16 через 1,5 интервал). Хорошо, если заголовки и важная информация выделены полужирным шрифтом или курсивом. Но не стоит использовать на одном стенде более трёх типов шрифта, это затрудняет восприятие.

Сообщение будет информативным, если сопровождается иллюстративным материалом. Фотографии и рисунки должны быть четкими, нести информацию об объекте, его особенностях. Фотографии должны восприниматься на расстоянии, рекомендуемый размер фотографий не менее чем 10*15. И рисунки и фотографии должны иметь пояснительные подписи (под рисунком, под фотографией). Таблицы, графики, диаграммы не должны дублировать друг друга. Таблицы не следует перегружать промежуточным материалом. Обязательно наличие названий (над таблицей, под графиком и диаграммой). Хорошие идеи должны быть хорошо оформлены. Удачные решения в дизайне вашего стенда будут способствовать более успешному восприятию вашего доклада. Шире используйте возможности цветовой палитры. Уместна цветная графика, техника аппликации и т.д. при этом проявляйте чувство меры, всегда помня о чувстве меры, не превращайте ваш стенд в агитационный плакат.

Информация на стенде должна быть размещена логично. Лучше располагать ее структурировано, в два или три блока. Верх мастерства, если ваш стенд будет читаться как сверху вниз (с целью подробного изучения), так и «по диагонали» (с целью ознакомления). Следует избегать незаполненных участков на стенде.

Объем представления стендового доклада определяется автором самостоятельно с учетом обозначенных выше ограничений на регламент выступления (не более 5-7 минут), обычно на три минуты устного выступления приходится 1-2 страницы печатного текста. Не забывайте, что во время представление стендового доклада возможно и приветствуется использование заранее изготовленных раздаточных или рекламных материалов, в которых можно отразить важные аспекты вашего доклада, а также контактные адреса и телефоны.