Создание диаграммы

Для создания диаграммы используется Мастер диаграмм. Диаграмма при этом создается в диалоговом режиме.

Выбор данных можно произвести до запуска мастера диаграмм. Excel различает в диапазоне текстовые и числовые данные, поэтому если в диапазоне выделить подписи к рядам и столбцам, то программа автоматически предложит подписи категорий (подписи по оси Ох) и легенду.

б) Кнопка Мастера диаграмм находится на панели инструментов Стандартная и
ли в Меню Вставка.

Рис 22

Появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать Тип и Вид диаграммы. Нажав кнопку Далее, если нужно, выбираем диапазон данных, оформляем подписи во вкладке Ряд. Образец диаграммы будет представлен Вам в поле предварительного просмотра. Далее можно уточнить Параметры диаграммы: заголовки, легенду, оси, линии сетки, таблицу данных. Далее мастер диаграмм предложит расположение диаграммы на отдельном листе или имеющимся. Изменить цвет элементов диаграммы можно после ее построения при помощи контекстного меню на объекте: Формат рядов данных (Тип линий, подписи), Формат точки данных (Цвет отдельного столбца диаграммы), Формат области диаграммы, формат Легенды, Формат Оси.

в) При построении диаграмм по двум рядам числовых данных необходимо сначала выделить значения функции, Далее выбрать График и нажать вкладку Ряд, на которой в Подписи по оси ОХ занести диапазон значений аргументов.

Для наглядного представления данных необходимо подобрать Тип и Вид диаграммы. Excel предлагает следующие виды и типы диаграмм:

Гистограмма – столбчатая диаграмма.

I столбец. Высота прямоугольника характеризует величину показателя. Диаграмма позволяет сравнить показатели величин друг с другом.

II столбец. Показывает численную долю отдельного показателя в суммарном объеме. Позволяет проследить динамику суммарного объема.

III столбец. Позволяет сравнивать процентное соотношение долей каждого показателя в общем объеме.

Пример: Наш сад.

г) Графики

График показывает зависимость одной величины от другой. Часто используется для наглядного представления изменения параметра с течением времени.

Круговая диаграмма строится по одному ряду данных. Показывает долю каждого параметра в целом.

Лепестковая диаграмма отображает распределение значений относительно начала координат.

Коническая, цилиндрическая, пирамидальная, нестандартные диаграммы помогут разнообразить вид представления данных.

Сортировка и фильтрация данных.

Для обработки документов – Баз данных предусмотрены особые функции, такие как, например, Сортировка и Фильтрация. Для того, что бы установить Автофильтр, нажмите Данные Фильтр, Автофильтр. На названиях столбцов появятся маленькие треугольники, обозначающие ниспадающие меню. На рисунке показано как можно выбрать из базы всех, живущих по ул.Ленина д.30.

Можно применить и Пользовательский фильтр, нажав на Условие в этом списке. На рисунке показано как выбрать всех учащихся между 01.01.1998 годом рождения и 01.01.2000.

Можно использовать фильтры на двух столбцах. Например, выбрать по условию даты рождения и месту проживания.

Снять Автофильтр можно так же как он ставился: Данные Фильтр, убрать галочку напротив Автофильтра.

Сортировка. Для того, что бы сделать сортировку, выделите Диапазон и нажмите Данные, Сортировка.

Закрепление областей

Для того, что бы при просмотре или заполнении таблицы с большим количеством строк или столбцов названия строк и столбцов были видны, нужно выбрать ячейку, расположенную на строку ниже и на столбец правее заголовка, затем щелкнуть Окно, «Закрепить области». Что бы снять закрепление нажмите Окно, Снять закрепление.

Подбор параметра

Электронные таблицы Excel позволяют производить Поиск решения и Подбор Параметра. Эти возможности есть в меню Сервис. Названные компоненты можно поставить при установке офисного приложения.

Рассмотрим пример задания. Некоторая фирма получила прибыль в 10000 руб и ее необходимо распределить между директором, бухгалтером и товароведом со следующими коэффициентами: 5:3:4. В столбце Начислено умножим коэффициент на ячейку D1. В ячейку Е6 занесем сумму начислений. Вызовем Сервис, Поиск решения. Установим Целевую ячейку Е6 со значением 10000, изменяя ячейки D1, как показано на рисунке. Посмотрите, какие значения для начисления получились.