Создание таблицы базы данных

Урок№2

Смелова В.Н.

Главное в БД:

• Создание любой БД начинается с ее проектирования

Этапы создания БД:

• создание таблиц БД, включающее разработку структуры каждой таблицы и ввод в эти таблицы необходимой информации;
• определение связей между несколькими таблицами.

Разберем пример:

• Условие задания:

• Спроектировать базу данных «Библиотека» (файл Library _ book.mdb), содержащую сведения о выдаче книг из библиотеки пользователя. Основной задачей при использовании БД «Библиотека» является отслеживание выдачи книг всем клиентам.
• Спроектировать базу данных «Библиотека» (файл Library _ book.mdb), содержащую сведения о выдаче книг из библиотеки пользователя.
• Основной задачей при использовании БД «Библиотека» является отслеживание выдачи книг всем клиентам.

Анализ этапа создания:

• Если расположить всю информацию в одной таблице, то получим:



• Работать с такой таблицей достаточно неудобно.
• Например, при выдаче нескольких книг одному клиенту будет необходимо многократно повторять информацию о нем: фамилию, имя, адрес и т.д., что приведет к неоправданному увеличению размера таблицы и может повысить вероятность появления ошибок при вводе информации.

Анализ этапа проектировки:

• Для повышения эффективности при работе с создаваемой базой разделим одну таблицу на три:

• «Клиенты», «Книги», «Выдача книг».
• «Клиенты»,
• «Книги»,
• «Выдача книг».

• Рассмотрите структуру каждой таблицы.

Типы данных в таблице:

• В таблице «Клиенты» используется тип данных Счетчик. Он применяется для хранения целых числовых значений, которые Access увеличивает при переходе к каждой новой записи. Счетчик может использоваться в качестве уникального идентификатора записи таблицы, в которой нет другой величины такого типа. В нашем случае Код клиента будет уникальным идентификатором, который позволит легко отличить одного клиента от другого.

Типы данных СУБД Access , допустимые в использовании:

Создание БД:

• Перед созданием таблиц в СУБД Access необходимо создать новую базу данных .
• Это можно сделать с помощью последовательности команд: Файл —► Создать —► Новая база данных —► в окне Файл новой базы данных указать имя файла базы, например Library _ book .
• СУБД Access позволяет создавать структуру таблицы тремя способами:

• в режиме Конструктора, с помощью Мастера или путем ввода данных (режим Таблицы) .
• в режиме Конструктора,
• с помощью Мастера
• или путем ввода данных (режим Таблицы) .

• Рассмотрим подробнее работу каждого режима в отдельности.

Режимы создания БД:

Ввод данных через таблицу:

Ввод данных в режиме Мастера :

Ввод данных в режиме Конструктора :