Сравнительный оборот

Лабораторно-практическая работа №4

MS word. Таблицы. Сортировка данных

Цель работы:

получение навыков создания и форматирования таблиц, знакомство с функцией автоматического вычисления и сортировки данных.

Краткие методические рекомендации

Создание и форматирование таблиц

Для создания новой таблицы в документе MS Word необходимо перейти во вкладку Вставка – Таблицы – Вставить таблицу…

Рисунок 1 – Создание новой таблицы.

В открывшемся диалоговом столбце задать нужное количество столбцов и строк.

Рисунок 2 – Создание новой таблицы.

Чтобы изменить направление текста в некоторой ячейки таблицы, необходимо установить курсор в советующую ячейку и перейти во вкладку Макет области Работа с таблицами.

Рисунок 3 – Изменение направления текста в ячейках таблицы.

Для установки ширины ячеек таблицы необходимо выделить таблицу и перейти во вкладку Макет области Работа с таблицами. В области Размер ячеек выбрать Автопобор и далее установить нужный параметр, например, «по содержимому».

Рисунок 4 – Размер ячеек (Автоподбор).

Для изменения положения текста в ячейках таблицы можно воспользоваться соответствующими кнопками в области Выравнивание на вкладке Макет (Работа с таблицами).

Рисунок 5 – Выравнивание текста в ячейках таблицы.

Чтобы добавить новую строку или столбец необходимо установить курсор в соответствующую ячейку и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать Вставить, а далее нужный параметр.

Рисунок 6 – Добавление новой строки / столбца.

Также можно использовать специальные инструменты вкладки Макет (Работа с таблицами).

Рисунок 7 – Добавление новой строки / столбца.

Рисунок 8 – Добавление новой строки / столбца Word 2007.

Чтобы объединить ячейки необходимо выделить диапазон и щелкнув правой кнопкой мыши выбрать Объединить ячейки. Или использовать соответствующий инструмент на вкладке Макет (Работа с таблицами).

Рисунок 9 – Объединение ячеек.

Рисунок 10 – Объединение ячеек вкладка Макет (Работа с таблицами).

Вычисления

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции:

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

• AVERAGE

• COUNT

• MAX

• MIN

• PRODUCT

• SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Для обновления результатов формул необходимо выделить таблицу и нажать клавишу F9.

Для добавления формулы в таблицу следует:

1) разместить курсор в ячейку, где планируется произвести вычисления;

2) перейти во вкладку Макет (Работа с таблицами) и начать значок Формула;

Рисунок 11 – Вычисление в таблицах.

3) в открывшемся диалоговом окне прописать функцию для вычисления значения и выбрать формат числа;

Рисунок 12 – Вычисление в таблицах.

Сортировка

Для сортировки данных в таблице:

1) выделите диапазон ячеек подлежащих упорядочиванию;

Рисунок 16 – Сортировка данных.

2) перейдите на вкладку Главная и нажмите на значок Сортировка;

Рисунок 17 – Сортировка данных.

3) в открывшемся диалоговом окне задайте параметры сортировки.

Рисунок 18 – Сортировка данных.

Задание

Задание 1

1. Создайте новый документ MS Word. Сохраните его на рабочем столе под именем Группа_Фамилия_ЛР4.

2. Установите альбомную ориентацию страницы. Поля: узкие. Шрифт Times New Roman, 12 пт, форматирование: без абзацных отступов, без интервалов.

3. Создайте следующую таблицу. Попытайтесь наиболее точно отобразить все параметры форматирования таблицы (заливку ячеек можно выполнить произвольными цветами).

4. В столбце «По плану» вычислите итоговое количество часов по каждой дисциплине используя возможности автоматического вычисления.

5. Вычислите для Блока 1 (базовая часть) суммарные значения ЗЕТ и академических часов используя функцию автоматического вычисления:

Задание 2

1. На новый лист добавьте следующую таблицу три раза:

2. Используя инструмент «Сортировка» выполните последовательно следующие действия (для каждой таблицы одно действие):

– первая таблица – фамилии участников расположите в алфавитном порядке;

– вторая таблица – отсортируйте участников по возрасту от самых старших до самых молодых;

– третья таблица – по сумме набранных баллов от максимального к минимальному.

3. Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Как добавить новую таблицу в документ?

2. Как объединять ячейки, удалять и добавлять строки / столбцы?

3. Как изменить границы и заливку ячеек?

4. Какие еще параметры форматирования таблиц вам известны?

6. Каким образом реализуются автоматические вычисления в MS Word?

7. Как можно провести сортировку данных?