Свойства электронной таблицы

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Свойства электронной таблицы

Работа: Шамхалова Санни Робертовича

Самара, 2020

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА?

Это компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.  Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п.

Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможно реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА?

Назначение электронных таблиц:

- решения математических задач;

- построения диаграмм и графиков различного типа;

- форматирования и красочного оформления таблиц;

- наглядного представления данных в виде таблиц и функций.

СТОЛБЦЫ, СТРОКИ, ЯЧЕЙКИ

• На пересечении столбца и строки находится  ячейка , которая имеет индивидуальный адрес.

СТОЛБЦЫ, СТРОКИ, ЯЧЕЙКИ

• Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется  активной .

ДИАПАЗОН ЯЧЕЕК

• В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон E1:E5), несколько ячеек в строке (диапазон A8:Е8) или прямоугольный диапазон (диапазон A1:B5)

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ И ФОРМАТЫ ДАННЫХ

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов: a)числа (представляют собой величины, использующиеся в вычислениях); б) формулы (инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления); с) текст (информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов).

ФОРМУЛЫ

Формула должна начинаться со знака равенства ( = )

Пример: Формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1;

Формула =А1*5 – умножение числа, хранящейся в ячейки А1, на 5.

Ввод формулы завершается нажатием клавиши [Enter], после чего в ячейке появляется результат вычислений.

АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как  относительные .  Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Абсолютные ссылки   при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу  F4 .Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.