Табличный процессор Microsoft Office (Excel)

Электронная таблица: назначение, функции, структура

План

Сегодня мы познакомимся с :

Понятие

Типы данных

Истрия создания

Структура

Назначение

Основные функции

Понятие «Электронная таблица»

Электронная таблица - это прикладная программа, предназначенная для автоматизации процесса ввода и редактирования табличных данных и вычисления в них.

Excel - это табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме.  

История и тенденции развития

Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc .

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

История создания электронной таблицы

• В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan
• 1988 год — Excel 2.0 для Windows
• 1990 год — Excel 3.0
• 1992 год — Excel 4.0
• 1993 год — Excel 5.0
• 1995 год — Excel 7 для Windows 95
• 1997 год — Excel 97 ( включён в пакет Microsoft Office 97)
• 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
• 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
• 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
• 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
• 2010 год — Excel 2010 (13) — Microsoft Office 2010

Знакомство с табличным процессором MS Excel

Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.

Обработка включает в себя:

• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
• исследование влияния различных факторов на данные;
• решение задач оптимизации;
• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
• построение графиков и диаграмм;
• статистический анализ данных.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все функции MS Excel в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические

(математические функции);

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Назначение электронной таблицы

Применяется при:

Учете и планировании

Анализе результатов экспериментов

Решении Бухгалтерских и финансовых задач

Основные функции электронной таблицы

Распечатка таблиц с формулами и графиками

Ввод и редактирование данных

Файловые операции

Построение диаграмм и графиков

Оптимизация работы с таблицей

Структура электронной таблицы

• Электронная таблица сохраняется как Книга
• Состоит из 255 листов
• На каждом листе размещается таблица
• Таблица состоит из 256 столбцов

и 65536 строк

• Минимальный объект таблицы – ячейка
• Каждая ячейка имеет уникальное имя (А1, С4)

Основные понятия

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Ссылка – указание адреса ячейки.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Интерфейс MS Excel 2007

Каждый столбец имеет буквенное обозначение, начиная с буквы «А». Каждая строка имеет свой номер.

Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой.

Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной

Как целостный объект можно использовать и диапазон ячеек. (Например: А1:С4)

Типы данных

Текст

Формула

Числа

Типы данных

Типы данных

Текст

• предназначен для обозначений числовых данных

Формула

Начинается со знака “=“ и может содержать числа, арифметические знаки и имена ячеек с исходными данными

Относительная, абсолютная и смешанные ссылки

• Относительная ссылка при копировании меняет либо номер строки, либо букву столбца (А1, С6).
• Абсолютная ссылка при копировании не меняется и выносится за пределы таблицы ( $F$11, $A$5) .
• В смешанной ссылке координаты столбца относительные, а строки абсолютные (B$2) или наоборот, координата столбца абсолютная, а строки – относительная ( $B1) .

Итоги урока:

• Что называется «Электронной таблицей», а что «Табличным процессором»?
• Когда вышел на рынок первый электронный табличный процессор и как он назывался?
• Где может применяться программа Excel ?
• Назовите основные функции электронной таблицы?
• Из чего состоит электронная таблица?
• Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?
• Какие ссылки вы знаете?