Таблицы, построение в Excel

Электронные Excel таблицы поCтроение

Mc Excel

Электронная таблица MS Excel является мощным средством хранения, структуризации и обработки числовой и сим- вольной информации, а также ее графического представления в виде схем и диаграмм. Электронные таблицы позво- ляют автоматизировать вычисления над большими объемами данных. Общий принцип электронных таблиц1 заключа- ется в размещении информации в виде прямоугольных таблиц, разделенных на строки и столбцы.

Электронная таблица -

– это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

К обработке относится:

• проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
• построение диаграмм;
• обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
• решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);
• статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа").

Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.

Создание таблицы

Изменение ширины и высоты ячеек

Для изменения ширины и высоты ячеек проще всего  использовать серые поля по краям ячеек :

Поставьте курсор на границу между ячейками на сером поле и удерживая левую кпопку мыши потяните в сторону, после чего отпустите.

Для того, чтобы задать размер сразу нескольким столбцам или строкам, активизируйте нужные строки/столбцы, выделив их по серому полю и произведите выше описанную операцию над любой из выделенных ячеек серого поля.

Создание таблицы

Окно диалога «формат ячеек»

Оно вызывается двумя способами: правой клавишей мыши через меню (что удобнее, т.к. всегда под рукой) или в главном меню через закладку "Формат".  При вызове "Формата ячеек" выпадает окно с закладками "Число", "Выравнивание", "Шрифт", "Граница", "Вид", "Защита".  Нам в первую очередь понадобятся закладки  "Выравнивание"  и  "Граница" .

Создание таблицы

Вкладка  "Выравнивание"  снабжена основными инструментами для изменения текста внутри ячеек:

- выравнивание текста не только по горизонтали (что можно сделать и через основное меню вверху страницы), но и по вертикали внутри ячейки

- перенос по словам

- объединение ячеек

- ориентация текста по вертикали и под углом

Новая версия программы позволяет делать выравнивание по вертикали с использованием кнопки, расположенной в Главном меню.