Текстовый процессор Word 2010. Таблицы

Вставка

и работа

с таблицами

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Свойства таблиц

• размер таблицы - задается шириной таблицы в сантиметрах или в процентах от ширины страницы;

• количество столбцов и строк в таблице;

• выравнивание таблицы может быть: по левому краю, по правому краю и по центру;

• обтекание таблицы текстом: без обтекания, с обтеканием вокруг таблицы;

• границы таблицы - задаются цветом, типом и толщиной границ как всей таблицы, так и отдельных ее объектов;

• заливка объектов таблицы - задается цветом и узором и др.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Таблица = Вставка таблицы. 3. Выделить на схеме таблицы необходимое количество столбцов и строк, зажав ЛКМ; 4. Отпустить ЛКМ. На странице появится таблица, но такой способ только для таблицы с не более 10 столбцами и 18 строками. 8/27/17 Криворожский гуманитарно-технический лицей №129 " width="640"

Способы создания таблицы

І способ.

1. Выбрать место в документе.

2. Выполнить Вставка= Таблица = Вставка таблицы.

3. Выделить на схеме таблицы необходимое количество столбцов и строк, зажав ЛКМ;

4. Отпустить ЛКМ.

На странице появится таблица, но такой способ только для таблицы с не более 10 столбцами и 18 строками.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Таблица = Вставить таблицу. 3. В появившемся окне указать необходимое количество строк и столбцов; 4. Выбрать автоподбор ширины столбцов(если необходимо); 5. Нажать кнопку ОК. 8/27/17 Криворожский гуманитарно-технический лицей №129 " width="640"

Способы создания таблицы

ІI способ.

1. Выбрать место в документе.

2. Выполнить Вставка= Таблица = Вставить таблицу.

3. В появившемся окне указать необходимое количество строк и столбцов;

4. Выбрать автоподбор ширины столбцов(если необходимо);

5. Нажать кнопку ОК.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Таблица = Нарисовать таблицу. 3. Ваш курсор мыши превратится в маленький карандашик. Терепь можно рисовать таблицу. 4. Используя ластик, можно вытирать линии. 8/27/17 Криворожский гуманитарно-технический лицей №129 " width="640"

Способы создания таблицы

ІII способ.

Таблицу любой структуры можно нарисовать, начертить. Для этого необходимо:

1. Выбрать место в документе.

2. Выполнить Вставка= Таблица = Нарисовать таблицу.

3. Ваш курсор мыши превратится в маленький карандашик. Терепь можно рисовать таблицу.

4. Используя ластик, можно вытирать линии.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Способы создания таблицы

ІV способ.

Вставка в документ шаблон таблицы из коллекции отформатированных и заполненных образцами данных Экспрес-таблиц.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Способы создания таблицы

V способ.

Перенос таблицы из Excel в Word . Для этого нужно во вкладке «Вставка» разделе «Таблицы» кликнуть по строчке «таблица Excel» . В вашем документе появится экселевский лист с таблицей.

Основным преимуществом этого способа является возможность проведения математических действий с содержимым колонок и строк.

После ввода данных и форматирования таблицы нужно дважды щелкнуть по тексту вне таблицы.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Работа с таблицей

Когда создана таблица появляются две закладки Конструктор и Макет.

С помощью этих закладок вы сможете выполнить множество операций по изменению границ, заливки фрагментов таблицы, настроить строку заголовка таблицы, выравнивать значения в ячейках, настраивать размеры строк и столбцов, вставка формул и др.

Редактировать структуру таблицы:

• вставлять и удалять ячейку, строки, столбцы;
• объединять выделенные ячейки или разбивать ячейку на части, вставляя необходимое количество строк и столбцов.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Превращение таблицы в текст

• Выделить таблицу
• Макет- Данные – Преобразовать в текст
• В окне выбрать разделитель
• Нажать ОК

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Стиль оформления таблицы

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Изменение стиля таблицы

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Выполнение вычислений в таблице

Вставка формулы в ячейку таблицы

• Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
• С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Выполнение вычислений в таблице

Обновление результатов отдельных формул

• Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
• Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле . Нажмите клавишу F9.
• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .
• Нажмите клавишу F9.

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Выполнение вычислений в таблице

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
• ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

• константы – числа, текст в двойных кавычках;
• встроенные функции WORD;
• знаки операций (+ - * / % ^ = = )

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

Виды встроенных функций

Категория

Функция

Статистические

AVERAGE()

Назначение

COUNT()

Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

MAX()

Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

MIN()

Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

SUM()

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

8/27/17

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

G12; значение 1;значение 2) AND(x,y) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А43; В3OR(x,y) Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А23; D3NOT(x) Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D42) FALSE Логическая константа ложь , которой соответствует число 0. TRUE Логическая константа истина , которой соответствует число 1. DEFINED(x) Определяет значение в ячейке. Криворожский гуманитарно-технический лицей №129 8/27/17 " width="640"

Виды встроенных функций

Категория

Функция

Математические

ABS(x)

Назначение

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

MOD(x, y)

Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

INT(x)

Целая часть числа, например: = INT(234.45)

PRODUCT()

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

ROUND(x, y)

Логические

SIGN(x)

Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45)

IF(x,y,z)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1 , иначе значение 2: = IF (Е12G12; значение 1;значение 2)

AND(x,y)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А43; В3

OR(x,y)

Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А23; D3

NOT(x)

Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D42)

FALSE

Логическая константа ложь , которой соответствует число 0.

TRUE

Логическая константа истина , которой соответствует число 1.

DEFINED(x)

Определяет значение в ячейке.

Криворожский гуманитарно-технический лицей №129

8/27/17