Текстовый редактор Word

Тема урока:

Текстовый процессор MS WORD

Текстовый редактор – прикладная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов

Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенными возможностями оформления текста.

Виды редакторов:

• Блокнот (стандартное приложение Windows)

• MS Word

• Star Office Writer (текстовые процессоры)

• Adobe PageMaker (настольные издательские системы для подготовки к изданию книг, журналов, газет

• MS FrontPage (для подготовки публикации в Интернете web-страниц и web-сайтов.

Форматы текстовых файлов

• Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют УНИВЕРСАЛЬНЫЕ и ОРИГИНАЛЬНЫЕ форматы.

Виды форматов:

• TXT (только текст) – универсальный, текст без форматирования
• RTF – Универсальный, сохраняет форматирование, используется во многих приложениях, большой информационный объем.
• DOC – оригинальный, версия Word. Кодировка Unicode.
• DOCX – оригинальный, версия Word 2007.
• HTM, HTML – формат хранения web-страниц.
• LX – формат отечественного редактора Лексикон.

• Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты.

Правила работы с текстом:

• Между словами ставится ПРОБЕЛ и при том только один .
• Строчные буквы, цифры и знаки «-», «=», «.» набираются простым нажатием на клавиши.
• Прописные буквы, знаки препинания, скобки, кавычки, специальные знаки (№, %, @, $) набираются при нажатой клавише SHIFT.
• Знаки препинания в тексте (кроме тире) не отделяются пробелом от слова, за которым стоят. Пробел ставится ПОСЛЕ знака препинания.
• ИСКЛЮЧЕНИЯ: Тире выделяется пробелами с двух сторон: например, Москва — столица России;

Перед и после дефиса пробел не ставится. Например, Ростов-на-Дону, по-вашему, какой-то.

6. Скобки и кавычки присоединяются к выделенным словам без пробела: например, Слово (слово, слово), слово «Слово, слово».

7. Для начала набора новой строки нажмите ENTER.

Возможности

• Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов;
• Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики;
• Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка;
• Использование стилей;
• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;

Возможности

• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;
• Включение в текст элементов, созданных в других программах;
• Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет;
• Автоматическое создание указателей и оглавления документа;
• Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.

НЕДОСТАТКИ

• Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки);
• Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера;
• Сложность произвольного размещения текста на странице;
• Невозможность вывода негативных изображений и цветоделения.

Назовите элементы окна программы

КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА :

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА

СИМВОЛ

ТАБЛИЦА

ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК

ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК

СЛОВО

АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ

АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ

СТРОКА

АБЗАЦ

Дайте определения всех объектов текста пропущенных на схеме.

ФРАГМЕНТ

СТРАНИЦА

• Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию
• Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом
• Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали
• Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания
• Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали
• Фрагмент – выделенная часть текста.

Слово

Раздел

Страница

Абзац

Символ

Строка

Работа с объектами текстового документа

Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки.

Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации.

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.

При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном , через которое человек видит текст.

Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного «за окном».

Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы.

текст

курсор

окно

Набор (создание) текста

Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры.

Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора .

При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами .

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать.

Редактирование документа

Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе

Редактирование можно осуществлять над:

-символом

-строкой

-фрагментом

Типовые действия

над выделенными объектами

Удаление

Замена

Вырезание

Перемещение (в текущем документе)

Вставка

Форматирование документа

Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов).

Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

Отформатировать текст

значит изменить

Начертание

Выравнивание

Цвет

Размер

Междустрочный интервал

Гарнитуру шрифта

Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания.

Стиль изображения букв называется гарнитурой .

Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт .

Размер шрифта, или кегль , — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах .

ПРИМЕР:

Нормальный шрифт ничем не выделяется.

Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.

Курсивный шрифт имеет наклон.

Как открыть MS Word?

Редактирование символов

Редактирование абзаца

Р е д а к т и р о в а н и е –

внесение изменений в текст

Редактирование символа

• Замена, удаление или добавление одного или нескольких символов

Используются следующие клавиши клавиатуры:

• BACKSPACE - удаляет символ, находящийся слева от курсора
• DELETE - удаляет символ, стоящий справа от курсора
• INSERT - переключение между режимом вставки и режимом замены символов

Редактирование абзаца

• Перестановка местами, удаление или добавление фрагментов текста

Команды:

• Копировать – копия фрагмента заносится в буфер обмена. Фрагмент остается на месте. Правка - Копировать. Клавиатурные эквиваленты: CTRL+INSERT , CTRL+C
• Вырезать – фрагмент исчезает со своего места и заносится в буфер обмена. Правка - Вырезать. Клавиатурные эквиваленты: CTRL+DELETE , CTRL+X
• Вставить – скопированный или вырезанный фрагмент вставляется в указанное место. Правка - Вставить. Клавиатурные эквиваленты: SHIFT+INSERT , CTRL+V
• Удалить - выделить объект и нажать DELETE .
• Безбуферное копирование - выделенный объект при нажатой клавише CTRL перетаскивается в нужное место.

Ф о р м а т и р о в а н и е

Форматирование

абзаца

Форматирование

символа

Форматирование символа

• Процесс изменения оформления текста

Команда меню : ФОРМАТ - ШРИФТ

Размер (кегль)

Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое

Название шрифта

Форматирование абзаца

• Настройка междустрочного интервала, выравнивания текста и т.п.

Команда меню: ФОРМАТ - АБЗАЦ

По левому краю

По правому краю

По центру

Междустрочный интервал

По ширине

Выравнивание

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Создание документа

Открытие документа

CTRL+N

Закрытие документа

CTRL+O

CTRL+W

Сохранение документа

Завершение работы с Word

CTRL+S

Прокрутка документа

ALT+F4

ALT+CTRL+HOME

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Прерывание действия

ESC

Отмена действия

CTRL+Z

Повтор действия

CTRL+Y

В режим разметки

ALT+CTRL+P

В режим структуры

ALT+CTRL+O

В обычный режим

ALT+CTRL+N

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста

На один символ вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО, ВВЕРХ, ВНИЗ

До конца , начала слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО

До конца строки

SHIFT+END

До начала слова

SHIFT+HOME

До конца абзаца

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ , ВВЕРХ

Выделить весь документ

CTRL+A

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста

Выделить вертикальный блок текста

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить определенный фрагмент документа

F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Активизировать панель меню

F10

Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов

CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB

Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню панели инструментов

TAB или SHIFT+TAB (когда активна панель инструментов)

Открыть меню , Ввести текст в поле ,

Выбрать команду из раскрывающегося списка или из раскрывающегося меню на кнопке

ENTER (когда выбрано меню панели инструментов)

Уменьшение размера шрифта CTRL+SHIFT+Свернуть окно документа Развернуть окно документа CTRL+F9 CTRL+F10 " width="640"

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Выбор шрифта

CTRL+SHIFT+F

Выбор размера шрифта

CTRL+SHIFT+P

Увеличение размера шрифта

CTRL+SHIFT+

Уменьшение размера шрифта

CTRL+SHIFT+

Свернуть окно документа

Развернуть окно документа

CTRL+F9

CTRL+F10

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Добавление полужирного начертания

CTRL+B

Подчеркивание текста

CTRL+U

Подчеркивание слов, но не пробелов

CTRL+SHIFT+W

Двойное подчеркивание текста

CTRL+SHIFT+D

Добавление курсивного начертания

CTRL+I

Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов

CTRL+ПРОБЕЛ

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Оформление выделенных символов шрифтом Symbol

Отображение непечатаемых символов

CTRL+SHIFT+Q

Копирование форматирования

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА

Вставка форматирования

CTRL+SHIFT+C

CTRL+SHIFT+V

Междустрочный интервал

Двойной

CTRL+1

Одинарный

Полуторный

CTRL+2

Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку

CTRL+5

CTRL+0 (нуль)

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Выравнивание абзаца по центру

CTRL+E

Выравнивание абзаца по ширине

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю

CTRL+R

Добавление отступа слева

CTRL+M

Удаление отступа слева

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа

CTRL+T

Уменьшение выступа

CTRL+SHIFT+T

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Копирование текста или рисунка

CTRL+C

Перемещение текста или рисунка

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER)

Вставка содержимого буфера обмена

CTRL+V