Текстовый редактор Word.

Тема. Форматирование текста, абзацев.

Цель: закрепить практические навыки по форматированию документа в ТР Word.

Оборудование: ПК «Celeron»

Задания для выполнения:

Наберите один из 10 вариантов стихотворного текста. Скопируйте текст в буфер обмена и, отступив две строки вниз, вставьте его на страницу. Отступите еще две строки вниз и повторите вставку. В результате у вас получится три одинаковых фрагмента. Оформите шрифт фрагментов в соответствии с одним из вариантов, приведенных в таблице. Используя приемы перемещения текста «перемешайте» слова в третьем фрагменте. Сохраните файл в папке, названной вашей фамилией в папке «Мои документы» под именем «ЛР2.doc»

Методические рекомендации

Понятия абзаца, гарнитуры шрифта и размера шрифта являются самыми важным в изучении любого тек­стового редактора, и им следует уделить особое внимание, по­скольку во всех последующих темах так или иначе задействованы эти понятия.

Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта. Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из ко­торых — рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно, если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например,

А А А А А А А А А А А А

Буква «А» выглядит по-разному, так как набрана разными шрифтами. Установить нужный шрифт можно с помо­щью меню Формат Þ Шрифт (рис. 1). Кроме того, выбрать нужный шрифт или его размер можно в соответствующих раскрывающихся списках на панели инструментов (рис. 5).

Помимо вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания, а также можно использовать различные виды подчеркивания и другого видоизменения (рис.4).

Рисунок 1. Окно выбора параметров шрифта

Рисунок 2. Раскрывающиеся списки выбора шрифта и его размера на панели инструментов

Для того, чтобы изменить вид шрифта можно воспользоваться командой Формат-шрифт (рис.4) или нажать соответствующую клавишу , или на панели инструментов. Там же можно менять и цвет шрифта (предварительно выделив нужный фрагмент), или можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов и из выпадающей цветовой палитры выбрать нужный цвет.

Выделение содержимого текста. Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа (редактировать, форматировать или копировать), вам нужно выделить какую-то его часть. «Выделить» содержимое документа означает расширить подсветку (инверсию) с курсора вставки на весь фрагмент содержимого («замазать» фрагмент текста), который вы хотите выделить. Выделять можно с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Объем фрагмента, который вы выделяете, зависит от количества щелчков левой кнопки мыши, как показано в таблице.

С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши [Shift] можно выделить в тексте фрагмент любых размеров. Для этого сделайте следующее:

1. Щелкните в начале фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите и удерживайте клавишу [Shift].

3. Щелкните в конце нужного фрагмента.

С помощь перетаскивания также можно выделять содержимое документа. Для этого сделайте следующее:

1. Поместите указатель мыши в начало фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите левую кнопку мыши.

3. Двигайте курсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Перемещая курсор вправо или влево, вы увеличиваете или уменьшаете выделенный фрагмент по отдельным символам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, вы изменяете размер выделения по целым строкам.

Кроме того, выделять текст можно с помощью клавиатуры. Простейший способ выделить часть текста с помощью клавиатуры – нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (←,↑,→,↓), растягивая выделение. Когда все, что вам нужно, будет выделено, можно отпустить клавишу [Shift]. Для выделения всего текста в документе нажмите клавиши [Ctrl+A].

Перенос и копирование содержимого. Перенос содержимого можно осуществить с помощью операций вырезания и вставки, то есть удалить некий фрагмент содержимого из одного места и вставить его в другое. Для этого необходимо выполнить следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите перенести.

2. Выберите команду Правка Þ Вырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в так называемый буфер обмена.

3. Поместите курсор вставки в то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

4. Выполните команду Правка Þ Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере обмена.

Копирование содержимого возможно через операции копирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, не вырезая его с прежнего места, а затем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Выберите команду Правка Þ Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер.

3. Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

4. Выполните команду Правка Þ Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере обмена.

Кроме того, возможно более удобным является применение мыши для переноса и копирования. Выполнение этих операций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование через буфер. Для переноса содержимого с помощью мыши выполните следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

3. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент с того места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Для копирования содержимого с помощью мыши выполните следующее:

1. Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

2. Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише [Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

3. Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

4. Отпустите левую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригинал останется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Выравнивание абзацев. Установка красной строки. На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу [Enter], происходит переход к новому абзацу. Существуют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется следующим образом:

1. при помощи меню Формат Þ Абзац на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание.

или

1. нажатием соответствующей кнопки панели инструментов . Схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев.

Там же устанавливается и отступ красной строки (Формат Þ Абзац, вкладка Отступы и интервалы, раскрывающийся список Первая строка (выберите опцию Отступ), затем задайте конкретное значение отступа).

При помощи команды Формат Þ Абзац можно также установить отступ текста слева. Для этого выделите абзацы, которые нужно "отодвинуть", выполните команду Формат Þ Абзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа 12 см. Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью метки (треугольники и прямоугольник) по горизонтальной линейке. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если «схватить» за прямоугольник и перемещать все вместе, то будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.

Контрольные вопросы

1. Каким образом осуществляется выделение фрагмента текста в текстовом процессоре Microsoft Word?

2. Определите роль буфера обмена для копирования и перемещения фрагментов текста в Microsoft Word.

3. Как назначить параметры шрифта при наборе текста?

4. Как изменить параметры форматирования абзаца, изменить: отступы, межстрочный интервал, выравнивание и т.д?

5. Какими способами можно выделить фрагмент текста в Microsoft Word?

6. Опишите приемы копирования и перемещения текста при помощи буфера обмена.

7. Опишите приемы копирования и перемещения текста без использования буфера обмена.