Текстовые документы

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Ключевые слова

• информационные технологии
• текст
• редактирование
• форматирование
• шаблоны
• макросы
• структура документа
• компьютерная лингвистика

Информационные технологии

Информационные технологии (ИТ) – совокупность методов, производственных процессов, программно-технических и лингвистических средств, объединённых с целью сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации, представленной в цифровой форме.

!

• художественный текст
• художественный текст

• научный текст
• научный текст

• деловой документ
• деловой документ

• рекламный документ
• рекламный документ

• личный документ
• личный документ

Текстовые документы

С позиции информатики, текст – последовательность знаков некоторого алфавита.

!

Виды текстовых документов:

Виды ПО для обработки текстов

Текстовые процессоры

Электронные переводчики и словари

Текстовые редакторы

Текстовые редакторы

Текстовые редакторы

Системы оптического распознавания текстов

Специальные программные средства

Подготовка научных текстов, содержащих математические, химические или другие формулы, сложные схемы и специфические обозначения, используемые в научных, учебных и технических публи-кациях и документах.

Предназначены для автома-тического перевода текстов с одного языка на другой, про-верки правописания текстов на разных языках. Особым видом словарей являются тезаурусы (словари, в которых слова связываются на основе каких-либо лексических отношений (синонимы, антонимы и т. п.).

Более сложные (по сравнению с текстовыми редакторами ) программные комплексы, поз-воляющие выполнить оформ-ление текста, точно задать его расположение, включить в него графические материалы.

Предназначены для преобразования отсканированного графического изображения текстового документа в текстовый формат.

Программы, которые помогают подготовить текст простой структуры, но не обладают необходимыми средствами оформления его для печати.

Издательские системы

Комплекс программных средств , позволяющих выполнить весь цикл допечатной подготовки издания (импорт или набор текста, оформление, вставка сложных объектов и иллюстра-ций, вывод издания на печать).

Процесс создания страниц издания называют вёрсткой , а точную копию самого издания – оригинал-макетом.

Текстовые процессоры

Текстовые процессоры

Издательские системы

Издательские системы

Специальные программные средства

Специальные программные средства

Комментарии.

Триггеры – кнопки слева. Учитель на свое усмотрение может выбрать объекты для более детального рассмотрения.

Системы оптического распознавания текстов

Системы оптического распознавания текстов

• система подготовки публикаций TEX

• редактор Блокнот (в ОС Windows)

• Microsoft Word
• OpenOffice Writer

• ABBYY Lingvo
• PROMT

• ABBYY FineReader

• Adobe InDesign
• QuarkXPress

Электронные словари и переводчики

Электронные словари и переводчики

Перевод PROMT online

Создание текстовых документов на компьютере

ВВОД ТЕКСТА

ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Комментарии.

На слайде три кнопки – для перехода на соответствующий раздел (обратно переход не предусмотрен).

Предназначены для того, чтобы можно было пропустить раздел «Ввод текста»

Для облегчения анализа и последующего преобразо-вания текста очень важно соблюдать основные прави-ла его ввода, редактирования и форматирования.

!

7

Ввод текста

При вводе и редактировании текста полезно включать режим отображения скрытых символов.

7

Основные правила ввода текста

Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter , позволяющей перейти на новую строку – первую строку нового абзаца.

7

Основные правила ввода текста

Между словами ставится только один пробел ( в режиме показа скрытых символов пробел обозначается точкой ).

7

Основные правила ввода текста

Кроме обычного пробела можно поставить «неразрывный пробел», который препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках.

CTRL + SHIFT + пробел

7

Основные правила ввода текста

Перед знаками препинания (такими как ; : . , ! ? ) пробел не ставится, после – вводится один пробел или символ конца абзаца.

7

Основные правила ввода текста

Тире и длинное тире с двух сторон выделяется пробелами.

Дефис и цифровое тире пишется слитно с текстом.

7

Основные правила ввода текста

После открывающих и перед закрывающими скобками { } ( ) [ ] , а также кавычками пробел не вводится.

7

РЕДАКТИРОВАНИЕ

Редактирование текста

Операции редактиро-вания позволяют изме-нить уже созданный электронный документ путём добавления или удаления фрагментов, перестановки частей документа, слияния не-скольких файлов, раз-биения единого доку-мента на несколько более мелких и т. д.

Перемещение фрагментов

Копирование фрагментов

Удаление фрагментов

Поиск и замена фрагментов

Проверка правописания

Автоперенос

Форматирование документа

Совокупность значений свойств объекта называют форматом объекта , а изменение этих значений – форматированием объекта .

!

Таблица

Абзац

Символ

Символ

Страница

Графическое изображение

Список

Слово

Свойства объекта:

Свойства объекта:

Свойства объекта:

Свойства объекта:

Свойства объекта:

Свойства объекта:

Свойства объекта:

• вид списка: маркированный, нумерованный, многоуровневый и др.

• количество строк и столбцов
• высота строк
• ширина столбцов
• границы
• заливка и др.

• тип
• размер
• положение
• обтекание текстом: вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом, … и др.

• шрифт (гарнитура)
• размер (кегль)
• цвет
• начертание: полужирное, курсив, подчеркнутый
• видоизменение: надстрочный, подстрочный, … и др.

• отступы: от границ левого и правого полей, первой строки
• выравнивание: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине
• междустрочный интервал (интерлиньяж)
• расстояние между абзацами и др.

• размеры страницы: А4, А5, …
• ориентация: книжная, альбомная
• размеры полей
• колонтитулы (графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа) и др.

• межзнаковый интервал: обычный, разреженный, уплотненный и др.

Слово

Абзац

Комментарии.

Триггеры – закладки справа. Учитель на свое усмотрение выбирает (или не выбирает) объекты для рассмотрения. Можно пропустить

Страница

Список

Таблица

Рисунок

Прямое и стилевое форматирование

Операции форматирования могут применяться как к отдельным объектам текстового документа, так и ко всему документу в целом. В первом случае говорят о прямом форматировании , во втором — о стилевом .

Смысл стилевого форматирования заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, абзацные отступы, междустрочный интервал и др.).

Стиль — это имеющий имя набор значений свойств объектов каждого типа, входящих в текстовый документ.

!

Основные правила оформления текстов

• основной текст документа оформляется в одном формате, другой формат можно использовать для выделения заголовков, отдельных смысловых фрагментов;
• размер символов и междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текст читался легко;
• количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превышать трёх;
• цветовая гамма должна отвечать назначению документа;
• однотипную информацию целесообразно представлять в списках и таблицах;
• графические изображения (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты; графические изображения следует оформлять в едином стиле;
• на всех страницах документа рекомендуется делать одинаковый фон и поля

Средства автоматизации процесса создания документа

Макросы

Шаблоны

Структура документа

Комментарии

Гиперссылки – переходы на скрытые слайды. Выбор на усмотрение учителя

Использование шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу со структурными компонентами документа автоматизирует процесс создания документа.

19

Шаблоны

Шаблон – отформатированный определённым образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и используется в качестве основы для создания новых документов определённого типа.

!

В Microsoft Word все шаблоны распределены на три группы:

• установленные шаблоны (письма, факсы, резюме, отчёты и др.);
• шаблоны на веб-сайте Microsoft Office Online (поздравительные открытки, визитки, сертификаты, грамоты, календари и др.);
• шаблоны пользователя.

Шаблон Резюме (Microsoft Word)

Макросы

Макрос – последовательность команд, сгруппиро-ванных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определённого задания.

!

Основное назначение макроса состоит в том, чтобы освободить пользователя от многократного повторения одно-образных действий во время обработки текстового документа, вы-полнить за него рутинную работу.

Макрос создаётся один раз, сохра-няется в шаблоне или документе и может многократно выполняться для автоматизации обработки документа .

Структура документа

Структура документа – иерархическая схема размещения составных частей документа.

!

Оглавление документа – пере-чень названий структурных частей документа, упорядочен-ных в соответствии с его иерархической схемой, с указа-нием соответствующих номеров страниц.

!

Компьютерная лингвистика

Другие возможности автоматизации обработки текстовой информации:

• поиск текста в общем массиве по заданным нечётким признакам
• рубрицирование текста – разбиение поступающего потока текстов на тематические подпотоки в соответствии с заранее заданными рубриками
• реферирование текста – подготовка его сокращённой версии
• перевод текста с одного языка на другой
• анализ текста на предмет выявления заимствований

Самое главное

Информационные технологии (ИТ) - это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических и лингвистических средств, объединённых с целью сбора, обработки, хранения, распространения, отображения и использования информации, представленной в цифровой форме.

С позиции информатики, текст - это последовательность знаков некоторого алфавита.

Существует множество программных продуктов, предназначенных для работы с текстовой информацией.

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций: ввод, редактирование, форматирование.

Самое главное

Автоматизация процесса создания текстовых документов обеспечивается за счёт возможности работы с фрагментами, проверки правописания, стилевого форматирования, а также использования шаблонов, макросов и средств, обеспечивающих работу со структурными компонентами документа.

Компьютер помогает решить множество других задач, связанных с обработки текстовой информации:

• поиск текста в общем массиве по заданным нечётким признакам;

• рубрицирование текста;

• реферирование текста;

• перевод текста с одного языка на другой;

• анализ текста на предмет выявления заимствований.

Давайте обсудим

Какие ошибки были допущены при наборе текста?