Требования к оформлению реферата для обучающихся ОУ

Что такое реферат?

Как правильно написать реферат?

Единые требования к оформлению реферата

Реферат – это письменное выступление по определённой теме, в котором собрана информация из нескольких источников.

Объем реферата обычно составляет 15-20 страниц в компьютерном исполнении (формат А 4, шрифт – Times New Roman, размер –14, интервал – 1,5) по избранной теме в соответствии со специальностью.

При оформлении текста реферата следует учитывать, что открывается работа титульным листом, где указывается полное название учебного заведения, тема реферата, фамилия автора, фамилия проверяющего преподавателя, место и год написания. На следующей странице, которая нумеруется сверху номером 2, помещается оглавление с точным названием каждой главы и указанием начальных страниц.

Поля страницы: левое — 3 см., правое — 1 см., нижнее 2 см., верхнее — 2 см. до номера страницы.

Текст печатается через 1,5 интервала.

Если текст реферата набирается в текстовом редакторе Microsoft Word, рекомендуется использовать шрифты: Times New Roman Cyr или Arial Cyr, размер шрифта — 14 пт.

При работе с другими текстовыми редакторами шрифт выбирается самостоятельно, исходя из требований — 60 строк на лист (через 2 интервала).

Каждая структурная часть реферата (введение, главная часть, заключение и т.д.) начинается с новой страницы. Расстояние между главой и следующей за ней текстом, а также между главой и параграфом составляет 2 интервала.

После заголовка, располагаемого посредине строки, не ставится точка. Не допускается подчеркивание заголовка и переносы в словах заголовка. Страницы реферата нумеруются в нарастающем порядке. Номера страниц ставятся вверху в середине листа.

Титульный лист реферата включается в общую нумерацию, но номер страницы на нем не проставляется (это не относится к содержанию реферата).

Реферат должен быть аккуратно оформлен.

Приветствуется творческий подход при написании реферата (наличие иллюстраций, приложений и т.д.).

Страница разработана на основании и в соответствии со следующими нормативно-техническими документами:

• ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

• ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (в отношении библиографического списка);

• ГОСТ Р 7.0.5-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления (в отношении оформления ссылок);

• ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения;

• ГОСТ 7.60-2003. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения.

Требования к содержанию реферата:

• материал, использованный в реферате, должен относится строго к выбранной теме;

• необходимо изложить основные аспекты проблемы не только грамотно, но и в соответствии с той или иной логикой (хронологической, тематической, событийной и др.)

• при изложении следует сгруппировать идеи разных авторов по общности точек зрения или по научным школам;

• реферат должен заканчиваться подведением итогов проведенной исследовательской работы: содержать краткий анализ-обоснование преимуществ той точки зрения по рассматриваемому вопросу, с которой Вы солидарны.

Структура реферата.

1. Начинается реферат с титульного листа.

2. За титульным листом следует содержание (Оглавление). Содержание (Оглавление) — это план реферата, в котором каждому разделу должен соответствовать номер страницы, на которой он находится.

3. Текст реферата. Он делится на три части: введение, основная часть и заключение.

• а) Введение — раздел реферата, посвященный постановке проблемы, которая будет рассматриваться и обоснованию выбора темы.

• б) Основная часть — это звено работы, в котором последовательно раскрывается выбранная тема. Основная часть может быть представлена как цельным текстом, так и разделена на главы. При необходимости текст реферата может дополняться иллюстрациями, таблицами, графиками, но ими не следует «перегружать» текст.

• в) Заключение — данный раздел реферата должен быть представлен в виде выводов, которые готовятся на основе подготовленного текста. Выводы должны быть краткими и четкими. Также в заключении можно обозначить проблемы, которые «высветились» в ходе работы над рефератом, но не были раскрыты в работе.

4. Список источников и литературы. В данном списке называются как те источники, на которые ссылается обучающийся при подготовке реферата, так и все иные, изученные им в связи с его подготовкой. В работе должно быть использовано не менее 5 разных источников. Работа, выполненная с использованием материала, содержащегося в одном научном источнике, является явным плагиатом и не принимается. Оформление Списка источников и литературы должно соответствовать требованиям библиографических стандартов (см. Оформление Списка источников и литературы).

Объем и технические требования, предъявляемые к выполнению реферата:

Объем работы должен быть, как правило, не менее 12 и не более 20 страниц. Работа должна выполняться через одинарный интервал 12 шрифтом, размеры оставляемых полей: левое — 25 мм, правое — 15 мм, нижнее — 20 мм, верхнее — 20 мм. Страницы должны быть пронумерованы.

Расстояние между названием части реферата или главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Фразы, начинающиеся с «красной» строки, печатаются с абзацным отступом от начала строки, равным 1 см.

При цитировании необходимо соблюдать следующие правила:

• текст цитаты заключается в кавычки и приводится без изменений, без произвольного сокращения цитируемого фрагмента (пропуск слов, предложений или абзацев допускается, если не влечет искажения всего фрагмента, и обозначается многоточием, которое ставится на месте пропуска) и без искажения смысла;

• каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов (см. Оформление Списка источников и литературы).

Оценивая реферат, принимается во внимание:

• соответствие содержания выбранной теме;

• отсутствие в тексте отступлений от темы;

• соблюдение структуры работы, четка ли она и обоснованна;

• умение работать с научной литературой — вычленять проблему из контекста;

• умение логически мыслить;

• культуру письменной речи;

• умение оформлять научный текст (правильное применение и оформление ссылок, составление библиографии);

• умение правильно понять позицию авторов, работы которых использовались при написании реферата;

• способность верно, без искажения передать используемый авторский материал;

• соблюдение объема работы;

• аккуратность и правильность оформления, а также технического выполнения работы.

Реферат должен быть сдан для проверки в установленный срок.

Правила выполнения реферата

Выполнять реферат рекомендуется в следующей последовательности:

1. Выбрать тему из рекомендуемого перечня тем, учитывая профиль обучения и свои интересы. Следует выбрать такую тему, которая может быть раскрыта обстоятельно и полно как в теоретическом плане (по литературным источникам), так и в практическом – применительно той или иной сферы деятельности.

2. Изучить теоретические и методические вопросы выбранной темы по учебной и монографической литературе. Изучить не менее 5-10 источников по теме работы, включая и статьи из периодических изданий. Исходя из выбранной темы обучающийся должен просмотреть и изучить также материалы, опубликованные за последние 2-3 года журналы и другие печатные и электронные издания. Одновременно следует составлять черновой вариант списка использованной литературы.

3. Собрать и подготовить всю собранную информацию в соответствии с содержанием (оглавлением) и написать реферат в целом. При изложении текста и оформлении работы следует строго руководствоваться теми указаниями и требованиями, которые приведены ниже.

4. Перед сдачей работы еще раз тщательно проверить реферат, начиная с титульного листа до последней страницы. При необходимости аккуратно исправить опечатки и другие обнаруженные дефекты и ошибки.

Особенности структуры реферата

Рекомендуемый объем структурных элементов реферата:

Титульный лист

Титульный лист – «лицо» реферата и поэтому его нужно оформить красиво и аккуратно. В самом верху указывается название учебного заведения, а на следующей строке наименование подразделения, если есть. По центру листа пишется слово «Реферат», а на следующей строке предмет и тема работы. Затем выравнивается по правому краю и указывается ФИО, группа обучающийсяа и данные преподавателя. В самом низу листа по центру пишется город(село) и год изготовления документа.

Правила оформления титульного листа ниже:

Пример ниже:

Содержание (оглавление)

Содержание (оглавление) реферата – это перечисление глав реферата с указанием страниц их расположения. Формулировки оглавления должны точно повторять заголовки глав и подглав, параграфов в тексте, быть краткими и понятными.

Страницы реферата должны быть скомпонованы в следующем порядке согласно ГОСТу 7.9-95:

1. Титульный лист

2. Оглавление

3. Введение (обоснование выбранной темы)

4. Основная часть

5. Заключение (выводы)

6. Список использованной литературы

7. Приложения (если таковые имеются)

Необязательно, но можно включить в структуру реферата и такие части:

• цель работы;

• методология проведения работы;

• результаты работы;

Пример ниже:

Введение

Раздел введение должен содержать постановку проблемы в рамках выбранной научной темы и обоснование выбора проблемы, указаны ее актуальность, новизна.

Во введении дается краткая характеристика изучаемой темы, обосновывается ее актуальность, личная заинтересованность автора в ее исследовании, отмечается практическая значимость изучения данного вопроса, где это может быть использовано. Здесь же называются и конкретные задачи, которые предстоит решить в соответствии с поставленной целью. При их формулировании используются, например, такие глаголы: изучить… выявить… установить… и т.п. Объем введения составляет примерно 1/10 от общего объема работы.

Введение – ответственная часть работы, своеобразная ее визитная карточка. Но полный текст введения лучше написать после окончания работы над основной частью, когда будут точно видны результаты реферирования.

Пример ниже:

Основная часть

В данном разделе должна быть раскрыта тема.

В основной части, как правило, разделенной на главы, необходимо раскрыть все пункты составленного плана, связно изложить накопленный и проанализированный материал. Излагается суть проблемы, различные точки зрения на нее, собственная позиция автора реферата. Важно добиться того, чтобы основная идея, выдвинутая во введении, пронизывала всю работу, а весь материал был нацелен на раскрытие главных задач. Каждый раздел основной части должен открываться определенной задачей и заканчиваться краткими выводами.

Выводы

Выводы – краткий анализ, который необходимо уместить максимум в два предложения и пишут их после написания основного текста. Автор подводит итоги, то есть, пишет про достигнутые цели, выделяет достоверные и обоснованные положения или утверждения. Здесь необходимо обратить внимание проверяющего на то, какие проблемы рассмотрены с точки зрения практического приложения.

Заключение

В заключении подводятся итоги по всей работе, суммируются выводы, содержащие ясные ответы на поставленные в цели исследования вопросы, делаются собственные обобщения (иногда с учетом различных точек зрения на изложенную проблему), отмечается то новое, что получено в результате работы над данной темой. Заключение по объему не должно превышать введение. Следует избегать типичных ошибок: увлечение второстепенным материалом, уходом от проблемы, категоричность и пестрота изложения, бедный или слишком наукообразный язык, неточность цитирования, отсутствие ссылок на источник.

Список литературы

Список использованной литературы завершает работу. В нем фиксируются только те источники, с которыми работал автор реферата. Список составляется в алфавитном порядке по фамилиям авторов или заглавий книг. При наличии нескольких работ одного автора их названия располагаются по годам изданий. Если привлекались отдельные страницы из книги, они указываются. Иностранные источники (изданные на иностранном языке) перечисляются в конце всего списка.

Язык написания реферата

Язык реферата должен быть простым и понятным. Стиль письменной научной речи – это безличный монолог, поэтому изложение обычно ведется от второго лица множественного числа: «Мы считаем…».

Научной терминологией следует пользоваться там, где это необходимо. Значение непонятных терминов обязательно поясняется (в скобках или сносках). Допустимы косвенные заявления авторской позиции: «Как представляется…», «Думается, что…», «На наш взгляд…».

В качестве языковых средств связи в тексте используются такие выражения: прежде всего…, следовательно…, тем не менее…, остановимся на…, во-первых… и т.п.

Язык и стиль подготовленной работы лучше всего позволяет судить об общей культуре автора, поэтому на редактирование текста, на его «доводку» не следует жалеть времени.

Оформление текста реферата

Реферат должен быть напечатан на белой бумаге (формат А4), используя одну сторону листа.

Объем реферата составляет приблизительно 16-28 страниц основного текста, в текстовом редакторе WORD 7.0 и выше (шрифт 14, Times New Roman, обычный, интервал 1.5).

В указанный объем не входят список использованных источников и приложения, а также громоздкие таблицы и рисунки, которые занимают более 2-х страниц, даже в основной части текста работы.

Количество строк на листе 29-30.

Сокращение слов и словосочетаний допускается только по общепринятым ГОСТам. Плотность текста должна быть равномерной (без разрежения и уплотнений).

Каждый раздел начинается с новой страницы, при этом необходимо следить за тем, чтобы предыдущая страница была заполнена текстом не менее чем на 2/3.

Заголовки разделов оформлять прописными буквами, заголовки подразделов – строчными, с выделением начертания шрифта полужирный/ Расположение заголовков и подзаголовков – с красной строки. После номера раздела (подраздела), а также после их наименования точка не ставится.

Оформление ссылок и сносок

Ссылки и сноски необходимо правильно оформлять. При цитировании следует дать точные указания (ссылки, откуда извлечена цитата): фамилию, инициалы автора, место издания, год издания, номер тома, страницы. При повторении ссылки на тот же источник описывают его сокращенно – без выходных данных или с заменой названия работы после фамилии автора словами «Указ. соч.». Если повторная ссылка следует сразу же после первоначальной, она заменяется словами «Там же» с указанием соответствующей страницы. При ссылке на используемый, но не цитируемый источник тексту ссылки должно предшествовать слово «см.», после чего ставится двоеточие. Ссылки на источник помещают либо в нижней части страницы, под основным текстом, либо в конце реферата.

Сноски бывают внутритекстовые, подстрочные и затекстовые:

• Внутритекстовые сноски являются неразрывной частью основного текста. Например, «В известной книге…».

• Подстрочные сноски располагают под чертой внизу страницы с указанием номера сноски или какого-либо значка.

• Затекстовые сноски вынесены за текст всего реферата либо его части, в этом случае их следует применять сквозную (через всю работу) нумерацию.

Допускается сокращенный вариант сноски, например: (7, с.15). Это означает, что цитата взята с 15 страницы источника, который в списке источников и литературы стоит под седьмым номером.

Сокращение слов в тексте не допускается за исключением общепринятых (рисунок – рис., год – г., страница – с.).

Пример ниже:

Оформление таблиц

Систематизация материала в табличной форме:

Таблица применяется в том случае, если необходимо систематизировать цифровой или текстовый материал в виде граф (колонок), либо выделить различные параметры.

Основные элементы таблицы:

Таблица может иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей. Заголовок должен полностью отражать содержание таблицы. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков точек не ставят. Главное слово заголовка ставят в единственном числе. Заголовки и подзаголовки граф выполняют через один интервал (около 0,5 см).

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом или одну под другой. При переносе на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой повторяется боковик таблицы. Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер (цифра без символа №) таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение таблицы…», если работа содержит две и более таблицы.

Графу «№ п.п.» в головку таблицы включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте работы допускается нумерация граф.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то в заголовке каждой графы указывают соответствующую единицу физической величины. Если же параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Цифры в графах таблиц располагают, ориентируя классы чисел один под другим. Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк. Таблицы, если их в работе более одной, нумеруют в пределах раздела или в пределах всей работы арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если в работе только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишут. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера и сокращенно, если она имеет номер, например: «…в табл.3.2».

Оформление иллюстраций

К иллюстрациям относят графики, диаграммы, схемы, чертежи, фотографии и т.п. Каждый вид иллюстрации должен иметь название, состоящее из следующих частей, помещенных под иллюстрацией:

1. Условное сокращенное название «Рис. ».

2. Порядковый номер в пределах работы, обозначаемый арабскими цифрами без знака №.

3. Название иллюстрации, отражающее ее основное содержание. Например, Рис.3. Схема структуры управления университета.

При необходимости иллюстрации снабжают пояснительными данными (подрисуночный текст). Если приводится только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут. Обычно иллюстрации располагают после первого упоминания их в тексте, чтобы было удобно их рассматривать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации, приведенные в тексте и приложениях, необходимо делать ссылку.

Пример ниже:

Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страницах или в виде отдельной части, размещая их в порядке появления ссылок в тексте работы. Каждое приложение помещается с новой страницы. Оно должно иметь название, напечатанное вверху маленькими буквами с первой большой симметрично относительно текста. Посередине рядка над заглавием маленькими буквами с первой большой печатается слово Приложение ____ и большая буква, которая обозначает номер приложения по порядку.

Приложения оформляются как продолжение работы, после списка использованных источников. Их следует размещать в порядке упоминания в тексте работы. Каждое приложение начинают с новой страницы. Приложения нумеруют следующим образом: Приложение А, Приложение Б и т.д. по алфавиту.

Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не ставят в нумерации приложений.

Надпись «Приложение…» пишется с заглавной буквы и центрируется по ширине страницы. Допускается деление приложений на разделы типа «Приложение А.3», «Приложение Б.1.2». Иллюстрации, таблицы, формулы нумеруют в соответствии с названием приложения, например, «Рис. А.3».

Если в работе только одно приложение, то оно обозначается как Приложение А.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. При необходимости текст приложений может разделяться на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения (букву) и точку, например. А.2 – второй раздел приложения А.

Иллюстрации, таблицы, формулы, помещенные в приложениях, нумеруются в пределах каждого приложения.

Каждое приложение перечисляется в содержании реферата.

Оформление списка использованных источников

Каждый включенный в список использованной литературы источник должен иметь отражение в реферате. Если автор делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, то он должен обязательно указать в ссылке, откуда взяты приведенные материалы.

Следует включать в библиографический список и те работы, на которые, нет ссылок в тексте работы, но они фактически были использованы при осмыслении данной темы.

Количество библиографических источников в перечне литературы не лимитируется. Считается, что это зависит от темы и задач исследования. Между тем, на практике не часто встречаются требования с количеством источников менее 10.

Примечания и сноски на источники указываются непосредственно в тексте номером источника в квадратных скобках, взятого из списка используемой литературы. Запрещаются ссылки на издания, не опубликованные в печати.

Порядок составления списка использованной литературы:

• Книги, статьи, нормативные правовые документы, электронные ресурсы на русском языке (указываются в алфавитном порядке);

• Книги, статьи, электронные ресурсы на иностранном языке (указываются в алфавитном порядке).

Правила написания реферата

К выполнению реферата необходимо основательно подготовиться.

Этапы написания реферата по ГОСТу:

1. Анализ темы реферата, возможностей её оптимального изложения;

2. Разработка плана;

3. Подбор литературы, ознакомление с философскими трудами и их комплексное изучение;

4. Разработка отдельных вопросов реферата;

5. Консультации у преподавателя;

6. Составление текста основных структурных частей реферата;

7. Подготовка приложений;

8. Окончательное оформление реферата, нумерация страниц, проверка текста на предмет опечаток и ошибок;

9. Представление текста реферата преподавателю и публичная защита темы в устной форме.

Форма использования научного материала в тексте реферата допускается не только в виде цитат, но и собственных мыслей, суждений, мировоззренческих оценок автора работы, если он считает нужным включить их в текст реферата. Право на собственную оценку всегда следует аргументировать. Следует помнить, что философия – свободная дисциплина и все точки зрения имеют право на существование.

При разработке плана реферата нужно понимать, что план должен быть логически обоснованным и полностью соответствовать заявленной для исследования теме.

Качество исследования  заметно повышается, если приводить примеры из истории, общественной жизни, отношений людей в обществе и др., иллюстрируя таким образом изложенные в работе теоретические положения.

При изложении материала в основной части реферата важна систематичность и логика повествования. Необходимо как можно полнее раскрывать содержание каждого вопроса, точнее излагать формулировки, тщательно подбирать слова в предложениях, продумывать термины, избегать стилистических и орфографических ошибок.

Использование цитат, схем, графиков, таблиц и иллюстраций должно быть продумано и строго соответствовать содержанию раздела.

При выполнении следующего раздела реферата необходимо тщательно перечитать предыдущий во избежание ошибок и повторений, подобный порядок действий поможет сохранить логику и нить собственных рассуждений.

Реферат должен быть выполнен в единой стилевой манере, строго научным русским литературным языком.

Реферат может быть отпечатан на печатающих устройствах на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм.).

Защита реферата

Публичная защита является важнейшим условием научного исследования. Для защиты предоставляется время 5 – 6 мин. Обучающийся обязан тщательно подготовиться к защите. Он должен хорошо продумать свою речь, изложить основные тезисы и успеть подвести итог своей исследовательской работы. После защиты обучающийся должен быть готов в свободной форме ответить на вопросы своих коллег и преподавателя.