Требования к оформлению реквизитов документов

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 03 Основы делопроизводства

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: Требования к оформлению реквизитов документов

Тип урока: Практическое занятие

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1, ОК 3, ОК 4,)

Цель: Изучить реквизиты документов.

Студент должен уметь:

• оформить бланк документа;

• составлять и оформлять реквизиты документов.

Средства обучения: нормативные документы, бланки документов, методические указания, конспект.

Актуализация опорных знаний и практического опыта при допуске к работе:

1. Понятия «делопроизводство», «документ», «формуляр документа», «реквизит».

2. Опишите требования к оформлению реквизитов

3. Постоянные и переменные реквизиты.

1. Правила оформления реквизитов документа.

2. Бланк документа.

3. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов.

4. Особенности изготовления бланков.

Задания для практической работы

Задание 1

1. Практическое изучение формуляра.

2. Разбор реквизитов документа.

Задание 2

1. Составить общий бланк конкретной организации с угловым и продольными вариантами расположения реквизитов на формате А 4 и А 5.

2. Составить бланк конкретного вида документа.

3. Составить бланк должностного лица.

Задание 3 (по вариантам)

(ответы представить в письменной форме с примерами)

Вариант 1

1) Какие организации имеют право изображать на бланках своих документов Государственный герб Российской Федерации?

2)Что входит в реквизит 08 «Справочные данные об организации»?

1. Какие способы оформления реквизита 10 «Дата документа» вы знаете?

2. На листе формата А-4 расположите е указанные реквизиты

Вариант 2

1. Чем реквизит 11 «Регистрационный номер документа «отличается от реквизита 12 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

2. Каковы составные части реквизита 16 «Гриф утверждения документа»?

3. Какими способами оформляется реквизит 28 «Резолюция»?

4. На листе формата А-4 расположите е указанные реквизиты

Вариант 3

1. Где проставляется реквизит 19 «Отметка о контроле»?

1. Как оформляется реквизит 22 «подпись», если документ подписывается руководителями двух организаций?

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

Пример

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Пример

1. Где проставляется реквизит 20 «Гриф согласования документа»?

2. На листе формата А-4 расположите е указанные реквизиты

Вариант 4

Опишите требования к оформлению реквизитов

1. Как оформляется отметка о заверении копии?

2. На каких документах проставляется реквизит 27 «Отметка о поступлении документа в организацию»

3. 02-Эмблема организации

4. На листе формата А-4 расположите е указанные реквизиты

Вариант 5

Опишите требования к оформлению реквизитов:

1. К какому реквизиту относится код организации?

2. 28- резолюция

3. 08 -идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет

4. На листе формата А-4 расположите е указанные реквизиты