Цикл проектной работы

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

Определения и понятия

Какие бы явления, события или процессы в природе и в обществе мы бы не стали рассматривать, все они проходят путь от момента своего зарождения до завершения. И в своем развитии они последовательно сменяют свои состояния, или фазы, требующие соответственно разных подходов к управлению, к реализации. Во многих случаях такой путь называют жизненным циклом.

Понятие жизненного цикла применимо и к проекту. Любой проект проходит состояния, когда «проекта еще нет» до момента, когда «проекта уже нет». В рамках проектного управления принято выделять состояния проекта, в которых он пребывает в течение своего жизненного цикла. 

Как говорят, проект «Жизнь» делится на три фазы: когда ты веришь в Деда Мороза, 
когда ты не веришь в Деда Мороза, 
и когда ты уже сам Дед Мороз.

Какие моменты принимать за начало проекта и его окончание зависит от участников проекта. Началом проекта могут быть такие события, как:

• начало выполнения работ по проекту,

• начало финансирования проекта,

• дата заключения договора,

• возникновение идеи, которая легла в основу проекта,

• предложение воплощения задуманной идеи другим участникам и т.д.

Окончанием проекта можно считать:

• достижение поставленной цели,

• ввод в эксплуатацию,

• принудительное завершение проекта,

• расформирование команды проекта,

• дату окупаемости средств, вложенных в реализацию проекта,

• дату, когда закончились деньги на реализацию, и т.д.

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) — это полная последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из технологии производства работ и потребностей управления проектом.

Такой жизненный цикл включает совокупность различных фаз. Каждая фаза существенно отличается от других не только содержанием и решаемыми задачами, но и методами управления. 

Фаза проекта – это набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из значимых основных или промежуточных результатов проекта.

Универсального подхода к делению жизненного цикла на фазы не существует. Количество, название и содержание фаззависят от ряда причин, в том числе, во многом определяются условиями осуществления рассматриваемого проекта, потребностями в управлении, прикладной областью проекта, опытом участников проекта. Например, прoект может быть разбит на фазы в зависимости от промежуточных результатов, определенных контрольных событий, доступности финансов и т.д.

 Никто не сможет дать однозначный ответ, что во всех предпринимательских или научно-исследовательских, или каких-либо других проектах нужно выделять строго 4 фазы или 5 фаз. Решение принимается для каждого проекта индивидуально. 

 Проект по строительству загородного дома может состоять из следующих фаз:

1. Инициация

2. Инженерные изыскания

3. Проектные работы

4. Строительно-монтажные работы

5. Пуско-наладочные работы

6. Сдача объекта

А для другого строительства дачи более удобным с точки зрения управления будет следующий вариант:

1. Создание проекта для строительства частного дома

2. Геодезические работы

3. Общестроительные работы

4. Устройство инженерных систем

5. Отделочные работы

6. Благоустройство территории

Похожие проекты, а выделение фаз в проектах разное. 

Тем не менее, можно определить такую структуру жизненного цикла:

• инициирование;

• организация и подготовка;

• выполнение (реализация и контроль);

• завершение.

Более подробно структуру ЖЦ рассмотрим далее.

Зачем нужен жизненный цикл?

Жизненный цикл прежде всего нужен для удобства управления проектом, а именно:

• Чтобы зафиксировать и понимать общий план мероприятий по проекту и его общую последовательность.

• Чтобы на каждой фазе использовать свое управление, своевременно принять взвешенное управленческое решение: идем дальше или нет. По результатам выполнения каждой из фаз может приниматься решение о целесообразности продолжения проекта.

• Чтобы на каждой фазе контролировать свои цели.

• Чтобы на каждом фазе фиксировать свой результат.

Структура жизненного цикла

Приведем основные задачи, которые могут решаться на выделенных фазах проекта. Напомним, что наполнение фаз проекта сильно зависит от сущности проекта.

 Часто жизненный цикл путают с группами процессов управления проектом: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, завершение. Эти группы процессов управления могут присутствовать на каждой фазе проекта.

Инициирование. Происходит формальный старт проекта и определяется видение проекта. Содержание работ на этой фазе включает:

• Анализ проблемы.

• Формирование бизнес-идеи.

• Постановка цели проекта.

• Формулирование образа продукта проекта.

• Назначение руководителя проекта.

• Принятие решения о начале проекта.

Организация и подготовка. Осуществляется подготовка к реализации проекта, проводятся организационные мероприятия. Содержание работ на этой фазе включает:

• Формирование команды проекта.

• Определение основных требований, ограничений.

• Определение требуемых материальных и трудовых ресурсов.

• Определение бюджета проекта.

• Разработка основного содержания проекта.

• Определение средств коммуникации участников проекта и контроля над ходом работ.

• Формирование плана управления проектом.

Выполнения (реализация и контроль). Происходит выполнение работ, необходимых для достижения цели проекта. Основное содержание:

• Непосредственное выполнение работ проекта.

• Оперативное планирование работ.

• Организация и управление материально-техническим обеспечением работ.

• Координация работ, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.

Завершение. Проводятся мероприятия по формальному закрытию проекта. В зависимости от содержания проекта основные виды работ включают:

• Комплексные испытания.

• Сдача результата проекта Заказчику и ввод в эксплуатацию.

• Оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов.

• Разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту.

• Реализация оставшихся ресурсов.

• Анализ опыта для последующих проектов.

• Расформирование команды проекта.

Приведенная выше структура жизненного цикла проекта – высокоуровневое представление, которое обеспечивает единую систему отсчета при сравнении проектов, даже если они разнородны по своей природе.

Виды жизненных циклов проектов

Фазы проекта могут выполняться не только последовательно, но и в некоторых проектных ситуациях могут перекрываться. Существуют ситуации, когда проект может только выиграть от использования перекрывающихся или параллельно идущих фаз. При этом в одном проекте между различными фазами могут применяться разные связи (перекрывающиеся, последовательные, параллельные). Выбор типа связи между фазами зависит, например, от требуемого уровня контроля, степени неопределенности.

Последовательная:

Со всеми типами связи:

Рассмотрим четыре вида жизненных циклов проектов, использующие разные типы связи. Иллюстрации моделей приведены в презентации к данной лекции.

1. Водопадная каскадная модель – последовательное выполнение фаз проекта с четким определением границ между фазами, на которых результаты предыдущей фазы и набор документов, созданный на предыдущей фазе, передаются в качестве входных данных для следующей фазы проекта.

2. Возвратная водопадная модель – это модель, предусматривающая возврат к предыдущим фазам жизненного цикла проекта в случае объективной необходимости.

1. Итеративная модель (англ. iteration — повторение) – последовательность фаз-итераций, в рамках каждой из которых происходит один и тот же (или почти один и тот же) цикл действий. Создание начинается с реализации части функционала, становящейся базой для определения дальнейших требований. Этот процесс повторяется. В данной модели можно быстро увидеть всю картину (недоделанную, но всю). Используется, когда основной функционал (основное назначение) продукта определен, но детали реализации могут эволюционировать с течением времени.

Иллюстрацией для этой модели может служить процесс создания картины: сначала это эскиз, набросок карандашом, затем добавляются цвета, тени, и через несколько итераций получается задуманная картина. 

1. Инкрементная модель – это итеративная модель с отличием в том, что в результате каждой итерации получается работоспособный продукт. По сути цикл разделен на более мелкие модули. С каждой последующей итерацией осуществляется добавление, дальнейшее развитие продукта. Используется, когда, например, требуется ранний вывод продукта на рынок, когда есть несколько рисковых требований.

Иллюстрацией для этой модели может служить процесс создания картины «Утро в Сосновом лесу»: сначала Иван Шишкин нарисовал лес, а затем уже Константин Савицкий дорисовал медведицу и трех медвежат. Можно сказать, две картины в одной.

Когда какая модель предпочтительна?

Водопадные модели, как правило, являются предпочтительными, когда требования и способы их реализации максимально четко определены и понятны; используется неизменяемое видение продукта; если продукт необходимо предоставить полностью для того, чтобы он имел ценность для заинтересованных сторон проекта.

Итеративные и инкрементные жизненные циклы обычно используются, когда цели и содержание могут меняться во времени, когда необходимо уменьшить сложность проекта (содержание проекта трудно определить заранее) или если частичная поставка продукта является выгодной и представляет ценность для заинтересованных сторон. 

 Вообще, применение итеративного подхода подразумевает, что команда проекта владеет определенными коммуникационными навыками, способна к самоорганизации. Поэтому для малопытных команд, в частности реализующих учебные проекты, предпочтительнее начинать анализировать проект с точки зрения водопадной модели.