Урок 1. Табличный процессор – Excel

Табличный процессор – Excel

Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме.

ЭТ используются более 30 лет. В 80-х годах большое распространение получили Lotus (фирма Lotus Develop) и Supercalc ( Computer Associates). В настоящее время наибольшее распространение получили таблицы Microsoft Excel и Microsoft Works.

Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Результатом работы является документ в форме таблицы или диаграммы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в виде диаграммы. В ячейках таблицы записываются различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта позволяет использовать электронные таблицы:

• для автоматизации вычислений;

• для представления результатов в виде диаграмм;

• для моделирования.

Excel поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).
Самая важная функция Excel - создание формулы, включающей функцию и диапазон вычисляемых ячеек. Благодаря этому электронные таблицы получили такое широкое применение. Необходимо отметить также возможность прогнозирования значения с помощью анализа "что-если". Это означает, что можно пересмотреть различные варианты данных для достижения результата.
По имеющимся данным можно построить диаграмму. Диаграммы настраиваются по многим параметрам (тип, размер, шрифт, цвет, оформление и др.).
Кроме всего перечисленного в Excel имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами:

• автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов;

• выполнение условного форматирования таблиц;

• наложение защиты на книгу;

• поддержка большинства математических, экономических и других функций;

• возможность сортировки данных таблицы;

• изменение масштаба просмотра документа;

• создание границ вокруг ячеек и таблицы;

• разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

• поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

• работа с макросами;

• удобная справочная система;

• проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

• настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

• возможность предварительного просмотра перед печатью;

• настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги.

Объекты электронной таблицы.

Таблица – это сложный объект, состоящий из элементарных объектов: строки, столбца, диапазона ячеек.

Таблицы в Excel, называются книгой. Книге присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Файл, созданный в Excel имеет расширение .xls

Книга состоит из листов (на одном листе располагается одна таблица или диаграмма).

Окно - прямоугольная область, в которой располагается активная книга. Число окон соответствует количеству открытых файлов (книг).

Клетки в таблице принято называть ячейками.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65536.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном уровне. Столбцы обозначаются латинскими буквами от A до Z , затем от AA до ZZ и т.д. (максимальное количество столбцов - 256).

Текущая ячейка – это ячейка, выделенная рамкой

Каждая ячейка имеет адрес, образующийся пересечением строки и столбца. Например, первая ячейка имеет адрес А1, так как находится в столбце А и строке 1.
Диапазон ячеек – это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующихся прямоугольной областью. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней ячейки, разделенных между собой двоеточием (например: А3:А7, E3:G3, C4:D8)

Структура экрана

1. Заголовок

2. Строка меню

3. П

   X-

   анель инструментов

4. Адрес текущей ячейки, строка формул - отмена (Esc)

V

• ввод (Enter)

1. заголовки столбцов ( от А до Z, AA – AZ и т. д.)

2. Текущая ячейка

3. номера строк

4. Имена листов (внизу)

Перемещение:

• кл.TAB

• стрелки курсора

• кл. мыши

Выделение:

• ячейка – КМ по данной ячейке

• строка - КМ по номеру строки

• столбец – КМ по имени столбца

• диапазон смежных ячеек – протаскиванием мыши

• несмежные ячейки – CTRL+ протаскивание мыши

• вся таблица – КМ на пересечении имен столбцов и строк

Ввод информации

1. Выделить ячейку

2. Н

   V

   абрать необходимую информацию

3. Щелчок по кн. или кл. ENTER

В ячейке

• числа записываются по правому краю, м. б. целыми, десятичными, даты

• текст по левому краю

• формула начинается со знака =, далее записываются арифметические действия, функции, адреса ячеек и адреса диапазонов.

Арифметические действия: *, /, ^

Стандартные функции - Меню «Вставка», «Функция…» - выбрать функцию, аргумент указывается в круглых скобках.

Например:

=СРЕДНЕЕ(А3:С5;В4:С8)

=5*(А3+В5^2)-СУММА(D1:G1) – операции выполняются последовательно слева направо, в соответствии с приоритетом их выполнения.

Для ввода чисел, дат последовательно убывающих или возрастающих можно использовать – меню «Правка» - «Заполнить» (вверх, вниз, влево, вправо – одинаковые числа, формулы; прогрессия – изменяющиеся с определенным шагом)

Д/з

Упражнения

	A	B	C	D	E	F	G
1		3	20				1
2 Объект строка		4	3
3		5	6
4	Итого:
5	10
6	2
7	=А5*А6	=А7/А6
8	1

Объект столбец

Объект ячейка

1. Запишите адрес выделенной ячейки

2. Запишите адрес диапазона ячеек

3. Какое число будет записано в ячейке А7

4. Какое число будет записано в ячейке В7

5. Запишите формулы для подсчета «Итого» в ячейках В4 и С4

6. Какие действия нужно выполнить, чтобы заполнить 1 столбец до ячейки G8

7. Какие действия нужно выполнить, чтобы заполнить диапазон А8:G8 числами натурального ряда